In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie kredietaktemodellen naar aanleiding van een update.
Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden. Een aanpassing kan inhoudelijk of tekstueel zijn, dan wel een nieuwe versie van de bank. Occasioneel kan het ook een correctie zijn van kleine foutjes.
De pilootfase voor de Peppol module is volop aan de gang zodat we deze in de praktijk grondig kunnen testen (*).
Na deze testfase voorzien we een gefaseerde uitrol naar alle kantoren. We verwachten hiermee te kunnen starten vanaf 10 november. Bij de lancering zal een een instructiefilmpje beschikbaar zijn die u stap voor stap begeleidt bij het gebruik van de module.
Ondertussen merken we dat sommige leveranciers al facturen beginnen te versturen via Peppol. We willen u graag geruststellen: uw kantoor beschikt momenteel nog niet over een Peppol-ID, waardoor leveranciers hun facturen nog steeds op de vertrouwde, klassieke manier aanleveren.
Het activeren van uw Peppol-ID zal automatisch gebeuren via ActaLibra op het moment dat uw kantoor wordt aangesloten op het Peppol netwerk.
(*) Het is pas nu dat er meer en meer 'echte' peppol-facturen verstuurd worden, zodat het 'echte' testen kan gebeuren. We kiezen ervoor om dat zelf te doen, en vooral u niet (snel snel) op te zadelen met de probleemgevallen in deze nationale opstart-fase van Peppol.
Vanaf vandaag hebben alle ActaLibra-gebruikers toegang tot de online ActaLibra Academy.
Dit is een digitaal leerplatform met videotutorials die je ondersteunen bij het gebruik van ActaLibra.
Je vindt onze Academy op https://academy.actalibra.be
Op dit moment vind je er:
Kom hier regelmatig een kijkje nemen om nieuwe videotutorials te ontdekken.
De ActaLibra Academy is toegankelijk voor alle ActaLibra-gebruikers zonder extra kosten.
Op 3 oktober 2025 lanceerden we de nieuwe ActaLibra Outlook-integratie, een krachtige module die het opstellen en verzenden van e-mails binnen Outlook vereenvoudigt.
Dankzij deze integratie wordt de communicatie met cliënten en collega’s efficiënter en consistenter.
Eind juli 2025 stelde de Federatie van Notarissen een nieuwe modelakte in heldere taal beschikbaar: de volmacht tot het verlijden van een akte via videoconferentie, en dit zowel in het Nederlands als in het Frans. (zie bericht eNotariaat met referentie 18132)
Om efficiëntie en tijdswinst bij de opmaak van zo'n akte te bevorderen, heeft het ActaLibra team deze modelakte voorzien van ActaLibra mergevelden voor de aanduiding van partijen en goederen, het jaartal en de aanhef met vermelding van de notaris. Daarnaast bevat elk model enkele clausulevraagcodes, waarmee de gebruiker op basis van zijn antwoorden eenvoudig de juiste clausules in het akteontwerp kan invoegen.
Vanaf nu is in ActaMaps de kaart Régistre des bénéfices fonciers beschikbaar voor goederen of percelen gelegen in Wallonië.
In het Waalse Wetboek voor Ruimtelijke Ordening (CoDT) werd op 1 juni 2017 een meerwaardebelasting ingevoerd. Deze belasting heeft tot doel de meerwaarde te belasten die ontstaat bij een bestemmingswijziging in het gewestplan.
In april 2025 werden de eerste herzieningen van het gewestplan afgerond die na deze datum (1 juni 2017) van start gingen.
Voor notarissen geldt in dit kader een informatieplicht tegenover de Gewestelijke Administratie, zodat deze de gewestelijke belasting correct kan innen.
In het kader van een oprichting van een vennootschap, kan je bij Fednot een opzoeking doen of de oprichter/bestuurder onderhevig is aan een bestuursverbod.
Dit kan door in de RIC opzoeking online op e-notariaat deze optie aan te vinken.
Zoals in ons vorig blogartikel besproken, voorziet Fednot niet om dit ook via de huidige webservice vanuit ActaLibra te kunnen doen.
Bovendien, voor bestuursverboden uitgesproken door de Rechtbank vóór 1/08/2023 is het in bepaalde gevallen ook niet mogelijk om dit online op te zoeken maar kan/moet je gebruik maken van een formulier dat per e-mail naar Capa service moet worden gestuurd.
In het onlangs gepubliceerde artikel op e-notariaat vind je hierover meer uitleg. Referentie: N6549, gepubliceerd op 30 juni 2025.
Recent vernamen we dat de bestuursverboden voortaan via de RIC applicatie op e-Notariaat kunnen opgevraagd worden.
We stelden de vraag aan Fednot om deze optie ook toe te voegen aan de webservice voor de Rijksregisteropzoekingen vanuit ActaLibra, zodat elke gebruiker dit ook meteen vanuit ActaLibra zou kunnen opvragen.
ActaLibra wordt steeds verder uitgebreid en evolueert. Binnenkort lanceren we een nieuwe Outlook add-in binnen ons vNext ontwikkelingsproject, beschikbaar voor alle kantoren met een ActaLibra ppA-licentie.
