studie

ActaLibra update november 2021

Ingediend door ColetteP op do, 11/11/2021 - 11:00

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november 2021.
(Deze documentatie bevat eveneens uitleg over de verbeteringen in kleinere updates sinds 1 september 2021)

 

  • Dossier schrappen voortaan via menu Extra
  • Extra waarschuwing bij het schrappen van een goed
  • SSH: Melding ontbrekende gegevens (VME en AKB) tijdens opmaak SSH aanvraag
  • SSH: eigenaars kopiëren
  • SSH: dashboard "Verzending mislukt"-lijnen wegwerken
  • SSH: verbeteringen achter de schermen 
  • Vernieuwde editie van het formulier Aangifte van Nalatenschap Vlabel met bijhorende taak 
  • Correspondentbepaling van briefmodel Opvragen eigendomsattest bij het bevoegde registratiekantoor
  • Versmelten persoonsfiches: extra kolommen en sortering voor de lijst van de zoekresultaten
  • De zoeker voor personen toont geboortedatum en rijksregisternummer in de resultatenlijst
  • PersonenDossiersGoederen zoeker toont meer resultaten
  • Verbergen commentaar in Memo-veld nu ook mogelijk op dossierfiche
  • CRT / CRT+ of CRH-taken zijn nu gelinkt met de CRF applicatie op e-notariaat.
  • T-Taken voor OVAM verwijzen nu naar vernieuwd webloket van OVAM
  • Opkuis verouderde Documenttaak voor aanvraag hypothecaire staat
  • Boekhouding: Historiek cliënt en rubriek afgeschaft
  • Ter info: veiligheidswaarschuwing van Microsoft Word in geval van bijwerken velden

 

Voor meer details, klik hier.

SSH-module - extra's - mei 2021

Ingediend door FilipVW op ma, 31/05/2021 - 17:00

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 31 mei 2021.

  • Extra kost voor een automatisch aanvullende staat in uw aktekostenbladen

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 21 mei 2021.

  • automatische refresh, nu ook naar niet provisie-kantoren
  • automatisch een extra taak voor de pre-akte-refresh
  • automatisch een extra taak voor de pre-akte-refresh

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - begin mei 2021.

  • SSH-dashboard, ook per dossiercluster
  • Te verzenden SSH-aanvraag is nog aanpasbaar
  • Verplichte gegevens voor eigenaars
  • Type eigenaars gewijzigd
  • Enkele verbeteringen bij het opmaken van een nieuwe SSH-aanvraag
  • Nieuwe aanpak voor het aanvragen van een aanvullende staat
  • Instellen van voorkeur boekhouder

ActaLibra SSH module - Self Service Hypotheekstaten

Ingediend door ColetteP op di, 30/03/2021 - 16:12

release SSH

Sinds 15 maart  moeten alle aanvragen voor een hypothecaire staat via digitale weg gebeuren. De Kantoren voor Rechtszekerheid aanvaarden niet langer aanvragen op papier.

Om niet alles manueel te moeten intypen in de SSH app op het e-notariaat, kunnen deze aanvragen voortaan vanuit ActaLibra gebeuren dankzij de integratie met het SSH platform van FedNot en FOD Fin.
Zowel de opmaak als het indienen van de aanvraag gebeurt vlotjes vanuit uw kantoorsoftware door de dossierbeheerder. 

Voor de betaling aan de Kantoren Rechtszekerheid waar het kantoor een lopende rekening heeft, moet de boekhouder ervoor zorgen dat er voldoende op de provisierekening staat. De Kantoren Rechtszekerheid waarvoor je geen lopende rekening hebt, sturen GEEN betalingsverzoek! In ActaLibra kan de boekhouder in het SSH dashboard een lijst opvragen van de 'andere' Kantoren Rechtszekerheid naar dewelke een aanvraag werd verzonden zodat deze tijdig betaald kunnen worden.

De afgewerkte hypotheekstaten worden automatisch gedownload naar het ActaLibra dossier. Zowel de aanvrager als de dossierbeheerder krijgen automatisch een melding per  e-mail dat het getuigschrift werd afgeleverd.  De taak in het dossier wordt automatisch op voltooid gezet.

Voor de boekhouder wordt in het Expeditieboek de datum, werkelijke kost en hypo-referentie automatisch ingeschreven waarna de werkelijke kost op gebruikelijke wijze kan worden geboekt.

Post-akte dashboard (PAD)

Doel van het post-akte Dashboard

Het post-akte dashboard is een extra hulpmiddel voor het werk NA HET VERLIJDEN van de akte, niet ter vervanging van de bestaande workflows, maar om ze te versterken met een beter overzicht en extra controles. Je kan er in 1 overzicht zien voor welke dossiers nog iets dient te gebeuren, per deelaspect.

Verder over het post-akte dashboard :

Bulkafsluiting dossiers

 Het is een goede gewoonte om een dossier in ActaLibra af te sluiten op het moment dat je het papieren dossier archiveert.
Indien men op kantoor de afgewerkte dossiers zelden ook heeft afgesloten in ActaLibra, heb je de mogelijkheid om deze in bulk af te sluiten. Deze dossiers worden dan niet langer getoond in de Globale Planning noch in het PAD. Op deze wijze worden deze twee instrumenten voor de behandeling van lopende dossiers veel efficiënter bij gebruik. 

ActaLibra update november - december 2020

Ingediend door FilipVW op di, 17/11/2020 - 22:47

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november - december 2020.

