blog

Integratie IZIMI webservice in ActaLibra

Ingediend door ColetteP op ma, 24/10/2022 - 09:51

izimi logo

De IZIMI-kluis werd door Fednot ontwikkeld om aan burgers een plaats te bieden waar ze belangrijke documenten kunnen bewaren - zoals bv. hun aktedocument.

Deze update brengt de integratie van de IZIMI webservice in ActaLibra, waar je eerst en vooral kan nagaan of een burger een IZIMI kluis heeft en vervolgens het mogelijk maakt om vanuit ActaLibra documenten door te sturen naar de IZIMI-kluis van deze persoon.

 

 

Nagaan of de persoon over een IZIMI-kluis beschikt

Documenten uploaden naar de IZIMI-kluis van een burger

Het IZIMI dashboard in ActaLibra

 

 

Nagaan of de persoon over een IZIMI-kluis beschikt

 

ActaLibra update oktober 2022

Ingediend door ColetteP op ma, 24/10/2022 - 10:15

new release

ActaLibra update oktober 2022

 

Sinds 1 juli werden voor eRegistration ook in ActaLibra een aantal aktetypes toegevoegd. Voor deze nieuwe aktetypes zijn nu ook in ActaLibra nieuwe dossiersubsoorten met aangepaste taaklijst en aangepast AKB model voorzien. 

Ook werden een aantal benamingen van dossiersoorten aangepast voor erfopvolging en werd het bijhorende AKB model aangepast.

ActaLibra update juni 2022

Ingediend door FilipVW op wo, 15/06/2022 - 09:26

new release

Overzicht van de aanpassingen in ActaLibra - editie juni 2022.
 

Nieuwe tarieven voor ROG en HYP vanaf 1 juli 2022

Vlotter AKB's selecteren bij het opmaken van een HYP provisiebrief of afrekening

Facturatie van of voor een plaatsvervangende notaris

Weergave van online gemaakte SSH aanvragen op het SSH Dashboard in ActaLibra

Aanpassingen voor eRegistration 3.4

Nieuwe webservice-gateway bij Fednot

Internet Explorer kan niet meer gebruikt worden bij Isabel

Ingediend door GatienB op vr, 03/06/2022 - 16:46

Internet explorer wordt niet meer ondersteund door Isabel. Dit heeft een gevolg voor de procedure van het uploaden van banklijsten en downloaden van CODA-bestanden.

Voor het selecteren van de banklijsten moet je nu op de knop 'Selecteer uw bestanden' klikken en vervolgens op zoek gaan naar de T:\Isabel om uw banklijsten te selecteren, waar je bij Explorer meteen op het keuze venster kwam.

De opgeladen banklijsten worden ook niet meer automatisch gewist op de T:\Isabel. Je zal deze na upload dus handmatig moeten verwijderen of verplaatsen.

De CODA-bestanden moeten dan weer gedownload worden op de T:\SDP\Coda. Let op: als deze gedownload worden in een zip-bestand, moeten deze nog 'uitgepakt' worden naar de map hierboven vermeldt.

Om het downloaden te vereenvoudigen kan je instellen dat je browser voorafgaand moet vragen waar de bestanden moeten gedownload worden (Instellingen, Geavanceerd (Chrome), Downloads)

Tip: Je kan de 2 locaties toevoegen aan "Aan snelle toegang vastmaken" om sneller de juiste locatie te vinden (via slepen of rechtermuisklik op de map).

Wijziging recht op geschriften - kosteloosheid automatisch aanvullend getuigschrift

Ingediend door BertDP op di, 14/06/2022 - 11:20

ROG?

Op 30/05/2022 werd de wetswijziging inzake tariefaanpassingen van het recht op geschriften en de kosteloosheid voor een automatisch aanvullend hypothecair getuigschrift gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze wijzigingen gaan in voege op 01/07/2022.

U hoeft hiervoor zelf niets aan te passen.

Er komt eerstdaags een ActaLibra update die de nodige aanpassingen zal doen. Daarin wordt gezorgd voor o.a.:

Uitbreiding ActaMaps - PFAS

Ingediend door ThomasN op di, 24/05/2022 - 16:33

 

De ActaMaps opzoeking voor goederen in Vlaanderen wordt deze week uitgebreid met nieuwe kaart en dataset voor PFAS. Deze kaart wordt standaard opgenomen voor alle nieuwe opzoekingen.
De gegevens zijn afkomstig van Databank Ondergronden Vlaanderen, PFAS Verkenner.


