boekhouding

Indexering registratierechten Biddit vanaf 11/03/2024

Ingediend door BertDP op


De Federale Belastingdienst heeft de barema’s die van toepassing zijn op alle openbare verkopen aangepast voor de berekening van de wettelijke kosten bij verkoop van onroerende goederen (zie Repertoire RJ onder nummer R 45/02-02 of bericht 17496 op het e-notariaat).
Deze nieuwe schalen zijn van toepassing op alle openbare verkopen waarvan het proces-verbaal van toewijzing wordt verleden vanaf 11 maart 2024.

Hiervoor werd een update uitgevoerd met de indexering van 2 schalen in het AKB-model BIDDIT, zijnde de wettelijke kosten voor barema K en Kbis

Het toepasselijke tarief wordt door ActaLibra automatisch gekozen in functie van de aktedatum van PV van toewijs.

 

 

Hoe boek je de retributies voor stedenbouwkundige inlichtingen (VIP) 2024?

Ingediend door BertDP op

Vanaf januari 2024 treedt het Vastgoedinformatieplatform (VIP) in werking voor alle Vlaamse steden en gemeenten. Dit zal resulteren in een maandelijkse factuur van Athumi, die voor de Vlaamse gemeenten de retributies voor stedenbouwkundige inlichtingen en de VIP-platformretributie zal aanrekenen. Fednot zal die facturen voor de notariskantoren betalen en zal de bedragen recupereren via haar maandelijkse factuur aan de kantoren.

Hoe de gerelateerde kosten en factuur best worden geboekt in ActaLibra, lees je in dit artikel.

Bijkomende BTW-aankooptolerantie voor hypothecaire getuigschriften

Ingediend door BertDP op

Btw

De BTW-administratie aanvaardt een bijkomende tolerantie betreffende de boeking van hypothecaire getuigschriften. Een inschatting van de kosten volstaat. Deze mogen prorata, op basis van de cijfers t.e.m. oktober, berekend worden.

In ActaLibra worden de hypothecaire getuigschriften correct verwerkt via de SSH applicatie in de ActaLibra boekhouding , en hoeft u dus geen rekening te houden met de hierboven voorgestelde prorata regel. Net zoals de voorbije jaren, kan de aankooptolerantie-tool gebruikt worden , met name op basis van de effectief geboekte kosten.

Meer uitleg over de aankooptolerantie vindt u in dit artikel:
https://www.actalibrateam.be/nl/article/actalibra-tolerantie-dossiergebonden-kosten/866

Verhoging tarief voor registratierechten van opstal en erfpacht

Ingediend door BertDP op

Het ontwerp van de programmawet is goedgekeurd waarin de verhoging van het tarief van de registratierechten voor akten van vestiging of overdracht van een erfpacht- of opstalrecht van 2% naar 5% werd opgenomen.

Het akteberekeningsmodel "Huurcontract - pacht" werd daarom aangepast. De lijn "Registratie 2%" werd vervangen door "Registratie 5%". 

Indexering van tarieven vanaf 1 jan 2024 - laatste update op 28 dec

Ingediend door FilipVW op

Het ActaLibra team brengt deze update waarin de nakende tariefwijzigingen automatisch in ActaLibra worden toegevoegd, naast de huidige tarieven.

Naast de tarieven zelf, bieden we u nu ook de mogelijkheid om in uw aktekostenberekening te kunnen schakelen tussen de huidige of toekomstige tarieven.

Hoe dit in zijn werk gaat en wat er in de laatste update van 28 december gewijzigd werd, leest u in dit artikel

Hoe moet je de foute eRegistration feedback van Registratiekantoren verwerken?

Ingediend door FilipVW op

Op 5 en 6 december stuurde FOD Fin via eRegistration feedback voor heel wat akten de verkeerde informatie/feedback van registratiekantoren.
Omdat er van FOD Fin geen data-correctie zal komen, hebben we de Sync-functie terug geactiveerd.

In dit artikel leggen we uit welke stappen u in zo'n gevallen dient te zetten.

Hypotheken - Omschakeling naar unieke provisierekening

Ingediend door FilipVW op

Update 24 november

ActaLibra Update: boekje RZALLE In deze update van ActaLibra werden opnieuw enkele veranderingen gerealiseerd, o.a. in functie van de omschakeling naar de eengemaakte provisierekening, en de verwerking van feedback van hypotheken via SSH en eRegistration.