Alle vNext modules vereisen een beveilgde communicatie naar uw ActaLibra server. Daarvoor wordt vanuit ActaLibra op elke Pc of virtuele werkplek een nieuw "ActaLibra vNext" certificaat geïnstalleerd. Dat moet 1x gebeuren, en dat zal u ook moeten bevestigen, door Ja te klikken op de vraag "Wilt u dit certificaat installeren?".
In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie Biddit-aktemodellen naar aanleiding van een update. Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden.
De updates staan hieronder opgesomd, de meest recente update eerst, en de oudere updates eronder.
Tegen eind september 2025 biedt ActaLibra u de nodige ondersteuning voor elektronische facturatie via het Peppol-netwerk. We informeren u hieronder graag over deze geplande vernieuwing, en over enkele zaken die u nu al best te weten komt.
Klik, en lees meer...
In dit artikel, geven we een overzicht van enkele recente aanpassingen en verbeteringen in ActaLibra Studie en Boekhouding. Ook een aantal minder recente aanpassingen waarover eerder nog geen informatie werd gedeeld, worden hieronder vermeld.
Sinds eind mei is het niet meer mogelijk om de ActaLibra ChromeLinker-extensie te installeren in Chrome en Edge.
De oorzaak blijkt een algemene bug te zijn in de recentste versie van beide browsers, die de installatie van extensies verhindert.
De begin- en eindsaldi worden nu correct weergegeven op de dagelijkse en maandelijkse lijsten door de vernieuwde applicatie PRK op e-Notariaat.
We kunnen dus eindelijk het begin- en eindsaldo op de maandelijkse lijsten naast deze in de boekhouding leggen ter nazicht. Het uitgelezen moment om te (her)beginnen met een schone lei. Lees dit artikel om te zien hoe je dit het beste aanpakt.
OVAM voorziet een prijsindexatie voor bodemattesten die worden aangevraagd vanaf 1 juni 2025.
Dit betekent dat de prijs van een bodemattest stijgt van 64 euro naar 67 euro per kadastraal perceel.
In ActaLibra werd de akteconstante aangepast naar 67 euro en zal van toepassing zijn in aktekostenbladen die je vanaf heden aanmaakt. In reeds gemaakte aktekostenbladen blijft het oude tarief behouden, pas zelf het bedrag aan indien nodig.
Sinds kort stelt Vlaanderen een nieuw document ter beschikking rond Water, het Overstromingsrapport.
Dit nieuwe rapport wordt nu ook afgeleverd door ActaMaps, ter vervanging van de vroegere rapporten Watertoets en Risicozones.
Het nieuwe Overstromingsrapport combineert alle info uit de vroegere rapporten Watertoets en Risicozones.
Het rapport zal met bestandsnaam ActaMaps Overstromingsrapport (capakey) .pdf geklasseerd worden in het dossier in ActaLibra.
In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie modellen koopovereenkomst in klare taal naar aanleiding van een update.
Vanaf maart zal Athumi niet langer 21% BTW op het deel van de gemeentelijke retributie aanrekenen, wel nog op het gebruik van het platform.
Voor de toepassing of het doorrekenen in aktekostenbladen verandert er niets. Je zal nog steeds zowel de gemeentelijke retributie als het gebruik voor het platform doorrekenen in een groen blokje Stedenbouw (of gelijkwaardig). De cliënt betaalt finaal dus wel BTW, net zoals alle opzoekingen (hypotheekstaten, bodemattesten,...), op het deel van de gemeentelijke retributie.
Over de verwerking van de factuur van Athumi, vind je meer info hier:
Hoe boek je de retributies voor stedenbouwkundige inlichtingen (VIP) 2024? | ActaLibra Team - SDP
In deze link kan je het bericht op e-notariaat nalezen:
Artikel e-notariaat facturatie Athumi
Vanaf heden kan je in aktekostenbladen voor vennootschapsakten de nieuwe tarieven voor publicatie Belgisch Staatsblad provisioneren.
Dit doe je door het correct invullen van de verzend-datum bovenaan het aktekostenblad en vervolgens te klikken op de knop 'Bijwerken'.
Naar aanleiding van de gemeentelijke fusies op 1 januari 2025 hebben sommige gemeentebesturen een nieuw of aangepast ondernemingsnummer gekregen.
In ActaLibra hebben we de GB-fiches voor gemeentebesturen gecontroleerd en waar nodig aangepast.
De wijzigingen worden op 22 januari 2025 opgenomen in een update.
Hieronder vindt u een overzicht van de fusiegemeenten:
Antwerpen, Bastogne, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Hasselt, Lochristi, Lokeren, Merelbeke-Melle, Nazareth-De Pinte, Pajottegem, Tessenderlo-Ham, Tielt, Tongeren-Borgloon, Wingene
Vanaf 1 januari 2025 wordt het bedrag voor tussenkomst van het Notarieel Fonds voor akten met verklaringen van verwerping van nalatenschap geïndexeerd van 200 eur excl. BTW naar 206,74 excl. BTW.
