studie

Bulkafsluiting dossiers

 Het is een goede gewoonte om een dossier in ActaLibra af te sluiten op het moment dat je het papieren dossier archiveert.
Indien men op kantoor de afgewerkte dossiers zelden ook heeft afgesloten in ActaLibra, heb je de mogelijkheid om deze in bulk af te sluiten. Deze dossiers worden dan niet langer getoond in de Globale Planning noch in het PAD. Op deze wijze worden deze twee instrumenten voor de behandeling van lopende dossiers veel efficiënter bij gebruik. 

ActaLibra update november - december 2020

Ingediend door FilipVW op

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november - december 2020.

  • Vlotter werken met hoofd- en subdossiers
  • Extra filters in de globale planning en in het post-akte dashboard
  • Meer controle bij gegroepeerde dossierafsluiting
  • PNG-bijlagen uit e-mails overnemen
  • Conversie afgeschafte vennootschapstypes in vennootschapsfiches
  • Indexering forfaitaire retributies hypotheken op 1/1/2021
  • Aanpassing telefoonnummers Kantoren Rechtzekerheid
  • Aanpassingen in de module Boekhouding

ActaLibra update juli-aug 2020

Ingediend door FilipVW op

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juli-aug 2020.
o.a. met

  • Kost voor "aanvraag kopie akte"
  • Document-overzicht gaat (echt) snel open
  • Vlotter boeken van werkelijke kosten 
  • Afschrift akte - tolerantie aflevering voor registratie
  • Te Rubriceren bedragen - Nu ook op een datum in het verleden
  • eRegistration 2.9
  • Code signing certificate SDP 

Thuiswerk met gebruik eID kaart voor webservices

Ingediend door ColetteP op

Sinds enkele dagen zijn we massaal aan het thuiswerken.

Vele medewerkers in het notariaat kunnen gemakkelijk op e-notariaat inloggen met It'sMe. maar, voor het gebruik van de Fednot webservices (Consultimmo, Sociale & Fiscale Berichten, eRegistratie) heb je echter nog steeds een kaartlezer nodig om jouw eID-kaart te gebruiken. Graag willen we hier een paar tips geven aan gebruikers wiens hardware niet door SDP wordt verzorgd. Je kunt gerust (een link naar) deze pagina doorsturen naar jouw IT-leverancier.

Welke zaken zijn nodig om via een RDP verbinding uw eID kaart te kunnen gebruiken voor eNotariaat en andere webservices ?

Aanpassing verkooprecht Vlabel - 1 jan 2020

Ingediend door BertDP op

In het kader van de verlaging van het verkooprecht in Vlaanderen vanaf 1 jan 2020 werden in ActaLibra een aantal aanpassingen voorzien.

In de akteberekeningsmodellen "Verkoop - uit de hand", "Verkoop BTW", "Openbare verkoop definitieve toewijs" en "Openbare verkoop via Biddit" werden in het VLABEL-blokje berekeningslijnen toegevoegd voor 6% en 5%.
Is er sprake van de Vlaamse rechtenvermindering van € 5600 (igv. 6%) of € 4800 (igv. 5%), dan doe je dat door de parameter "Abattement? 0=neen 1=ja" op 1 in te stellen. De parameter "Abattement op" laat je op 0 staan. 

ActaLibra updates van juli-augustus 2019

Ingediend door FilipVW op

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van juli en augustus 2019.
o.a. met

  • Uittreksel uit kadastrale legger nu snel en zonder extra kost vanuit ActaLibra op te halen
  • Nieuwe editie van formulieren (o.a. angifte van nalatenschap, aanvraag vastgoed, OVAM aanvraag bodemattest)
  • Volmachten in het kader van een BNN tussenkomst
  • zoeken op "naam%voornaam" werkt ook op "voornaam%naam"
  • Herlees knop in DataViewer
  • Extra kaarten via ActaMaps
  • Andere aanpassingen in ActaLibra ... (laatst aangevuld op 30 aug)

ActaLibra updates van mei 2019

Ingediend door FilipVW op

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van mei 2019.
o.a. met

  • eDepot onderhandse akten sync naar DossierManager 2.4
  • Nieuwe vennootschapsvormen vanaf 1 mei
  • Tussenkomende notaris via associatie kiezen
  • Extra AKB-model voor BIDDIT (vanaf 10 mei)
  • Andere aanpassingen in ActaLibra, met o.a.
    Snel cliënt of begunstigde vermelden in betalings-mededeling; Coda verwerking van CN+Factuur; ...

