Fout bij het mergen of openen Dataview "Databank ODBC niet toegankelijk"

Ingediend door DaiH op

Sinds kort hebben sommige kantoren het probleem om te mergen of de Dataview te starten.
Dit wanneer men een document wil mergen of een repertoriumtekst wil aanmaken.

Men krijgt de volgende melding:


De oplossing daarvoor is om eerst de Dataview te starten en daarna Studie.

Dit kan men door de volgende stappen te volgen:

  1. Open het document vanuit ActaLibra zonder Dataview
  2. Sluit ActaLibra Studie
  3. Ga in het Word-document naar Invoegtoepassingen - ActaLibra - Dataview starten
  4. Meld je aan in Dataview met je gebruikelijke gebruikersnaam en wachtwoord voor ActaLibra
  5. Open ActaLibra Studie
     

Unieke Provisierekening (PRK): correcte saldi en verbeterde weergave

Ingediend door SylvieO op
Tags


De begin- en eindsaldi worden nu correct weergegeven op de dagelijkse en maandelijkse lijsten door de vernieuwde applicatie PRK op e-Notariaat.
We kunnen dus eindelijk het begin- en eindsaldo op de maandelijkse lijsten naast deze in de boekhouding leggen ter nazicht. Het uitgelezen moment om te (her)beginnen met een schone lei. Lees dit artikel om te zien hoe je dit het beste aanpakt.

Update kredietaktemodellen

Ingediend door AnnickA op
kredietakte

In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie kredietaktemodellen naar aanleiding van een update.

Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden. Een aanpassing kan inhoudelijk of tekstueel zijn, dan wel een nieuwe versie van de bank. Occasioneel kan het ook een correctie zijn van kleine foutjes.

 

Indexering OVAM bodemattest vanaf 01/06/25

Ingediend door BertDP op
Tags

OVAM voorziet een prijsindexatie voor bodemattesten die worden aangevraagd vanaf 1 juni 2025.

Dit betekent dat de prijs van een bodemattest stijgt van 64 euro naar 67 euro per kadastraal perceel.

In ActaLibra werd de akteconstante aangepast naar 67 euro en zal van toepassing zijn in aktekostenbladen die je vanaf heden aanmaakt. In reeds gemaakte aktekostenbladen blijft het oude tarief behouden, pas zelf het bedrag aan indien nodig. 

ActaMaps - Watertoets & Risicozones vervangen door Overstromingsrapport

Ingediend door EvertL op
Tags

actamapslogo

Sinds kort stelt Vlaanderen een nieuw document ter beschikking rond Water, het Overstromingsrapport.

Dit nieuwe rapport wordt nu ook afgeleverd door ActaMaps, ter vervanging van de vroegere rapporten Watertoets en Risicozones.

Het nieuwe Overstromingsrapport combineert alle info uit de vroegere rapporten Watertoets en Risicozones.

Het rapport zal met bestandsnaam ActaMaps Overstromingsrapport (capakey) .pdf geklasseerd worden in het dossier in ActaLibra.

Aanpassing van de Athumi factuur

Ingediend door GatienB op

VIP Platform

Vanaf maart zal Athumi niet langer 21% BTW op het deel van de gemeentelijke retributie aanrekenen, wel nog op het gebruik van het platform.

Voor de toepassing of het doorrekenen in aktekostenbladen verandert er niets. Je zal nog steeds zowel de gemeentelijke retributie als het gebruik voor het platform doorrekenen in een groen blokje Stedenbouw (of gelijkwaardig). De cliënt betaalt finaal dus wel BTW, net zoals alle opzoekingen (hypotheekstaten, bodemattesten,...), op het deel van de gemeentelijke retributie.

Over de verwerking van de factuur van Athumi, vind je meer info hier:

Hoe boek je de retributies voor stedenbouwkundige inlichtingen (VIP) 2024? | ActaLibra Team - SDP

In deze link kan je het bericht op e-notariaat nalezen:

Artikel e-notariaat facturatie Athumi

 

Update Biddit

Ingediend door AnnickA op

Biddit logo

In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie Biddit-aktemodellen naar aanleiding van een update. Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden.

De updates staan hieronder opgesomd, de meest recente update eerst, en de oudere updates eronder.

Aanpassing ondernemingsnummer van Gemeentebesturen door fusies 2025

Ingediend door ThomasN op

 


 

Naar aanleiding van de gemeentelijke fusies op 1 januari 2025 hebben sommige gemeentebesturen een nieuw of aangepast ondernemingsnummer gekregen.
 

In ActaLibra hebben we de GB-fiches voor gemeentebesturen gecontroleerd en waar nodig aangepast.
De wijzigingen worden op 22 januari 2025 opgenomen in een update.
 

