ActaLibra SSH module - Self Service Hypotheekstaten

Ingediend door ColetteP op di, 30/03/2021 - 16:12

release SSH

Sinds 15 maart  moeten alle aanvragen voor een hypothecaire staat via digitale weg gebeuren. De Kantoren voor Rechtszekerheid aanvaarden niet langer aanvragen op papier.

Om niet alles manueel te moeten intypen in de SSH app op het e-notariaat, kunnen deze aanvragen voortaan vanuit ActaLibra gebeuren dankzij de integratie met het SSH platform van FedNot en FOD Fin.
Zowel de opmaak als het indienen van de aanvraag gebeurt vlotjes vanuit uw kantoorsoftware door de dossierbeheerder. 

Voor de betaling aan de Kantoren Rechtszekerheid waar het kantoor een lopende rekening heeft, moet de boekhouder ervoor zorgen dat er voldoende op de provisierekening staat. De Kantoren Rechtszekerheid waarvoor je geen lopende rekening hebt, sturen GEEN betalingsverzoek! In ActaLibra kan de boekhouder in het SSH dashboard een lijst opvragen van de 'andere' Kantoren Rechtszekerheid naar dewelke een aanvraag werd verzonden zodat deze tijdig betaald kunnen worden.

De afgewerkte hypotheekstaten worden automatisch gedownload naar het ActaLibra dossier. Zowel de aanvrager als de dossierbeheerder krijgen automatisch een melding per  e-mail dat het getuigschrift werd afgeleverd.  De taak in het dossier wordt automatisch op voltooid gezet.

Voor de boekhouder wordt in het Expeditieboek de datum, werkelijke kost en hypo-referentie automatisch ingeschreven waarna de werkelijke kost op gebruikelijke wijze kan worden geboekt.

ActaLibra update november - december 2020

Ingediend door FilipVW op di, 17/11/2020 - 22:47

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november - december 2020.

  • Vlotter werken met hoofd- en subdossiers
  • Extra filters in de globale planning en in het post-akte dashboard
  • Meer controle bij gegroepeerde dossierafsluiting
  • PNG-bijlagen uit e-mails overnemen
  • Conversie afgeschafte vennootschapstypes in vennootschapsfiches
  • Indexering forfaitaire retributies hypotheken op 1/1/2021
  • Aanpassing telefoonnummers Kantoren Rechtzekerheid
  • Aanpassingen in de module Boekhouding

ActaLibra update juli-aug 2020

Ingediend door FilipVW op ma, 10/08/2020 - 14:27

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juli-aug 2020.
o.a. met

  • Kost voor "aanvraag kopie akte"
  • Document-overzicht gaat (echt) snel open
  • Vlotter boeken van werkelijke kosten 
  • Afschrift akte - tolerantie aflevering voor registratie
  • Te Rubriceren bedragen - Nu ook op een datum in het verleden
  • eRegistration 2.9
  • Code signing certificate SDP 

lees meer ...

 

Fednot Root Certificaat installeren - 2020

Ingediend door FilipVW op vr, 10/04/2020 - 17:00

FednotLogo  
 

Omdat het oude Fednot root certificaat in april 2020 vervalt, moeten er vanaf 13 april 2020 nieuwe Fednot certificaten geïnstalleerd worden.
Opdat de Fednot webservices (zoals eRegistration, SFB/ASF, ConsultImmo,...) ook na 13 april zouden blijven werken, moeten nieuwe certificaten op elke Pc of Windows terminal server waarop ActaLibra wordt gebruikt, geïnstalleerd zijn.

lees verder ...

Thuiswerk met gebruik eID kaart voor webservices

Ingediend door ColetteP op vr, 20/03/2020 - 14:25

Sinds enkele dagen zijn we massaal aan het thuiswerken.

Vele medewerkers in het notariaat kunnen gemakkelijk op e-notariaat inloggen met It'sMe. maar, voor het gebruik van de Fednot webservices (Consultimmo, Sociale & Fiscale Berichten, eRegistratie) heb je echter nog steeds een kaartlezer nodig om jouw eID-kaart te gebruiken. Graag willen we hier een paar tips geven aan gebruikers wiens hardware niet door SDP wordt verzorgd. Je kunt gerust (een link naar) deze pagina doorsturen naar jouw IT-leverancier.

Welke zaken zijn nodig om via een RDP verbinding uw eID kaart te kunnen gebruiken voor eNotariaat en andere webservices ?

lees meer ...

Aanpassing verkooprecht Vlabel - 1 jan 2020

Ingediend door BertDP op ma, 13/01/2020 - 11:41

In het kader van de verlaging van het verkooprecht in Vlaanderen vanaf 1 jan 2020 werden in ActaLibra een aantal aanpassingen voorzien.

In de akteberekeningsmodellen "Verkoop - uit de hand", "Verkoop BTW", "Openbare verkoop definitieve toewijs" en "Openbare verkoop via Biddit" werden in het VLABEL-blokje berekeningslijnen toegevoegd voor 6% en 5%.
Is er sprake van de Vlaamse rechtenvermindering van € 5600 (igv. 6%) of € 4800 (igv. 5%), dan doe je dat door de parameter "Abattement? 0=neen 1=ja" op 1 in te stellen. De parameter "Abattement op" laat je op 0 staan. 

ActaLibra update van 31 oktober 2019

Ingediend door FilipVW op wo, 06/11/2019 - 11:30

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 31 oktober 2019.
o.a. met

  • nieuwe module Post-akte dashboard 
  • opvolging van het uitreiken van uw facturen 
  • voor Biddit, aangepaste schaal voor wettelijke kosten ovd vast bedrag
  • andere aanpassingen en verbeteringen in ActaLibra

lees meer...