  • Virtueel saldo van HYP-boekjes en RZALLE
  • Andere “Werkelijke Kosten” boeken vanuit het AKB
  • Verwerking van eReg HYP-feedback naar expeditie
  • Boeken van werkelijke kosten voor kantoren met enkel ActaLibra Boekhouding

Meer details hierover in dit artikel...

Nuttige informatie m.b.t. maandafsluiting CNK Audit – Notarieel Fonds

Ingediend door BertDP op

 

  • Maandafsluiting CNK Audit
    U hoeft niets te doen om de gegevens door te sturen naar het CNK. Er gebeurt elke dag een automatische gegevensoverdracht zodat het CNK alle nodige informatie heeft om de maandafsluiting op te maken.
    Gelieve voorlopig nog geen maandafsluiting (via menu ‘Periodieke bewerkingen’) in ActaLibra te doen, we leggen momenteel de laatste hand aan enkele aanpassingen hiervoor.
    U kan wel best, indien u klaar bent met de cijfers van januari, de periode blokkeren (via Menu -> Basisgegevens -> Boekhouding -> Periodes). Zo kunnen er geen boekingen meer gebeuren in deze periode.

Aanpassingen akteberekeningsmodellen n.a.v. hervorming van erelonen en aktekosten (deel1)

Ingediend door ColetteP op

berekening

De hervorming van het notariaat, die ingaat vanaf 1 januari 2023, brengt voor verschillende dossiersoorten een verandering teweeg qua erelonen en/of administratieve kosten. Dit artikel beschrijft enkel de wijzigingen in ActaLibra. Voor een overzicht van alle gewijzigde berekeningen en in welke gevallen deze te rekenen of vragen hieromtrent, richt je je beter tot FEDNOT.

We zetten hieronder op een rij welke impact dit heeft op de akteberekeningsmodellen.
 Let op: Deze update omvat een eerste deel van de wijzigingen, binnenkort volgt er nog een extra update welke ook de tarieven voor vennootschapsakten aanpakt alsook de hervorming van het Notarieel Fonds.

We willen ook benadrukken dat je zelf verantwoordelijk bent voor de juistheid van jouw akteberekeningsmodel. De update omvat de toevoeging van de nodige barema’s en vaste erelonen/administratieve kosten, de toepassing hiervan is aan jou. Daar waar mogelijk hebben wij een standaard ereloon of kost gerekend. Dit artikel vertelt je wat je kan doen indien dit niet correct zou zijn.

Integratie IZIMI webservice in ActaLibra

Ingediend door ColetteP op

izimi logo

De IZIMI-kluis werd door Fednot ontwikkeld om aan burgers een plaats te bieden waar ze belangrijke documenten kunnen bewaren - zoals bv. hun aktedocument.

Deze update brengt de integratie van de IZIMI webservice in ActaLibra, waar je eerst en vooral kan nagaan of een burger een IZIMI kluis heeft en vervolgens het mogelijk maakt om vanuit ActaLibra documenten door te sturen naar de IZIMI-kluis van deze persoon.

 

 

Gewijzigde Erelonen en Aktekosten vanaf 1 jan 2023

Ingediend door FilipVW op

Nieuw KB over de honoraria en de aktekosten vanaf 1 jan 2023

Op 29 november bezorgde Fednot ons de volledige tekst van de wet die op 17 november laatstleden door het parlement werd goedgekeurd, alsook het door de Koning ondertekende KB en het Verslag aan de Koning over de aanpassing van de erelonen en van bepaalde kosten.

Het ActaLibra-team is direct aan de slag gegaan met een analyse van de impact van deze wijzigingen op de berekening van erelonen en aktekosten.

ActaLibra update oktober 2022

Ingediend door ColetteP op

new release

ActaLibra update oktober 2022

 

Sinds 1 juli werden voor eRegistration ook in ActaLibra een aantal aktetypes toegevoegd. Voor deze nieuwe aktetypes zijn nu ook in ActaLibra nieuwe dossiersubsoorten met aangepaste taaklijst en aangepast AKB model voorzien. 

Ook werden een aantal benamingen van dossiersoorten aangepast voor erfopvolging en werd het bijhorende AKB model aangepast.