Onderstaande gegevens worden opgenomen in de dataset:

  • Actuele no regret zones (PFAS)

  • Middelpunten no regret zones (PFAS)

  • Profielen (PFAS)

  • Inventaris brandweer(oefen)terreinen en incidenten (PFAS)

Uitbreiding ActaMaps - bebouwde oppervlakte op kaart Kadaster

Ingediend door ThomasN op di, 10/05/2022 - 09:58
Tags

Op de kaart Kadaster, in de collectie van de ActaMaps kaarten, zag je tot nu toe enkel de afbakening van de percelen.

Om de intekening van de huizen en gebouw wel te zien, werd nu voor deze kaart nu een extra beschikbare laag "Regional Building" geactiveerd, beschikbaar voor de percelen in Vlaanderen en Wallonië.

Uitbreiding ActaMaps - Onroerenderfgoedrichtplannen (Hoogstamboomgaarden, mergelgroeven,...)

Ingediend door AnnR op do, 14/04/2022 - 15:27
Tags

 

De ActaMaps opzoeking werd onlangs uitgebreid met de onroerenderfgoedrichtplannen zoals o.a. het plan voor de hoogstamboomgaarden in Haspengouw en Voeren of het plan voor de mergelgroeven in Riemst. 

De nieuwe opzoeking geeft dan bijvoorbeeld aan of het betrokken perceel deel uitmaakt van het plan ‘Haspengouw en Voeren- Hoogstamboomgaarden’.

SSH aanvraag beschikbaar in PDF formaat (ActaLibra Update april 2022)

Ingediend door ThomasN op di, 29/03/2022 - 13:57

new release

Deze laatste update van ActaLibra (april 2022) bevat verschillende verbeteringen en optimalisaties.

Een interessante nieuwigheid is dat ActaLibra voortaan automatisch ook elke SSH-aanvraag als PDF zal ophalen en bewaren.
 

SSH aanvraag beschikbaar in PDF formaat

  • Voor nieuwe SSH-aanvragen
    Na het verzenden van een SSH-aanvraag wordt deze aangeboden bij het kantoor Rechtszekerheid. Zodra de aanvraag daar "in verwerking" is, en u gebruikt de SYNC functie om de status van uw aanvraag op te volgen, zal ActaLibra nu automatisch uw aanvraagformulier in PDF formaat bij FOD Fin ophalen en in het ActaLibra dossier bewaren.

    Je kan deze aanvraag-PDF snel terugvinden via de knop "Uw aanvraag", onderaan het SSH-dashboard, of via het documentenoverzicht van het dossier.

 

Uitbreiding ActaMaps - GeoPunt Woningkwaliteit

Ingediend door ThomasN op wo, 16/03/2022 - 12:00

Elke ActaMaps opzoeking voor de regio Vlaanderen wordt vanaf 18 maart 2022 uitgebreid met 3 GeoPunt Woningkwaliteit bijlages :

  • Panden met een herstelvordering (Vlaamse Codex Wonen van 2021). De adresgegevens van alle panden waarvoor de Vlaamse Wooninspectie in de strafrechtelijke procedure woningkwaliteitshandhaving een herstelvordering opstelt en waarvoor herstel nog niet is uitgevoerd, zoals opgenomen in het register van herstelvorderingen, kunnen via Geopunt.be nagekeken worden.

    Voor de concrete gegevens over de op het goed rustende herstelvordering, dient evenwel nog steeds het register geraadpleegd te worden via www.wonenvlaanderen.be/woningkwaliteit/register-van-herstelvorderingen

    Omtrent de verplichte opzoeking in het register, zie bericht eNotariaat N4490, van 5 januari 2021.

 

ActaLibra update november 2021

Ingediend door ColetteP op do, 11/11/2021 - 11:00

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november 2021.
(Deze documentatie bevat eveneens uitleg over de verbeteringen in kleinere updates sinds 1 september 2021)

 

  • Dossier schrappen voortaan via menu Extra
  • Extra waarschuwing bij het schrappen van een goed
  • SSH: Melding ontbrekende gegevens (VME en AKB) tijdens opmaak SSH aanvraag
  • SSH: eigenaars kopiëren
  • SSH: dashboard "Verzending mislukt"-lijnen wegwerken
  • SSH: verbeteringen achter de schermen 
  • Vernieuwde editie van het formulier Aangifte van Nalatenschap Vlabel met bijhorende taak 
  • Correspondentbepaling van briefmodel Opvragen eigendomsattest bij het bevoegde registratiekantoor
  • Versmelten persoonsfiches: extra kolommen en sortering voor de lijst van de zoekresultaten
  • De zoeker voor personen toont geboortedatum en rijksregisternummer in de resultatenlijst
  • PersonenDossiersGoederen zoeker toont meer resultaten
  • Verbergen commentaar in Memo-veld nu ook mogelijk op dossierfiche
  • CRT / CRT+ of CRH-taken zijn nu gelinkt met de CRF applicatie op e-notariaat.
  • T-Taken voor OVAM verwijzen nu naar vernieuwd webloket van OVAM
  • Opkuis verouderde Documenttaak voor aanvraag hypothecaire staat
  • Boekhouding: Historiek cliënt en rubriek afgeschaft
  • Ter info: veiligheidswaarschuwing van Microsoft Word in geval van bijwerken velden

