Tegen eind september 2025 biedt ActaLibra u de nodige ondersteuning voor elektronische facturatie via het Peppol-netwerk. We informeren u hieronder graag over deze geplande vernieuwing, en over enkele zaken die u nu al best te weten komt.
Klik, en lees meer...
Wegens een geplande productiedeploy bij Digitaal Vlaanderen vanwaar de ActaMaps Service gegevens opvraagt, zal de ActaMaps Service op donderdag 27 maart 2025 vanaf 12u tijdelijk niet beschikbaar zijn voor het afleveren van rapporten.
U kunt na 12u nog steeds aanvragen blijven indienen via ActaMaps, maar deze zullen pas tegen het einde van de werkdag worden verwerkt en afgeleverd zodra de onderliggende service opnieuw beschikbaar is.
Deze tijdelijke onderbreking is het gevolg van onderstaande communicatie van onze partner Digitaal Vlaanderen:
“Bij deze wensen we jou op de hoogte te brengen van een productiedeploy voor Recht van voorkoop op donderdag 27 maart 2025 vanaf 12u. Aangezien deze deploy rechtstreekse databankwijzigingen met zich zal meebrengen, zal het niet mogelijk zijn om gedurende enkele uren de beveiligde rest-service te bevragen. Normaal gezien zal tegen het einde van de werkdag de service weer beschikbaar zijn.”
In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie kredietaktemodellen naar aanleiding van een update.
Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden. Een aanpassing kan inhoudelijk of tekstueel zijn, dan wel een nieuwe versie van de bank. Occasioneel kan het ook een correctie zijn van kleine foutjes.
In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie Biddit-aktemodellen naar aanleiding van een update. Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden.
De updates staan hieronder opgesomd, de meest recente update eerst, en de oudere updates eronder.
Vanaf heden kan je in aktekostenbladen voor vennootschapsakten de nieuwe tarieven voor publicatie Belgisch Staatsblad provisioneren.
Dit doe je door het correct invullen van de verzend-datum bovenaan het aktekostenblad en vervolgens te klikken op de knop 'Bijwerken'.
In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie modellen koopovereenkomst in klare taal naar aanleiding van een update. Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden.
De updates staan hieronder opgesomd, de meest recente update eerst, en de oudere updates eronder.
Via de Federatie van Notarissen mochten we vernemen dat de modellen van de onderhandse verkoopovereenkomst in heldere taal voor een goed gelegen in het Waalse gewest zijn bijgewerkt. In deze update werd volgende wijziging aangebracht:
Bijlage 1 : Verlaagd tarief van de registratiebelasting (Waals Gewest)
Naar aanleiding van de gemeentelijke fusies op 1 januari 2025 hebben sommige gemeentebesturen een nieuw of aangepast ondernemingsnummer gekregen.
In ActaLibra hebben we de GB-fiches voor gemeentebesturen gecontroleerd en waar nodig aangepast.
De wijzigingen worden op 22 januari 2025 opgenomen in een update.
Hieronder vindt u een overzicht van de fusiegemeenten:
Antwerpen, Bastogne, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Hasselt, Lochristi, Lokeren, Merelbeke-Melle, Nazareth-De Pinte, Pajottegem, Tessenderlo-Ham, Tielt, Tongeren-Borgloon, Wingene
Vanaf 1 januari 2025 wordt het bedrag voor tussenkomst van het Notarieel Fonds voor akten met verklaringen van verwerping van nalatenschap geïndexeerd van 200 eur excl. BTW naar 206,74 excl. BTW.
Om in een aktekostenblad de passende tarieven te vermelden, volstaat het om bovenaan de berekening, in het panel 'Tarieven te hanteren, in functie van' de correcte akte-datum in te stellen.
Nu de aanpassingen qua verkooprechten voor Vlaanderen en Wallonië ook effectief goedgekeurd werden, maken we van de gelegenheid gebruik om de recent toegevoegde AKB-modellen VK25 en VKBTW25 te hernoemen naar de standaard code, respectievelijk VK en VKBTW.
De "oude" VK en VKBTW modellen werden niet in de prullenmand gegooid, maar zijn op hun beurt hernoemd naar VK24 en VKBTW24.
Op de eerste werkdag van 2025 zorgt ActaLibra ervoor dat alle nodige wijzigingen automatisch worden aangebracht in de bestaande adresgegevens in ActaLibra, waaronder :
nieuwe fusiegemeenten worden toegevoegd:
Pajottegem, Nazareth-De Pinte, Merelbeke-Melle, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Tongeren-Borgloon en Tessenderlo-Ham.
Andere fusiegemeenten behouden als naam een bestaande gemeentenaam:
Antwerpen, Wingene, Tielt, Lochristi, Lokeren en Hasselt
waarvan de oude gemeenten nu deelgemeenten worden
Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we je via deze pagina een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken.