  • Vlotter werken met hoofd- en subdossiers
  • Extra filters in de globale planning en in het post-akte dashboard
  • Meer controle bij gegroepeerde dossierafsluiting
  • PNG-bijlagen uit e-mails overnemen
  • Conversie afgeschafte vennootschapstypes in vennootschapsfiches
  • Indexering forfaitaire retributies hypotheken op 1/1/2021
  • Aanpassing telefoonnummers Kantoren Rechtzekerheid
  • Aanpassingen in de module Boekhouding

ActaLibra update juli-aug 2020

Ingediend door FilipVW op ma, 10/08/2020 - 14:27

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juli-aug 2020.
o.a. met

  • Kost voor "aanvraag kopie akte"
  • Document-overzicht gaat (echt) snel open
  • Vlotter boeken van werkelijke kosten 
  • Afschrift akte - tolerantie aflevering voor registratie
  • Te Rubriceren bedragen - Nu ook op een datum in het verleden
  • eRegistration 2.9
  • Code signing certificate SDP 

Thuiswerk met gebruik eID kaart voor webservices

Ingediend door ColetteP op vr, 20/03/2020 - 14:25

Sinds enkele dagen zijn we massaal aan het thuiswerken.

Vele medewerkers in het notariaat kunnen gemakkelijk op e-notariaat inloggen met It'sMe. maar, voor het gebruik van de Fednot webservices (Consultimmo, Sociale & Fiscale Berichten, eRegistratie) heb je echter nog steeds een kaartlezer nodig om jouw eID-kaart te gebruiken. Graag willen we hier een paar tips geven aan gebruikers wiens hardware niet door SDP wordt verzorgd. Je kunt gerust (een link naar) deze pagina doorsturen naar jouw IT-leverancier.

Welke zaken zijn nodig om via een RDP verbinding uw eID kaart te kunnen gebruiken voor eNotariaat en andere webservices ?

Aanpassing verkooprecht Vlabel - 1 jan 2020

Ingediend door BertDP op ma, 13/01/2020 - 11:41

In het kader van de verlaging van het verkooprecht in Vlaanderen vanaf 1 jan 2020 werden in ActaLibra een aantal aanpassingen voorzien.

In de akteberekeningsmodellen "Verkoop - uit de hand", "Verkoop BTW", "Openbare verkoop definitieve toewijs" en "Openbare verkoop via Biddit" werden in het VLABEL-blokje berekeningslijnen toegevoegd voor 6% en 5%.
Is er sprake van de Vlaamse rechtenvermindering van € 5600 (igv. 6%) of € 4800 (igv. 5%), dan doe je dat door de parameter "Abattement? 0=neen 1=ja" op 1 in te stellen. De parameter "Abattement op" laat je op 0 staan. 

ActaLibra updates van juli-augustus 2019

Ingediend door FilipVW op vr, 30/08/2019 - 10:30

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van juli en augustus 2019.
o.a. met

  • Uittreksel uit kadastrale legger nu snel en zonder extra kost vanuit ActaLibra op te halen
  • Nieuwe editie van formulieren (o.a. angifte van nalatenschap, aanvraag vastgoed, OVAM aanvraag bodemattest)
  • Volmachten in het kader van een BNN tussenkomst
  • zoeken op "naam%voornaam" werkt ook op "voornaam%naam"
  • Herlees knop in DataViewer
  • Extra kaarten via ActaMaps
  • Andere aanpassingen in ActaLibra ... (laatst aangevuld op 30 aug)

ActaLibra updates van mei 2019

Ingediend door FilipVW op vr, 10/05/2019 - 17:00

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van mei 2019.
o.a. met

  • eDepot onderhandse akten sync naar DossierManager 2.4
  • Nieuwe vennootschapsvormen vanaf 1 mei
  • Tussenkomende notaris via associatie kiezen
  • Extra AKB-model voor BIDDIT (vanaf 10 mei)
  • Andere aanpassingen in ActaLibra, met o.a.
    Snel cliënt of begunstigde vermelden in betalings-mededeling; Coda verwerking van CN+Factuur; ...

ActaLibra updates april 2019

Ingediend door FilipVW op di, 16/04/2019 - 15:00

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van april 2019.
o.a. met

  • Aanpassingen eRegistration 2.3 [23/04]
  • Controle op BTW nummers via VIES webservice [17/04]
  • Aanpassingen eRegistration
  • Mergebaar formulier Nieuwe aangifte van Nalatenschap (VLABEL)
  • Andere aanpassingen in ActaLibra
    o.a. wijzigingen in de AKB-modellen, voorziening voor BDES, ...

ActaLibra update 22 februari 2019

Ingediend door ColetteP op do, 21/02/2019 - 10:02

 

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 22 februari 2019.
o.a. met

  • indexering van de tarieven voor publicatie in het Belgisch Staatsblad
  • aanpassing van de schalen voor registratie in Wallonië
  • aanpassing van het formulier voor Stedenbouwkundige inlichtingen voor de Brusselse gemeenten: nieuw rekeningnummer voor Jette

ActaLibra update 25 januari 2019 - build 129

Ingediend door FilipVW op vr, 25/01/2019 - 16:10


Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 25 januari 2019.
Met overzicht van de recentste wijzigingen sedert 12 december 2018

o.a. met

  • nieuwe model Aangifte van Nalatenschap_Vlabel
  • ook nog oude NIS-codes... back to the future
  • diverse kleine aanpassingen in de modules Studie en Boekhouding
  • bijgewerkte NOT-fiches

lees meer...

Automatische aanpassingen n.a.v. de fusies van 15 Vlaamse gemeenten

Ingediend door FilipVW op di, 20/11/2018 - 14:30

Het SDP ActaLibra team is o.a. bezig met de voorbereiding van de fusies van 15 Vlaamse gemeenten op 1 januari 2019.
We werken voor u aan een automatische update waarin ActaLibra op 1 januari 2019 automatisch alle nodige aanpassingen zal doorvoeren in de gegevens in ActaLibra

lees meer ...