 

Voor meer details, klik hier.

OVAM web-loket

Ingediend door GatienB op di, 05/10/2021 - 14:10

Logo Ovam

Vanaf 1 oktober 2021 kan u bij OVAM gebruik maken van het webloket. U kan hierin uw aanvraag opmaken en meteen ook afrekenen, de eventuele bestaande lopende rekening die u had bij OVAM vervalt. In plaats daarvan kiest u voor een éénmalige betaling of domiciliëring. Meer info over deze keuze vindt u hier.

Let op: Indien u kiest voor domiciliëring blijft de eerste betaling toch manueel uit te voeren, de domiciliëring wordt pas geactiveerd na deze eerste betaling.

Wijziging van de tarifering van applicaties op het e-Notariaat

Ingediend door FilipVW op di, 28/09/2021 - 17:16

Fednot

Zoals vandaag aangekondigd op e-Notariaat, zullen vanaf 1 januari 2022 een aantal applicaties beschikbaar op het e-Notariaat niet langer afzonderlijk gefactureerd worden.

Fednot heeft besloten de individuele tarieven voor het gebruik van de eNotariaat applicaties, af te voeren. In de plaats daarvan zal de naargelang de aard van de akte, nog maar één enkel “Pack”-tarief moeten betaald worden, los van het gebruik van de individuele e-Notariaat applicaties, ongeacht het aantal partijen of opzoekingen.

Klik hier en lees wat er verandert, en welke aanpassingen het ActaLibra team automatisch in uw akteberekeningsmodellen zal voorzien.

SSH-module - extra's - mei 2021

Ingediend door FilipVW op ma, 31/05/2021 - 17:00

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 31 mei 2021.

  • Extra kost voor een automatisch aanvullende staat in uw aktekostenbladen

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 21 mei 2021.

  • automatische refresh, nu ook naar niet provisie-kantoren
  • automatisch een extra taak voor de pre-akte-refresh
  • automatisch een extra taak voor de pre-akte-refresh

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - begin mei 2021.

  • SSH-dashboard, ook per dossiercluster
  • Te verzenden SSH-aanvraag is nog aanpasbaar
  • Verplichte gegevens voor eigenaars
  • Type eigenaars gewijzigd
  • Enkele verbeteringen bij het opmaken van een nieuwe SSH-aanvraag
  • Nieuwe aanpak voor het aanvragen van een aanvullende staat
  • Instellen van voorkeur boekhouder

SSH-aanvragen geblokkeerd bij Fednot

Ingediend door FilipVW op di, 11/05/2021 - 14:59

SSH-aanvragen geblokkeerd bij Fednot

Fednot maakt melding dat er op 4 en 5 mei een beperkt aantal SSH-aanvragen niet kon worden afgeleverd bij Min Fin.
Omdat die aanvragen bij Fednot niet gedeblokkeerd kunnen worden, kunt u uw geblokkeerde aanvragen best hernemen.

Indien u SSH-aanvragen verstuurt vanuit ActaLibra, moet u ook vanuit ActaLibra een kopie van de aanvraag versturen.
En dus niet via de online SSH-app op eNotariaat.

 

ActaLibra SSH module - Self Service Hypotheekstaten

Ingediend door ColetteP op di, 30/03/2021 - 16:12

release SSH

Sinds 15 maart  moeten alle aanvragen voor een hypothecaire staat via digitale weg gebeuren. De Kantoren voor Rechtszekerheid aanvaarden niet langer aanvragen op papier.

Om niet alles manueel te moeten intypen in de SSH app op het e-notariaat, kunnen deze aanvragen voortaan vanuit ActaLibra gebeuren dankzij de integratie met het SSH platform van FedNot en FOD Fin.
Zowel de opmaak als het indienen van de aanvraag gebeurt vlotjes vanuit uw kantoorsoftware door de dossierbeheerder. 