Gelieve dit aandachtig te lezen en nauwgezet te volgen a.u.b.
Naast de verzameling van de kredietaktemodellen en de verkoopovereenkomst in heldere taal, beschikken alle kantoren, die al intekenden voor de nieuwe gebruiks- en supportlicentie, vanaf vandaag over de modellen van de akte “eenvormige verkoopsvoorwaarden voor online verkoop op Biddit” en “PV van toewijzing verkoop online op biddit.be”.
Deze modellen werden door ons voorzien van mergevelden voor de aanduiding van onder andere de partijen, de goederen en de erfdienstbaarheden. Bovendien is elk model ook voorzien van clausulevraagcodes zodat de gebruiker op basis van het antwoord op de verschillende vragen vlotjes de juiste clausules kan invoegen in het akteontwerp.
Aangezien de updates van de verschillende modellen, die door ons ter beschikking worden gesteld, op eenzelfde manier gebeuren, hebben we de nodige uitleg hieromtrent gecentraliseerd op deze pagina.
Van zodra er een update beschikbaar is, zal op onze pagina www.actalibrateam.be een blogartikel verschijnen. Deze blogpagina zal bij elke update opnieuw aangepast worden met vermelding van welke wijzigingen/aanvullingen aan de modellen werden aangebracht.
De modellen bevinden zich onder T:\Modellen\AkteModellen SDP\NL en T:\Modellen\AkteModellen SDP\FR.
Momenteel bevinden zich onder elk van deze mappen de modellen voor Biddit (verkoopsvoorwaarden en toewijs), compromis en hypothecaire kredieten/mandaten.
Bij vervanging van een modelbestand wordt de vorige versie in het mapje “opzij” gezet, zodat u de eventuele eigen aanpassingen kan recupereren.
In dit artikel, geven we een overzicht van enkele recente aanpassingen en verbeteringen in ActaLibra Studie en Boekhouding. Ook een aantal minder recente aanpassingen waarover eerder nog geen informatie werd gedeeld, worden hieronder vermeld.
Na een vruchtbare periode van samenwerken met een aantal pilootkantoren, zijn we trots om onze nieuwste module te lanceren: ActaLibra Analytics. Dit nieuwe dashboard biedt u als notaris een diepgaand zicht op de actuele toestand en de evolutie van de financiële en operationele prestaties van uw kantoor, alles in één overzichtelijke tool.
Deze module is beschikbaar sinds 16/10/2024.
Bekijk onze uitgebreide handleiding voor alle nodige uitleg over dit dashboard.
Na maanden van ontwikkeling, testen, en feedback van onze pilootkantoren, zijn we trots om de nieuwe DocumentViewer officieel aan je voor te stellen! Dit is een grote stap in de vernieuwing van ons product, en deze update is ontworpen om je dagelijkse werk nóg efficiënter te maken.
Deze nieuwe module wordt momenteel uitgerold en zal actief zijn bij alle kantoren tegen de 2de week van oktober 2024.
Met de nieuwe DocumentViewer kan je sneller en overzichtelijker werken met al je dossierdocumenten.
Een aantal belangrijke verbeteringen op een rij:
We hebben aan alles gedacht: voor een uitgebreide uitleg over alle nieuwe functies en mogelijkheden, hebben we een handleiding én een handige videotutorial klaargezet. Neem even een kijkje om vertrouwd te raken met deze vernieuwde module.
Vanaf 09/07/2024 zijn er 2 nieuwigheden in ActaMaps:
Bij een verkoopdossier via BIDDIT kan je sinds begin 2023 een aktekostenblad voor de koper (BIDDITFK) maken naast het aktekostenblad voor de verkoper (BIDDIT). Door het uitbrengen van de vernieuwde afrekeningsmodellen (zie link: https://www.actalibrateam.be/nl/article/vernieuwde-afrekeningsmodellen/924) kan je ook beschikken over een afrekeningsmodel specifiek bestemd voor BIDDIT verkopen.
Recent publiceerde Fednot een vernieuwd afrekeningsmodel voor 3 akten (aankoop / krediet / hypothecaire volmacht).
De volledige set ActaLibra afrekeningsmodellen werd naar analogie aangepast met o.a. meer mogelijkheden om kosten in detail weer te geven.
Uw huidige modellen blijven momenteel actief en ongewijzigd. De vernieuwde modellen worden toegevoegd, maar staan standaard geblokkeerd omdat deze misschien eerst nog aangepast dienen te worden met bijvoorbeeld een eigen kantoorlogo.
Wil je ze niet personaliseren, dan kunnen deze modellen op eenvoudige manier geactiveerd worden zodat ze direct beschikbaar zijn voor gebruik.
Er werd ook een volledig nieuw model toegevoegd voor afrekeningen in het kader van een BIDDIT verkoop.
