De digitale handtekening van de ActaLibra Outlook macro's is vervallen.
Dit artikel legt uit hoe je deze macro module kunt vervangen.

Naar aanleiding van een nieuwe CODTbis die van kracht is in Wallonie, moet je de inhoud van het briefmodel aanpassen dat gekoppeld is aan de taak Aanvraag stedenbouwkundige inlichtingen Wallonië.

Aangezien dit een briefmodel is, en elk kantoor zijn eigen lay-out, lettertype en kop- en voetteksten heeft voor alle briefmodellen, kan dit niet automatisch vervangen worden via een ActaLibra update.

Volg deze stappen om de inhoud van je briefmodel aan te passen :

Het kadaster introduceert alweer een vernieuwde editie van het formulier "Form Nr. 434" voor de aanvraag van een kadastraal uittreksel (in PDF formaat).
Het ActaLibra team heeft een nieuwe editie gemaakt in Word -formaat, bruikbaar voor merge in ActaLibra.
Update 7 juni 2017 : Ook het Franstalig formulier Cadastre.doc werd (nogmaals) herwerkt. 

Volg de instructies hieronder om de Word-versies te downloaden van de formulieren die nu (sinds 2 juni) in PDF-formaat beschikbaar zijn op de website van het Kadaster.

• Nieuw aanvraagformulier voor een Bodemattest vanaf 1 juni. Gebruik de download knop (1)
• OVAM tariefwijziging op 1 juni. Volg de instructies verderop (2) om zelf je berekeningsmodellen en aktekostenbladen aan te passen.

Op 1 mei wijzigen de ambtsgebieden van de hypotheek- en registratiekantoren in het Duitstalig landsgedeelte. De Antenne Eupen / Malmédy wordt vanaf dan de Antenne Eupen.
De zetel van het hypotheekkantoor Malmédy verhuist naar het gerechtelijk arrondissement Eupen, waarbij de benaming gewijzigd wordt naar Hypotheekkantoor Eupen.

De gemeenten Malmédy en Weismes worden uit het ressort van dit Hypotheekkantoor getrokken en worden bij het hypotheekkantoor van Verviers gevoegd. Het ambtsgebied van de Antenne (en het hypotheekkantoor) Eupen wordt beperkt tot de gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Eupen.

Deze wijziging geldt ook voor wat betreft het Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen-Malmédy, dat vanaf 1 mei ook zal gewijzigd worden in Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen.

Voor de betrokken successiekantoren en kantoren diversen blijft alles gelijk, vermits daar Malmédy en Weismes al tot het ressort behoorden.

Aanpassingen in ActaLibra

Omdat deze reorganisatie al op 1 mei a.s. ingaat, kan je nu al een quickfix programma gebruiken die de nodige aanpassingen in ActaLibra doorvoert :

Vanaf 30 maart verhoogt de prijs voor een bodemattest van de BIM van 35 € naar 36 €

(Uittreksel uit de publicatie in het Belgisch Staatsblad van 20-03-2017)

Kantoren die de Service Pack 17 hebben geïnstalleerd vóór 17 februari, kunnen bij het maken van een afrekening in Excel vanaf een aktekostenblad, te maken krijgen met een verkeerde weergave van de datum van de akte.

Bv. Je  hebt in de dossierfiche 01/03/2017 ingeschreven als datum "Te verlijden", maar in de opgemaakte Provisiebrief in Excelformaat wordt dit weergegeven als 03/01/2017 of  3 januari 2017.

Tot voor kort kon een notariskantoor een lopende rekening hebben bij een of meerdere (regionale) kadasterkantoren. Vanaf 2017 werkt het kadaster (Opmetingen en waarderingen) met één centrale (nationale) boekhouding. Elke notaris heeft nu één (nationaal) klantnummer, en krijgt elke maand één samenvattende factuur om alle opzoekingen (ongeacht de provincie) te betalen op één enkele bankrekening.

In het nieuwe formulier Kadaster.doc, dat werd meegeleverd met de update van 14 februari (Service Pack 17), is een mergeveld voorzien voor de lopende rekening. Op diezelfde plaats moet het nieuwe klantnummer ingevuld worden. Het volstaat dus om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen.

Om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen, ga je als volgt te werk :

ActaLibra Service Pack 17 is beschikbaar.
Dit artikel bevat de documentatie van de verbeteringen en uitbreidingen in deze release.

Laat aub iedereen de documentatie even doornemen

Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :

Een nieuwe versie van ActaLibra is beschikbaar (versie 5.70 service pack 16).

Laat aub iedereen de documentatie even doornemen

Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :

[tekst laatst gewijzigd op 12 dec 2016 18u50]
Er is een nieuwe versie beschikbaar van ActaLibra (versie 5.70 service pack 15).

Laat aub iedereen de documentatie even doornemen

Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :

[Artikel laatst aangepast op 5 dec 2016]
Nog vóór 1 november bezorgde het ActaLibra team u een nieuwe software-update. Daarmee kunt u de verschuldigde retributies op een vlotte manier kunnen betalen vanuit ActaLibra, en wordt het bankrekeningnummer van elk hypotheekkantoor (zo nodig) automatisch aangepast.

Wat verandert er aan de berekening van de kosten ?

Tot eind 2016 verandert er niets aan de berekening. Men spreekt niet meer van een loon, maar van een retributie.
[5 dec 2016] De vaste/forfaitaire retributie kan in ActaLibra nu al worden gehanteerd vanaf service pack 15.
 

FEDNOT heeft een nieuw logo. Kantoren die gebruik maken van een oud logo in hun facturen en/of in hun briefhoofden kunnen dit vervangen door het nieuwe logo.