Voor de betaling aan de Kantoren Rechtszekerheid waar het kantoor een lopende rekening heeft, moet de boekhouder ervoor zorgen dat er voldoende op de provisierekening staat. De Kantoren Rechtszekerheid waarvoor je geen lopende rekening hebt, sturen GEEN betalingsverzoek! In ActaLibra kan de boekhouder in het SSH dashboard een lijst opvragen van de 'andere' Kantoren Rechtszekerheid naar dewelke een aanvraag werd verzonden zodat deze tijdig betaald kunnen worden.

De afgewerkte hypotheekstaten worden automatisch gedownload naar het ActaLibra dossier. Zowel de aanvrager als de dossierbeheerder krijgen automatisch een melding per  e-mail dat het getuigschrift werd afgeleverd.  De taak in het dossier wordt automatisch op voltooid gezet.

Voor de boekhouder wordt in het Expeditieboek de datum, werkelijke kost en hypo-referentie automatisch ingeschreven waarna de werkelijke kost op gebruikelijke wijze kan worden geboekt.

ActaLibra update november - december 2020

Ingediend door FilipVW op di, 17/11/2020 - 22:47

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november - december 2020.

  • Vlotter werken met hoofd- en subdossiers
  • Extra filters in de globale planning en in het post-akte dashboard
  • Meer controle bij gegroepeerde dossierafsluiting
  • PNG-bijlagen uit e-mails overnemen
  • Conversie afgeschafte vennootschapstypes in vennootschapsfiches
  • Indexering forfaitaire retributies hypotheken op 1/1/2021
  • Aanpassing telefoonnummers Kantoren Rechtzekerheid
  • Aanpassingen in de module Boekhouding

ActaLibra update juli-aug 2020

Ingediend door FilipVW op ma, 10/08/2020 - 14:27

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juli-aug 2020.
o.a. met

  • Kost voor "aanvraag kopie akte"
  • Document-overzicht gaat (echt) snel open
  • Vlotter boeken van werkelijke kosten 
  • Afschrift akte - tolerantie aflevering voor registratie
  • Te Rubriceren bedragen - Nu ook op een datum in het verleden
  • eRegistration 2.9
  • Code signing certificate SDP 

Oplossing voor Word problemen op Terminal Server

Ingediend door FilipVW op di, 30/06/2020 - 16:43
Tags

word logo

Sedert enige weken zorgt een bepaalde Microsoft Windows update voor problemen bij het afsluiten van Word
Bij het sluiten van Word, of bij het sluiten van het laatst geopende document, kan Word geblokkeerd geraken.

Dit probleem stelt zich enkel wanneer u werkt op een Windows Terminal Server (niet op Windows 10 of Windows 7 Pc's), en pas nadat u bepaalde functies hebt gebruikt (zoals bv. Merge) waarbij Word via DDE communiceert met de ActaLibra modules. 
DDE is een onderdeel van Windows dat al vele jaren probleemloos wordt ingezet in Word en in ActaLibra. In die bewuste Windows Update werd 'iets' gewijzigd dat betrekking heeft op DDE, maar meer info daarover is niet te vinden.

Fednot Root Certificaat installeren - 2020

Ingediend door FilipVW op vr, 10/04/2020 - 17:00

FednotLogo  
 

Omdat het oude Fednot root certificaat in april 2020 vervalt, moeten er vanaf 13 april 2020 nieuwe Fednot certificaten geïnstalleerd worden.
Opdat de Fednot webservices (zoals eRegistration, SFB/ASF, ConsultImmo,...) ook na 13 april zouden blijven werken, moeten nieuwe certificaten op elke Pc of Windows terminal server waarop ActaLibra wordt gebruikt, geïnstalleerd zijn.

Thuiswerk met gebruik eID kaart voor webservices

Ingediend door ColetteP op vr, 20/03/2020 - 14:25

Sinds enkele dagen zijn we massaal aan het thuiswerken.

Vele medewerkers in het notariaat kunnen gemakkelijk op e-notariaat inloggen met It'sMe. maar, voor het gebruik van de Fednot webservices (Consultimmo, Sociale & Fiscale Berichten, eRegistratie) heb je echter nog steeds een kaartlezer nodig om jouw eID-kaart te gebruiken. Graag willen we hier een paar tips geven aan gebruikers wiens hardware niet door SDP wordt verzorgd. Je kunt gerust (een link naar) deze pagina doorsturen naar jouw IT-leverancier.

Welke zaken zijn nodig om via een RDP verbinding uw eID kaart te kunnen gebruiken voor eNotariaat en andere webservices ?