Hieronder vindt u een overzicht van de fusiegemeenten:
Antwerpen, Bastogne, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Hasselt, Lochristi, Lokeren, Merelbeke-Melle, Nazareth-De Pinte, Pajottegem, Tessenderlo-Ham, Tielt, Tongeren-Borgloon, Wingene

Indexering tussenkomst Notarieel Fonds voor kosteloze verwerping

Ingediend door BertDP op

Vanaf 1 januari 2025 wordt het bedrag voor tussenkomst van het Notarieel Fonds voor akten met verklaringen van verwerping van nalatenschap geïndexeerd van 200 eur excl. BTW naar 206,74 excl. BTW.

Om in een aktekostenblad de passende tarieven te vermelden, volstaat het om bovenaan de berekening, in het panel 'Tarieven te hanteren, in functie van' de correcte akte-datum in te stellen.

Aktekostenbladen verkoop 2025 - modelcode terug naar de standaard

Ingediend door BertDP op

AKB reset

Nu de aanpassingen qua verkooprechten voor Vlaanderen en Wallonië ook effectief goedgekeurd werden, maken we van de gelegenheid gebruik om de recent toegevoegde AKB-modellen VK25 en VKBTW25 te hernoemen naar de standaard code, respectievelijk VK en VKBTW

De "oude" VK en VKBTW modellen werden niet in de prullenmand gegooid, maar zijn op hun beurt hernoemd naar VK24 en VKBTW24.

Adreswijzigingen in fusiegemeentes 2025

Ingediend door ThomasN op
Tags

 

Adressen worden automatisch aangepast

Op de eerste werkdag van 2025 zorgt ActaLibra ervoor dat alle nodige wijzigingen automatisch worden aangebracht in de bestaande adresgegevens in ActaLibra, waaronder :

  • nieuwe fusiegemeenten worden toegevoegd:
    Pajottegem, Nazareth-De Pinte, Merelbeke-Melle, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Tongeren-Borgloon en Tessenderlo-Ham.
    Andere fusiegemeenten behouden als naam een bestaande gemeentenaam:
    Antwerpen, Wingene, Tielt, Lochristi, Lokeren en Hasselt

  • waarvan de oude gemeenten nu deelgemeenten worden

ActaLibra 2024-2025 Planning en te volgen aanpak

Ingediend door ThomasN op

Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we je via deze pagina een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken.

Gelieve dit aandachtig te lezen en nauwgezet te volgen a.u.b.

 

Aanpak in stappen:

  • Tariefwijzigingen 2025
  • Vanaf 1 januari 2025 : nummeringen 2025  
  • Tijdens de eerste weken van januari 2025 : Controles  
  • Tegen 20 januari 2025 : BTW-aangifte  
  • Eind maart 2025 : Klantenlisting  
  • Afsluiten voorgaand boekjaar  

Aktekostenbladen verkoop - Klaar voor het nieuwe jaar

Ingediend door GatienB op

De nieuwe regeringsvormingen hebben andermaal gezorgd voor aanpassingen in de verkooprechten. Deze keer niet enkel in Vlaanderen maar nu ook in Wallonië.

De perfecte gelegenheid om de modellen VK en VKBTW in een nieuw jasje te steken en zo naar meer vereenvoudigde akteberekeningsmodellen over te schakelen zoals we ze nu al kennen bij de verkopen via Biddit. We sommen in dit artikel de wijzigingen voor je op.

Hoe berekende kosten opsplitsen over meerdere akterekenlijnen?

Ingediend door GatienB op

Soms wil je in een aktekostenblad een bepaalde kost meerdere malen uitrekenen. Een klassiek voorbeeld hiervan is een verkoop met twee kopers, die onder een apart verkooprecht vallen.

 

We schetsen het voorbeeld met volgende gegevens:

  1. Koper A koopt voor 300.000 EUR aan 12% registratie.
  2. Koper B koopt voor 200.000 EUR aan 3% registratie.

Registratierechten voor koper A instellen

  • Vul de parameters in voor koper A. Namelijk basisbedrag 300.000 EUR en 12% registratie.

Parameter koper A

 

Online openbare verkoop Biddit

Ingediend door AnnickA op
Tags

Naast de verzameling van de kredietaktemodellen en de verkoopovereenkomst in heldere taal, beschikken alle kantoren, die al intekenden voor de nieuwe gebruiks- en supportlicentie, vanaf vandaag over de modellen van de akte “eenvormige verkoopsvoorwaarden voor online verkoop op Biddit” en “PV van toewijzing verkoop online op biddit.be”.

Deze modellen werden door ons voorzien van mergevelden voor de aanduiding van onder andere de partijen, de goederen en de erfdienstbaarheden. Bovendien is elk model ook voorzien van clausulevraagcodes zodat de gebruiker op basis van het antwoord op de verschillende vragen vlotjes de juiste clausules kan invoegen in het akteontwerp.

