Begin december 2025 lanceerden we het ActaLibra Peppol dashboard. Vele facturen zijn reeds verzonden en ontvangen, maar ook enkele vragen duiken op. We verzamelen hier de meest gestelde vragen en antwoorden.

Vind je je antwoord hier niet, neem dan een kijkje in onze handleiding:

• Uitgaande facturen: Uitgaande facturen verzenden via Peppol - Confluence
• Inkomende facturen: Aankoopfacturen verwerken via Peppol - Confluence

Of stel je vraag aan actalibra@sdp.be, doe dat liefst zo specifiek mogelijk door eventueel schermafbeeldingen toe te voegen. Zo kunnen we jou ten allen tijde een gericht antwoord geven.

In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie Biddit-aktemodellen naar aanleiding van een update. Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden.

De updates staan hieronder opgesomd, de meest recente update eerst, en de oudere updates eronder.

In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie modellen koopovereenkomst in klare taal naar aanleiding van een update. 

Gisteren werden enkele prijsstijgingen bekend gemaakt. Deze stijgingen zijn retro-actief van toepassing vanaf 01/01/2026. Pas dus indien mogelijk nog je aktekostenbladen aan met de juiste bedragen.

Vanaf 1 januari 2026 worden niet alleen stedenbouwkundige inlichtingen via Athumi gefactureerd worden, maar ook aanvragen voor bodemattesten van OVAM. In dit artikel lees je meer over de aanpassingen op het aktekostenblad en de boekhoudkundige impact.

Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we je via deze pagina een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken.

Vanaf heden kan je die nieuwe Fednot Pack tarieven doorrekenen of bijwerken in de (bestaande) aktekostenbladen.

De bepaling van de kostprijs gebeurt op basis van het tijdstip wanneer de akte online verzonden werd.

Is de provisiebrief nog niet opgemaakt en wordt jouw akte volgend jaar pas online gezet? Pas dan zeker in ActaLibra de verzenddatum als tariefdatum aan om alsnog de juiste kosten aan jouw klant door te rekenen.

Je hebt het misschien al gelezen of gehoord, binnenkort worden door de banken enkele technische wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot de BIC-codes van bpost-bankrekeningen. De huidige BIC-code voor bpost zal worden vervangen door de BIC-codes van BNP Paribas Fortis.

Vanaf 1 januari 2026 zijn alle ondernemingen en BTW-plichtigen verplicht om facturen te verzenden en te ontvangen via het Peppol platform. ActaLibra | Cevi bouwde hiervoor extra functionaliteiten in de ActaLibra boekhouding, die u toelaten om dit vlot en eenvoudig te laten verlopen. 

Het is even geleden maar in januari 2026 is het terug zover, de erelonen en administratieve kosten ondergaan hun 2-jaarlijkse indexatie. En dan nu het echte goede nieuws, vanaf maandag 01/12/2025 kan je in ActaLibra deze nieuwe tarieven provisioneren in de aktekostenbladen waarvan de akte verleden wordt vanaf januari 2026.

Je hebt het misschien al vernomen. Vanaf 1 januari vallen ook aanvragen voor bodemattesten onder het VIP-platform en worden deze maandelijks gefactureerd samen met stedenbouw door Athumi.

Dit artikel richt zich vooral tot de gebruikers die een boekje stedenbouw of OVAM (of beide) hebben en waarvoor binnenkort via update de akteberekeningsmodellen zullen wijzigen. Voor diegenen die deze opzoekingen niet via een boekje opvolgen verandert er weinig tot niets voor aanrekenen van deze kosten in de aktekostenbladen. Lees dit artikel verder om meer te weten te komen.

In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie kredietaktemodellen naar aanleiding van een update.

Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden. Een aanpassing kan inhoudelijk of tekstueel zijn, dan wel een nieuwe versie van de bank. Occasioneel kan het ook een correctie zijn van kleine foutjes.

Je vindt onze Academy op 

Op dit moment vind je er:

• Aan de slag met ActaLibra: een videoreeks die je stap voor stap begeleidt bij het basisgebruik van ActaLibra Studie
• Vernieuwingen: videotutorials die nieuwe functionaliteiten binnen ActaLibra toelichten
• FAQ – Boekhouding: korte video’s die een antwoord bieden op veel gestelde boekhoudvragen
   

De ActaLibra Academy is toegankelijk voor alle ActaLibra-gebruikers zonder extra kosten.

