updates

Indexering registratierechten Biddit vanaf 11/03/2024

Ingediend door BertDP op


De Federale Belastingdienst heeft de barema’s die van toepassing zijn op alle openbare verkopen aangepast voor de berekening van de wettelijke kosten bij verkoop van onroerende goederen (zie Repertoire RJ onder nummer R 45/02-02 of bericht 17496 op het e-notariaat).
Deze nieuwe schalen zijn van toepassing op alle openbare verkopen waarvan het proces-verbaal van toewijzing wordt verleden vanaf 11 maart 2024.

Hiervoor werd een update uitgevoerd met de indexering van 2 schalen in het AKB-model BIDDIT, zijnde de wettelijke kosten voor barema K en Kbis

Het toepasselijke tarief wordt door ActaLibra automatisch gekozen in functie van de aktedatum van PV van toewijs.

 

 

Nieuwe certificaten voor de nieuwe generatie ActaLibra

Ingediend door ThomasN op
Tags

Certificate

 

ActaLibra wordt steeds uitgebreider en evolueert. Momenteel ontwikkelen we de nieuwe generatie ActaLibra onder de interne codenaam vNext en lanceren we de eerste modules waaronder een vernieuwde opzoeking in het Rijksregister en KBO.

 

Alle vNext modules vereisen een beveilgde communicatie naar uw ActaLibra server. Daarvoor wordt vanuit ActaLibra op elke Pc of werkpost een "ActaLibra vNext" certificaat geïnstalleerd. Dat moet 1x gebeuren, en dat zal u ook moeten bevestigen, door Ja te klikken op onderstaande beveiligingswaarschuwing.

 

Zou u al op "Nee" geklikt hebben? De volgende keer dat ActaLibra het certificaat nodig heeft, krijgt u deze vraag opnieuw.

 

install ActaLibra vNext certificate

Hoe boek je de retributies voor stedenbouwkundige inlichtingen (VIP) 2024?

Ingediend door BertDP op

Vanaf januari 2024 treedt het Vastgoedinformatieplatform (VIP) in werking voor alle Vlaamse steden en gemeenten. Dit zal resulteren in een maandelijkse factuur van Athumi, die voor de Vlaamse gemeenten de retributies voor stedenbouwkundige inlichtingen en de VIP-platformretributie zal aanrekenen. Fednot zal die facturen voor de notariskantoren betalen en zal de bedragen recupereren via haar maandelijkse factuur aan de kantoren.

Hoe de gerelateerde kosten en factuur best worden geboekt in ActaLibra, lees je in dit artikel.

Verhoging tarief voor registratierechten van opstal en erfpacht

Ingediend door BertDP op

Het ontwerp van de programmawet is goedgekeurd waarin de verhoging van het tarief van de registratierechten voor akten van vestiging of overdracht van een erfpacht- of opstalrecht van 2% naar 5% werd opgenomen.

Het akteberekeningsmodel "Huurcontract - pacht" werd daarom aangepast. De lijn "Registratie 2%" werd vervangen door "Registratie 5%". 

Update koopovereenkomst in heldere taal

Ingediend door AnnickA op
Tags

In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie modellen koopovereenkomst in klare taal naar aanleiding van een update. Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden.

De updates staan hieronder opgesomd, de meest recente update eerst, en de oudere updates eronder.

 

Indexering van tarieven vanaf 1 jan 2024 - laatste update op 28 dec

Ingediend door FilipVW op

Het ActaLibra team brengt deze update waarin de nakende tariefwijzigingen automatisch in ActaLibra worden toegevoegd, naast de huidige tarieven.

Naast de tarieven zelf, bieden we u nu ook de mogelijkheid om in uw aktekostenberekening te kunnen schakelen tussen de huidige of toekomstige tarieven.

Hoe dit in zijn werk gaat en wat er in de laatste update van 28 december gewijzigd werd, leest u in dit artikel

ActaLibra update september 2023

Ingediend door FilipVW op

Deze release brengt een aantal verbeteringen in ActaLibra

  • e-Mail verzenden + automatisch klasseren via Bericht naar Dossier
  • eReg - Rechten - Telefoonnummer correct ingesteld
  • eReg - kosteloze erfopvolgingen - geen werkelijke kost te boeken
  • SSH - beperkte keuze van type opzoeking i.g.v. kosteloze akte van erfopvolging
  • Aanpassing van het formulier aangifte van nalatenschap
  • Creatie van een AKB voor een dossier met een confrater
  • Positie van dialoogvensters
  • ActaMaps - extra kaarten/datasets werden recent toegevoegd
  • Aanpassingen voor de CNK data-extractie
  • ActaLibra update-systeem

Koopovereenkomst in heldere taal

Ingediend door ThomasN op

Vanaf vandaag beschikken alle kantoren die al intekenden voor de nieuwe ActaLibra gebruikers- en supportlicentie over de collectie “koopovereenkomst in heldere taal”.

