fednot

Wijziging van de tarifering van applicaties op het e-Notariaat

Ingediend door FilipVW op di, 28/09/2021 - 17:16

Fednot

Zoals vandaag aangekondigd op e-Notariaat, zullen vanaf 1 januari 2022 een aantal applicaties beschikbaar op het e-Notariaat niet langer afzonderlijk gefactureerd worden.

Fednot heeft besloten de individuele tarieven voor het gebruik van de eNotariaat applicaties, af te voeren. In de plaats daarvan zal de naargelang de aard van de akte, nog maar één enkel “Pack”-tarief moeten betaald worden, los van het gebruik van de individuele e-Notariaat applicaties, ongeacht het aantal partijen of opzoekingen.

Klik hier en lees wat er verandert, en welke aanpassingen het ActaLibra team automatisch in uw akteberekeningsmodellen zal voorzien.

SSH-aanvragen geblokkeerd bij Fednot

Ingediend door FilipVW op di, 11/05/2021 - 14:59

SSH-aanvragen geblokkeerd bij Fednot

Fednot maakt melding dat er op 4 en 5 mei een beperkt aantal SSH-aanvragen niet kon worden afgeleverd bij Min Fin.
Omdat die aanvragen bij Fednot niet gedeblokkeerd kunnen worden, kunt u uw geblokkeerde aanvragen best hernemen.

Indien u SSH-aanvragen verstuurt vanuit ActaLibra, moet u ook vanuit ActaLibra een kopie van de aanvraag versturen.
En dus niet via de online SSH-app op eNotariaat.

 

ActaLibra SSH module - Self Service Hypotheekstaten

Ingediend door ColetteP op di, 30/03/2021 - 16:12

release SSH

Sinds 15 maart  moeten alle aanvragen voor een hypothecaire staat via digitale weg gebeuren. De Kantoren voor Rechtszekerheid aanvaarden niet langer aanvragen op papier.

Om niet alles manueel te moeten intypen in de SSH app op het e-notariaat, kunnen deze aanvragen voortaan vanuit ActaLibra gebeuren dankzij de integratie met het SSH platform van FedNot en FOD Fin.
Zowel de opmaak als het indienen van de aanvraag gebeurt vlotjes vanuit uw kantoorsoftware door de dossierbeheerder. 

Voor de betaling aan de Kantoren Rechtszekerheid waar het kantoor een lopende rekening heeft, moet de boekhouder ervoor zorgen dat er voldoende op de provisierekening staat. De Kantoren Rechtszekerheid waarvoor je geen lopende rekening hebt, sturen GEEN betalingsverzoek! In ActaLibra kan de boekhouder in het SSH dashboard een lijst opvragen van de 'andere' Kantoren Rechtszekerheid naar dewelke een aanvraag werd verzonden zodat deze tijdig betaald kunnen worden.

De afgewerkte hypotheekstaten worden automatisch gedownload naar het ActaLibra dossier. Zowel de aanvrager als de dossierbeheerder krijgen automatisch een melding per  e-mail dat het getuigschrift werd afgeleverd.  De taak in het dossier wordt automatisch op voltooid gezet.

Voor de boekhouder wordt in het Expeditieboek de datum, werkelijke kost en hypo-referentie automatisch ingeschreven waarna de werkelijke kost op gebruikelijke wijze kan worden geboekt.

Fednot Root Certificaat installeren - 2020

Ingediend door FilipVW op vr, 10/04/2020 - 17:00

FednotLogo  
 

Omdat het oude Fednot root certificaat in april 2020 vervalt, moeten er vanaf 13 april 2020 nieuwe Fednot certificaten geïnstalleerd worden.
Opdat de Fednot webservices (zoals eRegistration, SFB/ASF, ConsultImmo,...) ook na 13 april zouden blijven werken, moeten nieuwe certificaten op elke Pc of Windows terminal server waarop ActaLibra wordt gebruikt, geïnstalleerd zijn.

Thuiswerk met gebruik eID kaart voor webservices

Ingediend door ColetteP op vr, 20/03/2020 - 14:25

Sinds enkele dagen zijn we massaal aan het thuiswerken.

Vele medewerkers in het notariaat kunnen gemakkelijk op e-notariaat inloggen met It'sMe. maar, voor het gebruik van de Fednot webservices (Consultimmo, Sociale & Fiscale Berichten, eRegistratie) heb je echter nog steeds een kaartlezer nodig om jouw eID-kaart te gebruiken. Graag willen we hier een paar tips geven aan gebruikers wiens hardware niet door SDP wordt verzorgd. Je kunt gerust (een link naar) deze pagina doorsturen naar jouw IT-leverancier.

Welke zaken zijn nodig om via een RDP verbinding uw eID kaart te kunnen gebruiken voor eNotariaat en andere webservices ?