Internet Explorer kan niet meer gebruikt worden bij Isabel

Ingediend door GatienB op

Internet explorer wordt niet meer ondersteund door Isabel. Dit heeft een gevolg voor de procedure van het uploaden van banklijsten en downloaden van CODA-bestanden.

Voor het selecteren van de banklijsten moet je nu op de knop 'Selecteer uw bestanden' klikken en vervolgens op zoek gaan naar de T:\Isabel om uw banklijsten te selecteren, waar je bij Explorer meteen op het keuze venster kwam.

De opgeladen banklijsten worden ook niet meer automatisch gewist op de T:\Isabel. Je zal deze na upload dus handmatig moeten verwijderen of verplaatsen.

De CODA-bestanden moeten dan weer gedownload worden op de T:\SDP\Coda. Let op: als deze gedownload worden in een zip-bestand, moeten deze nog 'uitgepakt' worden naar de map hierboven vermeldt.

Om het downloaden te vereenvoudigen kan je instellen dat je browser voorafgaand moet vragen waar de bestanden moeten gedownload worden (Instellingen, Geavanceerd (Chrome), Downloads)

Tip: Je kan de 2 locaties toevoegen aan "Aan snelle toegang vastmaken" om sneller de juiste locatie te vinden (via slepen of rechtermuisklik op de map).

Wijziging recht op geschriften - kosteloosheid automatisch aanvullend getuigschrift

Ingediend door BertDP op

ROG?

Op 30/05/2022 werd de wetswijziging inzake tariefaanpassingen van het recht op geschriften en de kosteloosheid voor een automatisch aanvullend hypothecair getuigschrift gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze wijzigingen gaan in voege op 01/07/2022.

U hoeft hiervoor zelf niets aan te passen.

Er komt eerstdaags een ActaLibra update die de nodige aanpassingen zal doen. Daarin wordt gezorgd voor o.a.:

ActaLibra update november 2021

Ingediend door ColetteP op

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november 2021.
(Deze documentatie bevat eveneens uitleg over de verbeteringen in kleinere updates sinds 1 september 2021)

 

  • Dossier schrappen voortaan via menu Extra
  • Extra waarschuwing bij het schrappen van een goed
  • SSH: Melding ontbrekende gegevens (VME en AKB) tijdens opmaak SSH aanvraag
  • SSH: eigenaars kopiëren
  • SSH: dashboard "Verzending mislukt"-lijnen wegwerken
  • SSH: verbeteringen achter de schermen 
  • Vernieuwde editie van het formulier Aangifte van Nalatenschap Vlabel met bijhorende taak 
  • Correspondentbepaling van briefmodel Opvragen eigendomsattest bij het bevoegde registratiekantoor
  • Versmelten persoonsfiches: extra kolommen en sortering voor de lijst van de zoekresultaten
  • De zoeker voor personen toont geboortedatum en rijksregisternummer in de resultatenlijst
  • PersonenDossiersGoederen zoeker toont meer resultaten
  • Verbergen commentaar in Memo-veld nu ook mogelijk op dossierfiche
  • CRT / CRT+ of CRH-taken zijn nu gelinkt met de CRF applicatie op e-notariaat.
  • T-Taken voor OVAM verwijzen nu naar vernieuwd webloket van OVAM
  • Opkuis verouderde Documenttaak voor aanvraag hypothecaire staat
  • Boekhouding: Historiek cliënt en rubriek afgeschaft
  • Ter info: veiligheidswaarschuwing van Microsoft Word in geval van bijwerken velden

 

Voor meer details, klik hier.

OVAM web-loket

Ingediend door GatienB op

Logo Ovam

Vanaf 1 oktober 2021 kan u bij OVAM gebruik maken van het webloket. U kan hierin uw aanvraag opmaken en meteen ook afrekenen, de eventuele bestaande lopende rekening die u had bij OVAM vervalt. In plaats daarvan kiest u voor een éénmalige betaling of domiciliëring. Meer info over deze keuze vindt u hier.

Let op: Indien u kiest voor domiciliëring blijft de eerste betaling toch manueel uit te voeren, de domiciliëring wordt pas geactiveerd na deze eerste betaling.

Een hypothecaire staat aanvragen via SSH

Sinds 15 maart  2021 moeten alle aanvragen voor een hypothecaire staat via digitale weg gebeuren. De Kantoren voor Rechtszekerheid aanvaarden niet langer aanvragen op papier.  