Vanaf vandaag wordt de vernieuwde eID-module uitgerold.
Voor meer informatie, lees verder...
In ActaLibra zijn er meerdere manieren om een document toe te voegen aan een dossier.
De 4 meeste voorkomende zijn:
We richten ons in dit artikel op Drag & Drop, lees verder om meer te leren hierover..
ActaLibra wordt steeds uitgebreider en evolueert. De functie om een opzoeking te doen in het Rijksregister of in de KBO werd volledig herzien en in een nieuwe jasje gestoken. Dit is de eerste stap in de nieuwe generatie ActaLibra die we ontwikkelen onder de interne codenaam vNext.
Deze nieuwe wijze van opzoeken zal ook meer resultaten opleveren; info over de juridische bekwaamheid, ondernemingsnummers van particulieren indien van toepassing en ook zoeken op een RR bis nummer is voortaan mogelijk.
Bekijk de opzoekingsprocedure in 3 stappen (opzoeken, vergelijken, fiche bijwerken of aanmaken) in onderstaand filmpje dat je snel op weg helpt.
Verderop in dit artikel vind je nog extra tips en toelichtingen over de nieuwigheden.
De Federale Belastingdienst heeft de barema’s die van toepassing zijn op alle openbare verkopen aangepast voor de berekening van de wettelijke kosten bij verkoop van onroerende goederen (zie Repertoire RJ onder nummer R 45/02-02 of bericht 17496 op het e-notariaat).
Deze nieuwe schalen zijn van toepassing op alle openbare verkopen waarvan het proces-verbaal van toewijzing wordt verleden vanaf 11 maart 2024.
Hiervoor werd een update uitgevoerd met de indexering van 2 schalen in het AKB-model BIDDIT, zijnde de wettelijke kosten voor barema K en Kbis.
Het toepasselijke tarief wordt door ActaLibra automatisch gekozen in functie van de aktedatum van PV van toewijs.
ActaLibra wordt steeds uitgebreider en evolueert. Momenteel ontwikkelen we de nieuwe generatie ActaLibra onder de interne codenaam vNext en lanceren we de eerste modules waaronder een vernieuwde opzoeking in het Rijksregister en KBO.
Alle vNext modules vereisen een beveilgde communicatie naar uw ActaLibra server. Daarvoor wordt vanuit ActaLibra op elke Pc of werkpost een "ActaLibra vNext" certificaat geïnstalleerd. Dat moet 1x gebeuren, en dat zal u ook moeten bevestigen, door Ja te klikken op onderstaande beveiligingswaarschuwing.
Zou u al op "Nee" geklikt hebben? De volgende keer dat ActaLibra het certificaat nodig heeft, krijgt u deze vraag opnieuw.
Er zijn enkele nieuwe kaarten toegevoegd aan ActaMaps komende uit WalOnMap. Deze nieuwigheden worden geactiveerd vanaf 19/03/2024.
Zondagavond (03/03/2024) zijn er door Proximus onderhoudswerken gepland van 22h tot 0h00 met mogelijk impact op het BNN netwerk.
Deze actie kan een korte (10 minuten) onderbreking van de internettoegang van en naar het beveiligd notarieel netwerk veroorzaken.
Hierdoor kan de internet toegang vanuit kantoren die zijn verbonden via het BNN netwerk, dus ook externe VPN verbindingen naar die kantoren (bv thuiswerken), tijdelijk niet beschikbaar zijn.
From: Proximus_Datacenter_Operations <Datacenter_Operations@proximus.com>
Subject: Planned Work Communication
Met deze update worden de tarieven van het Belgisch Staatsblad die op 1 maart 2024 veranderen, correct gehanteerd in de ActaLibra aktekostenbladen.
Vanaf januari 2024 treedt het Vastgoedinformatieplatform (VIP) in werking voor alle Vlaamse steden en gemeenten. Dit zal resulteren in een maandelijkse factuur van Athumi, die voor de Vlaamse gemeenten de retributies voor stedenbouwkundige inlichtingen en de VIP-platformretributie zal aanrekenen. Fednot zal die facturen voor de notariskantoren betalen en zal de bedragen recupereren via haar maandelijkse factuur aan de kantoren.
Hoe de gerelateerde kosten en factuur best worden geboekt in ActaLibra, lees je in dit artikel.
Het ontwerp van de programmawet is goedgekeurd waarin de verhoging van het tarief van de registratierechten voor akten van vestiging of overdracht van een erfpacht- of opstalrecht van 2% naar 5% werd opgenomen.
Het akteberekeningsmodel "Huurcontract - pacht" werd daarom aangepast. De lijn "Registratie 2%" werd vervangen door "Registratie 5%".
Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we je via deze pagina een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken.
Gelieve dit aandachtig te lezen en nauwgezet te volgen a.u.b.