 

ActaLibra updates van juli-augustus 2019

Ingediend door FilipVW op vr, 30/08/2019 - 10:30

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van juli en augustus 2019.
o.a. met

  • Uittreksel uit kadastrale legger nu snel en zonder extra kost vanuit ActaLibra op te halen
  • Nieuwe editie van formulieren (o.a. angifte van nalatenschap, aanvraag vastgoed, OVAM aanvraag bodemattest)
  • Volmachten in het kader van een BNN tussenkomst
  • zoeken op "naam%voornaam" werkt ook op "voornaam%naam"
  • Herlees knop in DataViewer
  • Extra kaarten via ActaMaps
  • Andere aanpassingen in ActaLibra ... (laatst aangevuld op 30 aug)

lees meer...

ActaLibra updates van mei 2019

Ingediend door FilipVW op vr, 10/05/2019 - 17:00

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van mei 2019.
o.a. met

  • eDepot onderhandse akten sync naar DossierManager 2.4
  • Nieuwe vennootschapsvormen vanaf 1 mei
  • Tussenkomende notaris via associatie kiezen
  • Extra AKB-model voor BIDDIT (vanaf 10 mei)
  • Andere aanpassingen in ActaLibra, met o.a.
    Snel cliënt of begunstigde vermelden in betalings-mededeling; Coda verwerking van CN+Factuur; ...

lees meer...

ActaLibra updates april 2019

Ingediend door FilipVW op di, 16/04/2019 - 15:00

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van april 2019.
o.a. met

  • Aanpassingen eRegistration 2.3 [23/04]
  • Controle op BTW nummers via VIES webservice [17/04]
  • Aanpassingen eRegistration
  • Mergebaar formulier Nieuwe aangifte van Nalatenschap (VLABEL)
  • Andere aanpassingen in ActaLibra
    o.a. wijzigingen in de AKB-modellen, voorziening voor BDES, ...

lees meer...

Itsme of eID ?

Ingediend door FilipVW op vr, 01/03/2019 - 12:41

Beste ActaLibra gebruiker,

U vraagt zich af of je ook in ActaLibra, voor de webservices, kan gebruik maken van ITSME ?
Neen, de webservices van Fednot vereisen nog steeds het gebruik van de eID- of eNOT-kaart. Het is niet ActaLibra, maar Fednot die bepaalt op welke wijze hun webservices beveiligd zijn. En momenteel bieden ze geen mogelijkheid om dat via ITSME te doen. Pas wanneer Fednot die mogelijkheid zou voorzien, kunnen wij volgen.

Op kantoor blijft uw eID of eNOT dus noodzakelijk wanneer u de Fednot webservices gebruikt voor eRegistration, ASF, VGP, ConsultImmo, KBO, ...
Itsme is momenteel vooral nuttig wanneer je bv. vanop een smartphone of tablet (zonder kaartlezer) op het eNotariaat wil kunnen inloggen.

Voor vragen of suggesties hierover kan u best de Fednot helpdesk rechtstreeks contacteren.

Het Actalibra team

ActaLibra update 22 februari 2019

Ingediend door ColetteP op do, 21/02/2019 - 10:02

 

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 22 februari 2019.
o.a. met

  • indexering van de tarieven voor publicatie in het Belgisch Staatsblad
  • aanpassing van de schalen voor registratie in Wallonië
  • aanpassing van het formulier voor Stedenbouwkundige inlichtingen voor de Brusselse gemeenten: nieuw rekeningnummer voor Jette

ActaLibra update 25 januari 2019 - build 129

Ingediend door FilipVW op vr, 25/01/2019 - 16:10


Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 25 januari 2019.
Met overzicht van de recentste wijzigingen sedert 12 december 2018

o.a. met

  • nieuwe model Aangifte van Nalatenschap_Vlabel
  • ook nog oude NIS-codes... back to the future
  • diverse kleine aanpassingen in de modules Studie en Boekhouding
  • bijgewerkte NOT-fiches

lees meer...

Opgelet bij het inboeken van de kosten aangerekend via Fednot

Ingediend door NathalieDP op wo, 19/12/2018 - 16:29
Tags

Aandacht bij het boeken van de maandelijkse factuur van Fednot.

Op de factuur van Fednot kunnen voortaan twee verschillende kosten vermeld worden aan 0% BTW, nl. E-depot Publicatie Belgisch Staatsblad en Kadaster (gemeenschappelijke delen en aanpalers).

Omdat voorheen enkel de kosten voor E-depot op de Fednot factuur onder 0% Btw vielen, boekte u het ganse totaalbedrag voor Basis 0% Btw (in dit voorbeeld 1.739,94€) op de 619-rekening voor Publicatie BS.
Dat mag u nu niet meer zo doen. De kost voor opzoekingen Kadaster moeten namelijk apart op een rekening geboekt blijven.

lees verder ...

 

ActaLibra update 28 augustus 2018 - build 128

Ingediend door FilipVW op wo, 12/12/2018 - 17:00


Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 28 augustus 2018.
Met recentste wijzigingen op 12 december 2018

o.a. met

  • nieuwe methode voor snelle overboeking tussen dossier en cliënt [Boekhouding]
  • vernieuwde macro Bericht naar Dossier [Outlook]
  • aanpassingen i.v.m. reorganisatie Kantoren Rechtszekerheid
  • aanpassingen fiches i.v.m. reorganisatie Kantoren Invordering
  • vernieuwde CTI module (integratie telefonie)
  • andere aanpassingen in ActaLibra

lees meer...