ActaLibra updates van juli-augustus 2019

Ingediend door FilipVW op vr, 30/08/2019 - 10:30

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van juli en augustus 2019.
o.a. met

  • Uittreksel uit kadastrale legger nu snel en zonder extra kost vanuit ActaLibra op te halen
  • Nieuwe editie van formulieren (o.a. angifte van nalatenschap, aanvraag vastgoed, OVAM aanvraag bodemattest)
  • Volmachten in het kader van een BNN tussenkomst
  • zoeken op "naam%voornaam" werkt ook op "voornaam%naam"
  • Herlees knop in DataViewer
  • Extra kaarten via ActaMaps
  • Andere aanpassingen in ActaLibra ... (laatst aangevuld op 30 aug)

ActaLibra updates van mei 2019

Ingediend door FilipVW op vr, 10/05/2019 - 17:00

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van mei 2019.
o.a. met

  • eDepot onderhandse akten sync naar DossierManager 2.4
  • Nieuwe vennootschapsvormen vanaf 1 mei
  • Tussenkomende notaris via associatie kiezen
  • Extra AKB-model voor BIDDIT (vanaf 10 mei)
  • Andere aanpassingen in ActaLibra, met o.a.
    Snel cliënt of begunstigde vermelden in betalings-mededeling; Coda verwerking van CN+Factuur; ...

ActaLibra updates april 2019

Ingediend door FilipVW op di, 16/04/2019 - 15:00

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van april 2019.
o.a. met

  • Aanpassingen eRegistration 2.3 [23/04]
  • Controle op BTW nummers via VIES webservice [17/04]
  • Aanpassingen eRegistration
  • Mergebaar formulier Nieuwe aangifte van Nalatenschap (VLABEL)
  • Andere aanpassingen in ActaLibra
    o.a. wijzigingen in de AKB-modellen, voorziening voor BDES, ...

Opgelet bij het inboeken van de kosten aangerekend via Fednot

Ingediend door NathalieDP op wo, 19/12/2018 - 16:29
Tags

Aandacht bij het boeken van de maandelijkse factuur van Fednot.

Op de factuur van Fednot kunnen voortaan twee verschillende kosten vermeld worden aan 0% BTW, nl. E-depot Publicatie Belgisch Staatsblad en Kadaster (gemeenschappelijke delen en aanpalers).

Omdat voorheen enkel de kosten voor E-depot op de Fednot factuur onder 0% Btw vielen, boekte u het ganse totaalbedrag voor Basis 0% Btw (in dit voorbeeld 1.739,94€) op de 619-rekening voor Publicatie BS.
Dat mag u nu niet meer zo doen. De kost voor opzoekingen Kadaster moeten namelijk apart op een rekening geboekt blijven.

lees verder ...

 

Zoekers voor recuperatie van teveel betaalde retributies voor doorhalingen

Ingediend door FilipVW op di, 14/11/2017 - 11:20

ActaLibra bericht, naar aanleiding van een bericht op e-Notariaat (Referentie: 13879, 08/11/2017) :
Forfaitarisering van de retributies voor de uitvoering van de hypothecaire formaliteiten sinds 1 januari 2017 – Doorhalingen aangeboden voor 1 november 2016 die in 2017 verwerkt werden aan een hogere retributie

Heb je inhoudelijke vragen over deze regeling, dan moet u contact nemen met FEDNOT.

 

Om u te helpen uw schadeclaim voor FOD FIN op te maken, hebben we in de ActaLibra boekhouding twee extra zoekers voorzien, en volg je onderstaande instructies.

 

Waarom wordt de PIN code van de e-not kaart systematisch gevraagd voor de web services bij Windows 10?

Ingediend door ThomasN op do, 13/04/2017 - 11:23
Tags

bericht via e-notariaat door het Fednot ICT team

Microsoft heeft de veiligheidseisen verhoogd in zijn besturingssysteem (OS) Windows 10.

Dit veroorzaakt implicaties bij de kantoren die deze OS gebruiken met de web services.

 

Microsoft heeft haar beleid van beveiligingscertificaten aangescherpt zoals op de eID of e-not kaart.

Afhankelijk van het type certificaat moet men bij gebruik ervan één of meerdere keren de Pincode invoeren. 

 

In het notariaat wanneer een notaris of een medewerker op een PC werkt met  Windows 10 en een web service gebruikt zoals Fent, Ric, ASF, eRegistration, enz. :

  •         Met de eID kaart moet de persoon enkel bij het eerste gebruik zijn Pincode invoeren.  
  •         Met de e-not kaart moet de persoon zijn Pincode bij elk gebruik invoeren

 

- De eID-kaart heeft een publiek certificaat dat door de overheidsinstellingen is gewaarborgd en erkend is door Microsoft.

Sinds mijn nieuwe e-not/eID kaart kan ik geen rijksregisteropzoekingen meer doen in ActaLibra..

Ingediend door ThomasN op ma, 25/07/2016 - 10:19
Tags

 

Wanneer je een nieuwe e-not of eID kaart ontvangen hebt, is het mogelijk dat je geen opzoekingen meer kunt doen op het rijksregister via ActaLibra.

Bij het inlezen van een e-not/eID kaart wordt er automatisch een certificaat geïnstalleerd op je computer. ActaLibra gebruikt dit certificaat om verbinding te maken naar het rijksregister. Wanneer het oude en nieuwe certificaat beide aanwezig zijn op je computer, kan ActaLibra geen verbinding maken met het Rijksregister. Je moet het oude certificaat daarom verwijderen.

Om dit zelf op te lossen, verwijder je het certificaat via onderstaande stappen:

 

1. Open Internet Explorer

 

2. Klik rechtsboven op   en kies Internetopties.