Zoals u weet stelt de Federatie van Notarissen voor de drie gewesten een koopovereenkomst in heldere taal ter beschikking, zowel in het Nederlands als in het Frans.

Deze modellen werden door ons voorzien van mergevelden voor de aanduiding van de partijen en de goederen, de prijs, de erfdienstbaarheden en het kadastraal inkomen. Bovendien is elk model ook voorzien van clausulevraagcodes zodat de gebruiker op basis van het antwoord op de verschillende vragen vlotjes de juiste clausules kan invoegen in het akteontwerp.

Lees hierover meer in dit artikel

ActaLibra ChromeLinker

Ingediend door ColetteP op

 

De module ActaLibra ChromeLinker is nu beschikbaar voor alle kantoren die al intekenden voor de nieuwe ActaLibra gebruiks- en supportlicentie.

 

OvamGoedInvullen

 

Voor opzoekingen in dossiers moet je vaak op websites gegevens invullen. Dat kan in een app zijn op het e-notariaat of op andere websites zoals bv. OVAM.


Vanaf heden kan je hiervoor gebruik maken van de module ActaLibra ChromeLinker.  Door middel van een browserextensie (plug-in) kan je nu vlotjes de gegevens van personen en goederen die je in ActaLibra hebt verzameld, automatisch invullen op een aantal websites en in een aantal apps op e-notariaat.

 

De ActaLibra ChromeLinker is nu al bruikbaar voor volgende e-notariaat apps en websites:

- RVV / DPR (Recht van Voorkoop - Vlaanderen) 
- RVW / PRW (Recht van Voorkoop - Wallonië)
- OVAM (Aanvraag Bodemattest - Vlaanderen) 
- BIM / IGBE (Aanvraag Bodemattest - Brussel)
- BDES (Aanvraag Bodemattest - Wallonië)
- KAD / CAD (Kadaster)
- CAP / PCC (Centraal Aanspreekpunt) 
OBA / RBA (Opzoeking Banken)   
- CBB / FAS (Centraal Bestand van Berichten) 
- CRF / RCF (Centrale registers van Fednot) 
- CRL / RFM (Centraal Register van Lastgevingsovereenkomsten) 
- CRV / RCD (Centraal Register van Verklaringen) 
- CER / RCS (Centraal Erfrechtregister)
- IBOT (Immo Back-Office Tool)
- Pandregister

ActaLibra Update januari 2023

Ingediend door ColetteP op
new release

 

 

 

ActaLibra update januari 2023

 

Gegevens bestemd voor Notarieel Fonds ingeven en doorsturen via het ActaLibra e-Dossier

 

Sinds de hervorming van de erelonen van kracht is gegaan begin januari 2023, moeten er in het eDossier voor verkoopakten en verwerpingen van nalatenschap extra gegevens worden ingevuld in de Dossier Manager. Op het het moment van de verzending van eRegistration naar NABAN worden deze ingevulde gegevens doorgesluisd naar de NFN app (Notarieel Fonds Notarial).  Binnenkort zullen de notarissen in deze app toegang hebben tot een maandelijks overzicht en de trimestriële afrekening.

 

Om dit extra invulwerk te vergemakkelijken, werd het venster van het eDossier in ActaLibra nu aangepast zodat je hier al de gewenste gegevens die ActaLibra kan oppikken kan nakijken en aanvullen. Deze extra gegevens worden dan mee geüpload en ingevuld online.

Aanpassingen akteberekeningsmodellen n.a.v. hervorming van erelonen en aktekosten (deel1)

Ingediend door ColetteP op

berekening

De hervorming van het notariaat, die ingaat vanaf 1 januari 2023, brengt voor verschillende dossiersoorten een verandering teweeg qua erelonen en/of administratieve kosten. Dit artikel beschrijft enkel de wijzigingen in ActaLibra. Voor een overzicht van alle gewijzigde berekeningen en in welke gevallen deze te rekenen of vragen hieromtrent, richt je je beter tot FEDNOT.

