ActaLibra updates april 2019

Ingediend door FilipVW op

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van april 2019.
o.a. met

  • Aanpassingen eRegistration 2.3 [23/04]
  • Controle op BTW nummers via VIES webservice [17/04]
  • Aanpassingen eRegistration
  • Mergebaar formulier Nieuwe aangifte van Nalatenschap (VLABEL)
  • Andere aanpassingen in ActaLibra
    o.a. wijzigingen in de AKB-modellen, voorziening voor BDES, ...

Itsme of eID ?

Ingediend door FilipVW op

Beste ActaLibra gebruiker,

U vraagt zich af of je ook in ActaLibra, voor de webservices, kan gebruik maken van ITSME ?
Neen, de webservices van Fednot vereisen nog steeds het gebruik van de eID- of eNOT-kaart. Het is niet ActaLibra, maar Fednot die bepaalt op welke wijze hun webservices beveiligd zijn. En momenteel bieden ze geen mogelijkheid om dat via ITSME te doen. Pas wanneer Fednot die mogelijkheid zou voorzien, kunnen wij volgen.

Op kantoor blijft uw eID of eNOT dus noodzakelijk wanneer u de Fednot webservices gebruikt voor eRegistration, ASF, VGP, ConsultImmo, KBO, ...
Itsme is momenteel vooral nuttig wanneer je bv. vanop een smartphone of tablet (zonder kaartlezer) op het eNotariaat wil kunnen inloggen.

Voor vragen of suggesties hierover kan u best de Fednot helpdesk rechtstreeks contacteren.

Het Actalibra team

ActaLibra update 22 februari 2019

Ingediend door ColetteP op

 

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 22 februari 2019.
o.a. met

  • indexering van de tarieven voor publicatie in het Belgisch Staatsblad
  • aanpassing van de schalen voor registratie in Wallonië
  • aanpassing van het formulier voor Stedenbouwkundige inlichtingen voor de Brusselse gemeenten: nieuw rekeningnummer voor Jette

ActaLibra update 25 januari 2019 - build 129

Ingediend door FilipVW op


Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 25 januari 2019.
Met overzicht van de recentste wijzigingen sedert 12 december 2018

o.a. met

  • nieuwe model Aangifte van Nalatenschap_Vlabel
  • ook nog oude NIS-codes... back to the future
  • diverse kleine aanpassingen in de modules Studie en Boekhouding
  • bijgewerkte NOT-fiches

lees meer...

ActaLibra update 28 augustus 2018 - build 128

Ingediend door FilipVW op


Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 28 augustus 2018.
Met recentste wijzigingen op 12 december 2018

o.a. met

  • nieuwe methode voor snelle overboeking tussen dossier en cliënt [Boekhouding]
  • vernieuwde macro Bericht naar Dossier [Outlook]
  • aanpassingen i.v.m. reorganisatie Kantoren Rechtszekerheid
  • aanpassingen fiches i.v.m. reorganisatie Kantoren Invordering
  • vernieuwde CTI module (integratie telefonie)
  • andere aanpassingen in ActaLibra

lees meer...

Automatische aanpassingen n.a.v. de fusies van 15 Vlaamse gemeenten

Ingediend door FilipVW op

Het SDP ActaLibra team is o.a. bezig met de voorbereiding van de fusies van 15 Vlaamse gemeenten op 1 januari 2019.
We werken voor u aan een automatische update waarin ActaLibra op 1 januari 2019 automatisch alle nodige aanpassingen zal doorvoeren in de gegevens in ActaLibra

lees meer ...

 

Formulier Stedenbouwkundige inlichtingen Brusselse Gemeenten

Ingediend door ColetteP op

Het formulier dat in de vorige versie werd geïnstalleerd voor de aanvraag  van stedenbouwkundige inlichtingen voor de 19 gemeenten van het Brussels Gewest, werd verder aangepast en verbeterd.

Op pagina 2 werd in de tekst het mergeveld [URBA] voorzien.  De tekstblok URBA merget het tarief (80 of 160 euro voor dringende aanvragen*), alsook het bankrekeningnummer van de gemeente die de correspondent is van het formulier.

Naast het bankrekeningnummer wordt ook de bij de overschrijving te vermelden referte gemerged (op basis van het adres van het goed). 

Lees verder ...