Om in een aktekostenblad de passende tarieven te vermelden, volstaat het om bovenaan de berekening, in het panel 'Tarieven te hanteren, in functie van' de correcte akte-datum in te stellen.
Nu de aanpassingen qua verkooprechten voor Vlaanderen en Wallonië ook effectief goedgekeurd werden, maken we van de gelegenheid gebruik om de recent toegevoegde AKB-modellen VK25 en VKBTW25 te hernoemen naar de standaard code, respectievelijk VK en VKBTW.
De "oude" VK en VKBTW modellen werden niet in de prullenmand gegooid, maar zijn op hun beurt hernoemd naar VK24 en VKBTW24.
Op de eerste werkdag van 2025 zorgt ActaLibra ervoor dat alle nodige wijzigingen automatisch worden aangebracht in de bestaande adresgegevens in ActaLibra, waaronder :
nieuwe fusiegemeenten worden toegevoegd:
Pajottegem, Nazareth-De Pinte, Merelbeke-Melle, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Tongeren-Borgloon en Tessenderlo-Ham.
Andere fusiegemeenten behouden als naam een bestaande gemeentenaam:
Antwerpen, Wingene, Tielt, Lochristi, Lokeren en Hasselt
waarvan de oude gemeenten nu deelgemeenten worden
Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we je via deze pagina een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken.
Gelieve dit aandachtig te lezen en nauwgezet te volgen a.u.b.
Vanaf heden kan je bij het creëren van een extra lijn (ook akterekenlijn genoemd) via F7 of + in een aktekostenblad alle kenmerken van de lijn mee kopiëren of dupliceren dus inclusief omschrijving, aantal, formule, in/uit forfait.
De nieuwe regeringsvormingen hebben andermaal gezorgd voor aanpassingen in de verkooprechten. Deze keer niet enkel in Vlaanderen maar nu ook in Wallonië.
De perfecte gelegenheid om de modellen VK en VKBTW in een nieuw jasje te steken en zo naar meer vereenvoudigde akteberekeningsmodellen over te schakelen zoals we ze nu al kennen bij de verkopen via Biddit. We sommen in dit artikel de wijzigingen voor je op.
Soms wil je in een aktekostenblad een bepaalde kost meerdere malen uitrekenen. Een klassiek voorbeeld hiervan is een verkoop met twee kopers, die onder een apart verkooprecht vallen.
We schetsen het voorbeeld met volgende gegevens:
Naast de verzameling van de kredietaktemodellen en de verkoopovereenkomst in heldere taal, beschikken alle kantoren, die al intekenden voor de nieuwe gebruiks- en supportlicentie, vanaf vandaag over de modellen van de akte “eenvormige verkoopsvoorwaarden voor online verkoop op Biddit” en “PV van toewijzing verkoop online op biddit.be”.
Deze modellen werden door ons voorzien van mergevelden voor de aanduiding van onder andere de partijen, de goederen en de erfdienstbaarheden. Bovendien is elk model ook voorzien van clausulevraagcodes zodat de gebruiker op basis van het antwoord op de verschillende vragen vlotjes de juiste clausules kan invoegen in het akteontwerp.
Aangezien de updates van de verschillende modellen, die door ons ter beschikking worden gesteld, op eenzelfde manier gebeuren, hebben we de nodige uitleg hieromtrent gecentraliseerd op deze pagina.
Van zodra er een update beschikbaar is, zal op onze pagina www.actalibrateam.be een blogartikel verschijnen. Deze blogpagina zal bij elke update opnieuw aangepast worden met vermelding van welke wijzigingen/aanvullingen aan de modellen werden aangebracht.
De modellen bevinden zich onder T:\Modellen\AkteModellen SDP\NL en T:\Modellen\AkteModellen SDP\FR.
Momenteel bevinden zich onder elk van deze mappen de modellen voor Biddit (verkoopsvoorwaarden en toewijs), compromis en hypothecaire kredieten/mandaten.
Bij vervanging van een modelbestand wordt de vorige versie in het mapje “opzij” gezet, zodat u de eventuele eigen aanpassingen kan recupereren.
In de Documentviewer kan je een bewerking doen op meerdere documenten tegelijk. Hiervoor vink je eerst de bestanden aan die je wilt bewerken en kies je vervolgens een bewerkingsfunctie via de iconen bovenaan, bv. een andere categorie toekennen aan de geselecteerde documenten. 
Tot nu toe bleven de geselecteerde documenten ook na de bewerking geselecteerd. Dit gedrag - de selectie wel of niet behouden na bewerking - was reeds instelbaar per gebruiker.
Onder jouw initialen rechts boven in het Documentenvenster vind je een aantal opties die voor jou persoonlijk aanpasbaar zijn.
Klik op Weergave om te zien wat instelbaar is.
Onderaan in de lijst stond tot nu toe ingesteld om de selectie van de documenten na bewerking te behouden. Met andere woorden, de aangevinkte documenten bleven aangevinkt na de bewerking.