We zetten hieronder op een rij welke impact dit heeft op de akteberekeningsmodellen.
 Let op: Deze update omvat een eerste deel van de wijzigingen, binnenkort volgt er nog een extra update welke ook de tarieven voor vennootschapsakten aanpakt alsook de hervorming van het Notarieel Fonds.

We willen ook benadrukken dat je zelf verantwoordelijk bent voor de juistheid van jouw akteberekeningsmodel. De update omvat de toevoeging van de nodige barema’s en vaste erelonen/administratieve kosten, de toepassing hiervan is aan jou. Daar waar mogelijk hebben wij een standaard ereloon of kost gerekend. Dit artikel vertelt je wat je kan doen indien dit niet correct zou zijn.

Integratie IZIMI webservice in ActaLibra

Ingediend door ColetteP op

izimi logo

De IZIMI-kluis werd door Fednot ontwikkeld om aan burgers een plaats te bieden waar ze belangrijke documenten kunnen bewaren - zoals bv. hun aktedocument.

Deze update brengt de integratie van de IZIMI webservice in ActaLibra, waar je eerst en vooral kan nagaan of een burger een IZIMI kluis heeft en vervolgens het mogelijk maakt om vanuit ActaLibra documenten door te sturen naar de IZIMI-kluis van deze persoon.

 

 

Gewijzigde Erelonen en Aktekosten vanaf 1 jan 2023

Ingediend door FilipVW op

Nieuw KB over de honoraria en de aktekosten vanaf 1 jan 2023

Op 29 november bezorgde Fednot ons de volledige tekst van de wet die op 17 november laatstleden door het parlement werd goedgekeurd, alsook het door de Koning ondertekende KB en het Verslag aan de Koning over de aanpassing van de erelonen en van bepaalde kosten.

Het ActaLibra-team is direct aan de slag gegaan met een analyse van de impact van deze wijzigingen op de berekening van erelonen en aktekosten.

ActaLibra update oktober 2022

Ingediend door ColetteP op

new release

ActaLibra update oktober 2022

 

Sinds 1 juli werden voor eRegistration ook in ActaLibra een aantal aktetypes toegevoegd. Voor deze nieuwe aktetypes zijn nu ook in ActaLibra nieuwe dossiersubsoorten met aangepaste taaklijst en aangepast AKB model voorzien. 

Ook werden een aantal benamingen van dossiersoorten aangepast voor erfopvolging en werd het bijhorende AKB model aangepast.

ActaLibra update juni 2022

Ingediend door FilipVW op

new release

Overzicht van de aanpassingen in ActaLibra - editie juni 2022.
 

Nieuwe tarieven voor ROG en HYP vanaf 1 juli 2022

Vlotter AKB's selecteren bij het opmaken van een HYP provisiebrief of afrekening

Facturatie van of voor een plaatsvervangende notaris

Weergave van online gemaakte SSH aanvragen op het SSH Dashboard in ActaLibra

Aanpassingen voor eRegistration 3.4

Nieuwe webservice-gateway bij Fednot

Wijziging recht op geschriften - kosteloosheid automatisch aanvullend getuigschrift

Ingediend door BertDP op

ROG?

Op 30/05/2022 werd de wetswijziging inzake tariefaanpassingen van het recht op geschriften en de kosteloosheid voor een automatisch aanvullend hypothecair getuigschrift gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze wijzigingen gaan in voege op 01/07/2022.

U hoeft hiervoor zelf niets aan te passen.

Er komt eerstdaags een ActaLibra update die de nodige aanpassingen zal doen. Daarin wordt gezorgd voor o.a.:

Uitbreiding ActaMaps - PFAS

Ingediend door ThomasN op

 

De ActaMaps opzoeking voor goederen in Vlaanderen wordt deze week uitgebreid met nieuwe kaart en dataset voor PFAS. Deze kaart wordt standaard opgenomen voor alle nieuwe opzoekingen.
De gegevens zijn afkomstig van Databank Ondergronden Vlaanderen, PFAS Verkenner.

Onderstaande gegevens worden opgenomen in de dataset:

  • Actuele no regret zones (PFAS)
  • Middelpunten no regret zones (PFAS)
  • Profielen (PFAS)
  • Inventaris brandweer(oefen)terreinen en incidenten (PFAS)

SSH aanvraag beschikbaar in PDF formaat (ActaLibra Update april 2022)

Ingediend door ThomasN op

new release

Deze laatste update van ActaLibra (april 2022) bevat verschillende verbeteringen en optimalisaties.