Wie dit werk liever - in regie - laat uitvoeren door SDP, kan dit aanvragen via telefoon of e-mail naar onze ActaLibra Helpdesk 056 60 93 61 - actalibra@sdp.be

Bij installatie van Service Pack 15 (eind november) worden de nieuwe logo's op je server geïnstalleerd. Je vindt ze terug in de originele grootte en resolutie in T:\Modellen\Werkgroepsjablonen\Logo's 2017 (in kleur en in grijswaarden).

Het logo is beschikbaar in nederlandstalige, franstalige en tweetalige versies :

Wil je in ActaLibra sneller:

• navigeren door de fiches,
• gegevens toevoegen, wissen of opslaan,
• van het ene tabblad naar het andere overgaan,
• menu's openen, gegevens zoeken en door resultaten navigeren?

Gebruik dan sneltoetsen in de plaats van muisklikken!

Wil je ook in Word en in Windows jouw productiviteit verhogen, dan loont het zeker de moeite om een aantal sneltoetsen aan te leren.

Voortaan vind je een lijstje van de meest gebruikte sneltoetsen voor ActaLibra, Microsoft Word en  Microsoft Windows in onze online Documentatie terug.

Wanneer je een nieuwe e-not of eID kaart ontvangen hebt, is het mogelijk dat je geen opzoekingen meer kunt doen op het rijksregister via ActaLibra.

Bij het inlezen van een e-not/eID kaart wordt er automatisch een certificaat geïnstalleerd op je computer. ActaLibra gebruikt dit certificaat om verbinding te maken naar het rijksregister. Wanneer het oude en nieuwe certificaat beide aanwezig zijn op je computer, kan ActaLibra geen verbinding maken met het Rijksregister. Je moet het oude certificaat daarom verwijderen.

Om dit zelf op te lossen, verwijder je het certificaat via onderstaande stappen:

1. Open Internet Explorer

2. Klik rechtsboven op   en kies Internetopties.
 

Op 14 juli 2016 werd de versie 5.70 service pack 12 van ActaLibra gepubliceerd.
In dit artikel vind je een overzicht van de nieuwe en gewijzigde mogelijkheden.
 

[collapse collapsed title=" Laat aub iedereen de documentatie even doornemen ..."]
Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :


[/collapse]

In de release SP 12

Dit weekend 16-17 juli lanceert Credoc een nieuwe versie van eRegistration. ActaLibra Service Pack 12 bevat daarom de nodige aanpassingen om de eRegistration feedback correct op te halen.
 

Je hebt waarschijnlijk leukere plannen voor de vakantie. Begin daarom tijdig aan de controles van de boekhouding voor de kwartaalafsluiting.

Hier vind je de documentatie om deze controles uit te voeren.

(Ook steeds bereikbaar via het menu rechts op deze pagina: Documentatie-->Handleidingen Boekhouding-->Controles boekhouding)

Het eerste hoofdstuk legt uit hoe je de controles aanpakt voor de BTW-aangifte en hoe je eventuele fouten kan corrigeren.

Je bereikt dit hoofdstuk rechtstreeks hier.

Ook de stap-voor-stap documentatie voor de het opstellen van de BTW-aangifte en het klaarzetten van het bestand voor upload op de Intervat-website of om door te mailen naar uw boekhouder is hier beschikbaar. (Ook steeds bereikbaar via het menu rechts op deze pagina: Documentatie-->Handleidingen Boekhouding-->Perdiodieke bewegingen-->BTW aangifte)

Sinds 20 juni, moet je voor elke neerlegging op papier de nieuwe formulieren gebruiken voor de neerlegging ter griffie en de publicatie in het Belgisch Staatsblad van de vennootschapsakten. Voor de elektronische neerlegging via E-depot mag je vooralsnog de oude formulieren gebruiken.

Download hier de nieuwe formulieren (zowel de Nederlandstalige als Franstalige edities) die je kan mergen met ActaLibra. Via deze download worden de nieuwe formulieren automatisch bewaard in de map met alle ActaLibra formulieren en gekoppeld aan de bestaande taken. 

Let op, indien je werkt met een terminal server, moet je je aanmelden op de terminal server als administrator om de download te kunnen doen.

Instructies

1. Klik op onderstaande knop, en kies voor Uitvoeren en Unzip ("4 files").

Af en toe verandert een bank of een kredietinstelling van naam.  Bijvoorbeeld : het vroegere  BKCP heet nu Beobank, een tijdje geleden werd Bank Degroof Bank Degroof Petercam.

Wat is er automatisch gewijzigd in ActaLibra na een update van de software?  Wat moet je zelf aanpassen?

Automatische aanpassing door de update:

De update doet enkel aanpassingen in de lijst van banken bij de rekeningsnummers op het tabblad Algemeen van een persoons-of vennootschapsfiche.

Zelf aan te passen:

De vennootschapsfiches voor banken die in je databank bestaan en die je gebruikt om als partij toe te voegen in dossiers, worden niet beheerd door SDP.

Het is weer zover... juni = Belcotax maand. Denk er aan tijdig de fiscale fiches in te dienen.

De volledige documentatie over de opmaak van fiscale fiches en het doorsturen van het xml bestand vind je hier.

Met ActaLibra service pack 10 kan je eigendommen opzoeken via de ConsultImmo webservice.

In een volgende versie zal je je opzoeking ook kunnen afdrukken, net zoals je dat kan op e-notariaat [4 juli 2016 - dit is inmiddels mogelijk vanaf service pack 11].

We bekijken ook samen met Credoc om de webservice zo aan te passen dat je ook een kadastrale legger en een plan kan opvragen, zonder een bijkomende opzoeking te doen. Zodra er nieuws is, leest u het hier ..