Registratie- hypotheekkantoren: reorganisatie met ingang op 1 mei 2018

Ingediend door FilipVW op

Op 1 mei 2018 werd een volgende stap gezet in de reorganisatie van hypotheek- en registratiekantoren.
Zie ook artikel op e-notariaat ...

Het ActaLibra team zorgde voor een automatische update die de juiste contactgegevens van alle bij deze reorganisatie betrokken kantoren bij u in ActaLibra aanpast. U moet dus zelf geen wijzigingen aanbrengen. De automatische update die op 2 mei beschikbaar is, doet al het nodige.

lees meer ...

Opleidingen op kantoor

Ingediend door ThomasN op

Opleiding

Een goede kennis van ActaLibra draagt bij tot een optimaal dossierbeheer en een efficiënte werking van uw kantoor. 
Om u en uw medewerkers hierbij te ondersteunen, biedt het ActaLibra team u het hele jaar door diverse opleidingen aan.

De opleidingen worden in uw kantoor gegeven en worden op basis van een voorafgaand gesprek afgestemd op de noden en de specifieke organisatie van uw kantoor.
De opleidingen kunnen gegeven worden aan een of meerdere personen of aan het ganse kantoor.

Deze zijn onze meest gevraagde opleidingen

  • Opleiding voor nieuwe medewerkers
  • Opleiding post-akte verwerking
  • Opfrissing voor het kantoor
  • Opleiding personalisatie van ActaLibra
     

Opleiding voor nieuwe medewerkers

Neem een vlotte start dankzij de opleiding voor nieuwe medewerkers. Gedurende een volledige dag krijgt u een praktische opleiding in Actalibra. De focus ligt op het aanmaken en beheren van dossiers, uitvoeren van taken en opmaken van documenten. Ook voor nieuwe medewerkers in de boekhouding organiseren wij graag een opleiding bij u op kantoor.

ActaLibra update 28 februari 2018 - build 124

Ingediend door FilipVW op


Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 28 februari 2018.

o.a. met

  • nieuwe module ActaMaps (automatisch alle kaarten van Geopunt.be, Waterinfo.be, OnroerendErfgoed.be, ...)
  • gewijzigde tarieven voor bekendmaking B.S.
  • diverse verbeteringen in ActaLibra
  • extra's na 28 februari 2018 
    • CER uitbreidingen (7 maart 2018)
    • extra's in ActaMaps (19 maart 2018)

Voor meer info ... klik hier.

ActaLibra Update 1 januari 2018 - build 123

Ingediend door FilipVW op


Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 1 januari 2018.

o.a. met

  • aangepaste tarieven hypotheekkantoren
  • andere berekeningswijze voor abattement en registratierechten in AKBs
  • repertoriumnummers voor eRegistration met jaarprefix en slash [optioneel]
  • diverse verbeteringen
  • correcties na 1 januari 2018  (laatste bijgewerkt op 23 januari)

Zoekers voor recuperatie van teveel betaalde retributies voor doorhalingen

Ingediend door FilipVW op

ActaLibra bericht, naar aanleiding van een bericht op e-Notariaat (Referentie: 13879, 08/11/2017) :
Forfaitarisering van de retributies voor de uitvoering van de hypothecaire formaliteiten sinds 1 januari 2017 – Doorhalingen aangeboden voor 1 november 2016 die in 2017 verwerkt werden aan een hogere retributie

Heb je inhoudelijke vragen over deze regeling, dan moet u contact nemen met FEDNOT.

 

Om u te helpen uw schadeclaim voor FOD FIN op te maken, hebben we in de ActaLibra boekhouding twee extra zoekers voorzien, en volg je onderstaande instructies.

 

Documentatie ActaLibra versie 18 - augustus 2017

Ingediend door FilipVW op
Tags

  

Dit artikel bevat de documentatie van de verbeteringen en uitbreidingen in ActaLibra versie 18.

31/10/2017 : Extra's voor eRegistration, en diverse verbeteringen
03/10/2017 : Diverse verbeteringen
15/09/2017 : Extra takenlijst Verwerping / Aanvaarding successie ovv boedelbeschrijving
12/09/2017 : Extra AKB-modellen voor Verklaring Verwerping Nalatenschap, Zorgvolmacht...
08/09/2017 : Aangevuld met last minute aanpassingen ...