ActaLibra updates april 2019

Ingediend door FilipVW op

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van april 2019.
o.a. met

  • Aanpassingen eRegistration 2.3 [23/04]
  • Controle op BTW nummers via VIES webservice [17/04]
  • Aanpassingen eRegistration
  • Mergebaar formulier Nieuwe aangifte van Nalatenschap (VLABEL)
  • Andere aanpassingen in ActaLibra
    o.a. wijzigingen in de AKB-modellen, voorziening voor BDES, ...

ActaLibra update 22 februari 2019

Ingediend door ColetteP op

 

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 22 februari 2019.
o.a. met

  • indexering van de tarieven voor publicatie in het Belgisch Staatsblad
  • aanpassing van de schalen voor registratie in Wallonië
  • aanpassing van het formulier voor Stedenbouwkundige inlichtingen voor de Brusselse gemeenten: nieuw rekeningnummer voor Jette

ActaLibra update 25 januari 2019 - build 129

Ingediend door FilipVW op


Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 25 januari 2019.
Met overzicht van de recentste wijzigingen sedert 12 december 2018

o.a. met

  • nieuwe model Aangifte van Nalatenschap_Vlabel
  • ook nog oude NIS-codes... back to the future
  • diverse kleine aanpassingen in de modules Studie en Boekhouding
  • bijgewerkte NOT-fiches

lees meer...

Automatische aanpassingen n.a.v. de fusies van 15 Vlaamse gemeenten

Ingediend door FilipVW op

Het SDP ActaLibra team is o.a. bezig met de voorbereiding van de fusies van 15 Vlaamse gemeenten op 1 januari 2019.
We werken voor u aan een automatische update waarin ActaLibra op 1 januari 2019 automatisch alle nodige aanpassingen zal doorvoeren in de gegevens in ActaLibra

lees meer ...

 

Extra Excel modellen voor afrekeningen en provisienota's

Ingediend door ThomasN op

De huidige collectie is uitgebreid met de volgende Excel modellen:

  • Provisie Algemeen model (8 AKB)
  • Provisie Krediet-Handlichting-Algemeen

Het volgende bestaande Excel model heeft een update gekregen:

  • Afrekening Verkoper met Handlichting
  • Provisie verkoopdossier BTW (2 AKB) (verkoop btw + krediet)

ActaLibra update 28 augustus 2018 - build 128

Ingediend door FilipVW op


Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 28 augustus 2018.
Met recentste wijzigingen op 12 december 2018

o.a. met

  • nieuwe methode voor snelle overboeking tussen dossier en cliënt [Boekhouding]
  • vernieuwde macro Bericht naar Dossier [Outlook]
  • aanpassingen i.v.m. reorganisatie Kantoren Rechtszekerheid
  • aanpassingen fiches i.v.m. reorganisatie Kantoren Invordering
  • vernieuwde CTI module (integratie telefonie)
  • andere aanpassingen in ActaLibra

lees meer...

Registratie- hypotheekkantoren: reorganisatie met ingang op 1 mei 2018

Ingediend door FilipVW op

Op 1 mei 2018 werd een volgende stap gezet in de reorganisatie van hypotheek- en registratiekantoren.
Zie ook artikel op e-notariaat ...

Het ActaLibra team zorgde voor een automatische update die de juiste contactgegevens van alle bij deze reorganisatie betrokken kantoren bij u in ActaLibra aanpast. U moet dus zelf geen wijzigingen aanbrengen. De automatische update die op 2 mei beschikbaar is, doet al het nodige.

lees meer ...