Op 3 oktober 2025 lanceerden we de nieuwe ActaLibra Outlook-integratie, een krachtige module die het opstellen en verzenden van e-mails binnen Outlook vereenvoudigt.

Dankzij deze integratie wordt de communicatie met cliënten en collega’s efficiënter en consistenter.

 

Eind juli 2025 stelde de Federatie van Notarissen een nieuwe modelakte in heldere taal beschikbaar: de volmacht tot het verlijden van een akte via videoconferentie, en dit zowel in het Nederlands als in het Frans. (zie bericht eNotariaat met referentie 18132)

Om efficiëntie en tijdswinst bij de opmaak van zo'n akte te bevorderen, heeft het ActaLibra team deze modelakte voorzien van ActaLibra mergevelden voor de aanduiding van partijen en goederen, het jaartal en de aanhef met vermelding van de notaris. Daarnaast bevat elk model enkele clausulevraagcodes, waarmee de gebruiker op basis van zijn antwoorden eenvoudig de juiste clausules in het akteontwerp kan invoegen.

Vanaf nu is in ActaMaps de kaart Régistre des bénéfices fonciers beschikbaar voor goederen of percelen gelegen in Wallonië.

In het Waalse Wetboek voor Ruimtelijke Ordening (CoDT) werd op 1 juni 2017 een meerwaardebelasting ingevoerd. Deze belasting heeft tot doel de meerwaarde te belasten die ontstaat bij een bestemmingswijziging in het gewestplan.

In april 2025 werden de eerste herzieningen van het gewestplan afgerond die na deze datum (1 juni 2017) van start gingen.
Voor notarissen geldt in dit kader een informatieplicht tegenover de Gewestelijke Administratie, zodat deze de gewestelijke belasting correct kan innen.

In het kader van een oprichting van een vennootschap, kan je bij Fednot een opzoeking doen of de oprichter/bestuurder onderhevig is aan een bestuursverbod.

Dit kan door in de RIC opzoeking online op e-notariaat deze optie aan te vinken.

Zoals in ons vorig blogartikel besproken, voorziet Fednot niet om dit ook via de huidige webservice vanuit ActaLibra te kunnen doen.

Bovendien, voor bestuursverboden uitgesproken door de Rechtbank vóór 1/08/2023 is het in bepaalde gevallen ook niet mogelijk om dit online op te zoeken maar kan/moet je gebruik maken van een formulier dat per e-mail naar Capa service moet worden gestuurd.

In het onlangs gepubliceerde artikel op e-notariaat vind je hierover meer uitleg. Referentie: N6549, gepubliceerd op 30 juni 2025.

Recent vernamen we dat de bestuursverboden voortaan via de RIC applicatie op e-Notariaat kunnen opgevraagd worden.

We stelden de vraag aan Fednot om deze optie ook toe te voegen aan de webservice voor de Rijksregisteropzoekingen vanuit ActaLibra, zodat elke gebruiker dit ook meteen vanuit ActaLibra zou kunnen opvragen.

ActaLibra wordt steeds verder uitgebreid en evolueert. Binnenkort lanceren we een nieuwe Outlook add-in binnen ons vNext ontwikkelingsproject, beschikbaar voor alle kantoren met een ActaLibra ppA-licentie.

Alle vNext modules vereisen een beveilgde communicatie naar uw ActaLibra server. Daarvoor wordt vanuit ActaLibra op elke Pc of virtuele werkplek een nieuw "ActaLibra vNext" certificaat geïnstalleerd. Dat moet 1x gebeuren, en dat zal u ook moeten bevestigen, door Ja te klikken op de vraag "Wilt u dit certificaat installeren?".

Tegen eind september 2025 biedt ActaLibra u de nodige ondersteuning voor elektronische facturatie via het Peppol-netwerk. We informeren u hieronder graag over deze geplande vernieuwing, en over enkele zaken die u nu al best te weten komt. 

Klik, en lees meer...

In dit artikel, geven we een overzicht van enkele recente aanpassingen en verbeteringen in ActaLibra Studie en Boekhouding. Ook een aantal minder recente aanpassingen waarover eerder nog geen informatie werd gedeeld, worden hieronder vermeld.

Sinds eind mei is het niet meer mogelijk om de ActaLibra ChromeLinker-extensie te installeren in Chrome en Edge.
De oorzaak blijkt een algemene bug te zijn in de recentste versie van beide browsers, die de installatie van extensies verhindert.