Een interessante nieuwigheid is dat ActaLibra voortaan automatisch ook elke SSH-aanvraag als PDF zal ophalen en bewaren.
 

SSH aanvraag beschikbaar in PDF formaat

  • Voor nieuwe SSH-aanvragen
    Na het verzenden van een SSH-aanvraag wordt deze aangeboden bij het kantoor Rechtszekerheid. Zodra de aanvraag daar "in verwerking" is, en u gebruikt de SYNC functie om de status van uw aanvraag op te volgen, zal ActaLibra nu automatisch uw aanvraagformulier in PDF formaat bij FOD Fin ophalen en in het ActaLibra dossier bewaren.

    Je kan deze aanvraag-PDF snel terugvinden via de knop "Uw aanvraag", onderaan het SSH-dashboard, of via het documentenoverzicht van het dossier.

 

Uitbreiding ActaMaps - GeoPunt Woningkwaliteit

Ingediend door ThomasN op

Elke ActaMaps opzoeking voor de regio Vlaanderen wordt vanaf 18 maart 2022 uitgebreid met 3 GeoPunt Woningkwaliteit bijlages :

  • Panden met een herstelvordering (Vlaamse Codex Wonen van 2021). De adresgegevens van alle panden waarvoor de Vlaamse Wooninspectie in de strafrechtelijke procedure woningkwaliteitshandhaving een herstelvordering opstelt en waarvoor herstel nog niet is uitgevoerd, zoals opgenomen in het register van herstelvorderingen, kunnen via Geopunt.be nagekeken worden.

    Voor de concrete gegevens over de op het goed rustende herstelvordering, dient evenwel nog steeds het register geraadpleegd te worden via www.wonenvlaanderen.be/woningkwaliteit/register-van-herstelvorderingen

    Omtrent de verplichte opzoeking in het register, zie bericht eNotariaat N4490, van 5 januari 2021.

 

ActaLibra update november 2021

Ingediend door ColetteP op

new release

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november 2021.
(Deze documentatie bevat eveneens uitleg over de verbeteringen in kleinere updates sinds 1 september 2021)

 

  • Dossier schrappen voortaan via menu Extra
  • Extra waarschuwing bij het schrappen van een goed
  • SSH: Melding ontbrekende gegevens (VME en AKB) tijdens opmaak SSH aanvraag
  • SSH: eigenaars kopiëren
  • SSH: dashboard "Verzending mislukt"-lijnen wegwerken
  • SSH: verbeteringen achter de schermen 
  • Vernieuwde editie van het formulier Aangifte van Nalatenschap Vlabel met bijhorende taak 
  • Correspondentbepaling van briefmodel Opvragen eigendomsattest bij het bevoegde registratiekantoor
  • Versmelten persoonsfiches: extra kolommen en sortering voor de lijst van de zoekresultaten
  • De zoeker voor personen toont geboortedatum en rijksregisternummer in de resultatenlijst
  • PersonenDossiersGoederen zoeker toont meer resultaten
  • Verbergen commentaar in Memo-veld nu ook mogelijk op dossierfiche
  • CRT / CRT+ of CRH-taken zijn nu gelinkt met de CRF applicatie op e-notariaat.
  • T-Taken voor OVAM verwijzen nu naar vernieuwd webloket van OVAM
  • Opkuis verouderde Documenttaak voor aanvraag hypothecaire staat
  • Boekhouding: Historiek cliënt en rubriek afgeschaft
  • Ter info: veiligheidswaarschuwing van Microsoft Word in geval van bijwerken velden

 

Voor meer details, klik hier.

Wijziging van de tarifering van applicaties op het e-Notariaat

Ingediend door FilipVW op

Fednot

Zoals vandaag aangekondigd op e-Notariaat, zullen vanaf 1 januari 2022 een aantal applicaties beschikbaar op het e-Notariaat niet langer afzonderlijk gefactureerd worden.

Fednot heeft besloten de individuele tarieven voor het gebruik van de eNotariaat applicaties, af te voeren. In de plaats daarvan zal de naargelang de aard van de akte, nog maar één enkel “Pack”-tarief moeten betaald worden, los van het gebruik van de individuele e-Notariaat applicaties, ongeacht het aantal partijen of opzoekingen.

Klik hier en lees wat er verandert, en welke aanpassingen het ActaLibra team automatisch in uw akteberekeningsmodellen zal voorzien.