Om niet alles manueel te moeten intypen in de SSH (Self Service Hypotheekstaten) app op het e-notariaat, kunnen deze aanvragen voortaan vanuit ActaLibra gebeuren dankzij de integratie met het SSH platform van FedNot en FOD Fin.
Zowel de opmaak als het indienen van de aanvraag gebeurt vlotjes vanuit uw kantoorsoftware door de dossierbeheerder. 

ActaLibra SSH module - Self Service Hypotheekstaten

Ingediend door ColetteP op

release SSH

Sinds 15 maart  moeten alle aanvragen voor een hypothecaire staat via digitale weg gebeuren. De Kantoren voor Rechtszekerheid aanvaarden niet langer aanvragen op papier.

Om niet alles manueel te moeten intypen in de SSH app op het e-notariaat, kunnen deze aanvragen voortaan vanuit ActaLibra gebeuren dankzij de integratie met het SSH platform van FedNot en FOD Fin.
Zowel de opmaak als het indienen van de aanvraag gebeurt vlotjes vanuit uw kantoorsoftware door de dossierbeheerder. 

Voor de betaling aan de Kantoren Rechtszekerheid waar het kantoor een lopende rekening heeft, moet de boekhouder ervoor zorgen dat er voldoende op de provisierekening staat. De Kantoren Rechtszekerheid waarvoor je geen lopende rekening hebt, sturen GEEN betalingsverzoek! In ActaLibra kan de boekhouder in het SSH dashboard een lijst opvragen van de 'andere' Kantoren Rechtszekerheid naar dewelke een aanvraag werd verzonden zodat deze tijdig betaald kunnen worden.

De afgewerkte hypotheekstaten worden automatisch gedownload naar het ActaLibra dossier. Zowel de aanvrager als de dossierbeheerder krijgen automatisch een melding per  e-mail dat het getuigschrift werd afgeleverd.  De taak in het dossier wordt automatisch op voltooid gezet.

Voor de boekhouder wordt in het Expeditieboek de datum, werkelijke kost en hypo-referentie automatisch ingeschreven waarna de werkelijke kost op gebruikelijke wijze kan worden geboekt.

Post-akte dashboard (PAD)

Doel van het post-akte Dashboard

Het post-akte dashboard is een extra hulpmiddel voor het werk NA HET VERLIJDEN van de akte, niet ter vervanging van de bestaande workflows, maar om ze te versterken met een beter overzicht en extra controles. Je kan er in 1 overzicht zien voor welke dossiers nog iets dient te gebeuren, per deelaspect.

Verder over het post-akte dashboard :

Bulkafsluiting dossiers

 Het is een goede gewoonte om een dossier in ActaLibra af te sluiten op het moment dat je het papieren dossier archiveert.
Indien men op kantoor de afgewerkte dossiers zelden ook heeft afgesloten in ActaLibra, heb je de mogelijkheid om deze in bulk af te sluiten. Deze dossiers worden dan niet langer getoond in de Globale Planning noch in het PAD. Op deze wijze worden deze twee instrumenten voor de behandeling van lopende dossiers veel efficiënter bij gebruik. 

ActaLibra update november - december 2020

Ingediend door FilipVW op

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november - december 2020.

  • Vlotter werken met hoofd- en subdossiers
  • Extra filters in de globale planning en in het post-akte dashboard
  • Meer controle bij gegroepeerde dossierafsluiting
  • PNG-bijlagen uit e-mails overnemen
  • Conversie afgeschafte vennootschapstypes in vennootschapsfiches
  • Indexering forfaitaire retributies hypotheken op 1/1/2021
  • Aanpassing telefoonnummers Kantoren Rechtzekerheid
  • Aanpassingen in de module Boekhouding

ActaLibra update juli-aug 2020

Ingediend door FilipVW op

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juli-aug 2020.
o.a. met

  • Kost voor "aanvraag kopie akte"
  • Document-overzicht gaat (echt) snel open
  • Vlotter boeken van werkelijke kosten 
  • Afschrift akte - tolerantie aflevering voor registratie
  • Te Rubriceren bedragen - Nu ook op een datum in het verleden
  • eRegistration 2.9
  • Code signing certificate SDP