De begin- en eindsaldi worden nu correct weergegeven op de dagelijkse en maandelijkse lijsten door de vernieuwde applicatie PRK op e-Notariaat.
We kunnen dus eindelijk het begin- en eindsaldo op de maandelijkse lijsten naast deze in de boekhouding leggen ter nazicht. Het uitgelezen moment om te (her)beginnen met een schone lei. Lees dit artikel om te zien hoe je dit het beste aanpakt.

OVAM voorziet een prijsindexatie voor bodemattesten die worden aangevraagd vanaf 1 juni 2025.

Dit betekent dat de prijs van een bodemattest stijgt van 64 euro naar 67 euro per kadastraal perceel.

In ActaLibra werd de akteconstante aangepast naar 67 euro en zal van toepassing zijn in aktekostenbladen die je vanaf heden aanmaakt. In reeds gemaakte aktekostenbladen blijft het oude tarief behouden, pas zelf het bedrag aan indien nodig. 

Sinds kort stelt Vlaanderen een nieuw document ter beschikking rond Water, het Overstromingsrapport.

Dit nieuwe rapport wordt nu ook afgeleverd door ActaMaps, ter vervanging van de vroegere rapporten Watertoets en Risicozones.

Het nieuwe Overstromingsrapport combineert alle info uit de vroegere rapporten Watertoets en Risicozones.

Het rapport zal met bestandsnaam ActaMaps Overstromingsrapport (capakey) .pdf geklasseerd worden in het dossier in ActaLibra.

Vanaf maart zal Athumi niet langer 21% BTW op het deel van de gemeentelijke retributie aanrekenen, wel nog op het gebruik van het platform.

Voor de toepassing of het doorrekenen in aktekostenbladen verandert er niets. Je zal nog steeds zowel de gemeentelijke retributie als het gebruik voor het platform doorrekenen in een groen blokje Stedenbouw (of gelijkwaardig). De cliënt betaalt finaal dus wel BTW, net zoals alle opzoekingen (hypotheekstaten, bodemattesten,...), op het deel van de gemeentelijke retributie.

Over de verwerking van de factuur van Athumi, vind je meer info hier:

Hoe boek je de retributies voor stedenbouwkundige inlichtingen (VIP) 2024? | ActaLibra Team - SDP

In deze link kan je het bericht op e-notariaat nalezen:

Artikel e-notariaat facturatie Athumi

Vanaf heden kan je in aktekostenbladen voor vennootschapsakten de nieuwe tarieven voor publicatie Belgisch Staatsblad provisioneren.

Dit doe je door het correct invullen van de verzend-datum bovenaan het aktekostenblad en vervolgens te klikken op de knop 'Bijwerken'.

Naar aanleiding van de gemeentelijke fusies op 1 januari 2025 hebben sommige gemeentebesturen een nieuw of aangepast ondernemingsnummer gekregen.
 

In ActaLibra hebben we de GB-fiches voor gemeentebesturen gecontroleerd en waar nodig aangepast.
De wijzigingen worden op 22 januari 2025 opgenomen in een update.
 

Hieronder vindt u een overzicht van de fusiegemeenten:
Antwerpen, Bastogne, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Hasselt, Lochristi, Lokeren, Merelbeke-Melle, Nazareth-De Pinte, Pajottegem, Tessenderlo-Ham, Tielt, Tongeren-Borgloon, Wingene

Vanaf 1 januari 2025 wordt het bedrag voor tussenkomst van het Notarieel Fonds voor akten met verklaringen van verwerping van nalatenschap geïndexeerd van 200 eur excl. BTW naar 206,74 excl. BTW.

Om in een aktekostenblad de passende tarieven te vermelden, volstaat het om bovenaan de berekening, in het panel 'Tarieven te hanteren, in functie van' de correcte akte-datum in te stellen.

Nu de aanpassingen qua verkooprechten voor Vlaanderen en Wallonië ook effectief goedgekeurd werden, maken we van de gelegenheid gebruik om de recent toegevoegde AKB-modellen VK25 en VKBTW25 te hernoemen naar de standaard code, respectievelijk VK en VKBTW. 

De "oude" VK en VKBTW modellen werden niet in de prullenmand gegooid, maar zijn op hun beurt hernoemd naar VK24 en VKBTW24.