Update modellencollectie ActaLibra

Ingediend door AnnickA op
Tags

Aangezien de updates van de verschillende modellen, die door ons ter beschikking worden gesteld, op eenzelfde manier gebeuren, hebben we de nodige uitleg hieromtrent gecentraliseerd op deze pagina.

Van zodra er een update beschikbaar is, zal op onze pagina www.actalibrateam.be een blogartikel verschijnen. Deze blogpagina zal bij elke update opnieuw aangepast worden met vermelding van welke wijzigingen/aanvullingen aan de modellen werden aangebracht.
De modellen bevinden zich onder T:\Modellen\AkteModellen SDP\NL en T:\Modellen\AkteModellen SDP\FR.

Momenteel bevinden zich onder elk van deze mappen de modellen voor Biddit (verkoopsvoorwaarden en toewijs), compromis en hypothecaire kredieten/mandaten.
Bij vervanging van een modelbestand wordt de vorige versie in het mapje “opzij” gezet, zodat u de eventuele eigen aanpassingen kan recupereren.

 

Update ActaLibra november 2024

Ingediend door ColetteP op

DocumentViewer

In de Documentviewer kan je een bewerking doen op meerdere documenten tegelijk. Hiervoor vink je eerst de bestanden aan die je wilt bewerken en kies je vervolgens een bewerkingsfunctie via de iconen bovenaan, bv. een andere categorie toekennen aan de geselecteerde documenten. 
multiple selection

Tot nu toe bleven de geselecteerde documenten ook na de bewerking geselecteerd. Dit gedrag - de selectie wel of niet behouden na bewerking - was reeds instelbaar per gebruiker. 
Onder jouw initialen rechts boven in het Documentenvenster vind je een aantal opties die voor jou persoonlijk aanpasbaar zijn.
Klik op Weergave om te zien wat instelbaar is.
Weergave selectieoptie

Onderaan in de lijst stond tot nu toe ingesteld om de selectie van de documenten na bewerking te behouden. Met andere woorden, de aangevinkte documenten bleven aangevinkt na de bewerking. 

Ontdek ActaLibra Analytics

Ingediend door ThomasN op

Analytics NL

 

Na een vruchtbare periode van samenwerken met een aantal pilootkantoren, zijn we trots om onze nieuwste module te lanceren: ActaLibra Analytics. Dit nieuwe dashboard biedt u als notaris een diepgaand zicht op de actuele toestand en de evolutie van de financiële en operationele prestaties van uw kantoor, alles in één overzichtelijke tool.

Deze module is beschikbaar sinds 16/10/2024.


Bekijk onze uitgebreide handleiding voor alle nodige uitleg over dit dashboard.

De nieuwe ActaLibra DocumentViewer

Ingediend door ThomasN op

DocumentViewer

 

Na maanden van ontwikkeling, testen, en feedback van onze pilootkantoren, zijn we trots om de nieuwe DocumentViewer officieel aan je voor te stellen! Dit is een grote stap in de vernieuwing van ons product, en deze update is ontworpen om je dagelijkse werk nóg efficiënter te maken.

Deze nieuwe module wordt momenteel uitgerold en zal actief zijn bij alle kantoren tegen de 2de week van oktober 2024.

Wat kun je verwachten?

Met de nieuwe DocumentViewer kan je sneller en overzichtelijker werken met al je dossierdocumenten.

Een aantal belangrijke verbeteringen op een rij:

  • Documenten snel inzien dankzij een previewvenster.
  • Meer overzicht met subdossiers en kleurcodes om documenten snel te categoriseren.
  • Efficiëntere navigatie met slimme zoek- en filteropties, zodat je direct het document vindt dat je zoekt.
  • Meerdere dossiers naast elkaar openen voor nóg meer controle en overzicht.
  • Persoonlijke documenten, van de partijen in de dossiers ook direct zichtbaar.

Meer details en instructies?

We hebben aan alles gedacht: voor een uitgebreide uitleg over alle nieuwe functies en mogelijkheden, hebben we een handleiding én een handige videotutorial klaargezet. Neem even een kijkje om vertrouwd te raken met deze vernieuwde module.

👉 Bekijk de handleiding en video

ActaMaps - extra kaart Vlaanderen Onbevaarbare Waterlopen & Definitieve aanduiding van de watergevoelige openruimtegebieden

Ingediend door ThomasN op
Tags

actamapslogo

Vanaf 19/09/2024 zijn er 2 nieuwe kaarten in ActaMaps voor Vlaanderen:

  • Digitale atlas - onbevaarbare waterlopen en publieke grachten
  • Definitieve aanduiding van de watergevoelige openruimtegebieden

ActaMaps - extra kaart Vlaanderen leegstand/verwaarlozing bedrijfsruimte & Wallonië meest recente Orthophotos

Ingediend door ThomasN op

actamapslogo

Vanaf 09/07/2024 zijn er 2 nieuwigheden in ActaMaps:

  • Voor Vlaanderen is er een nieuwe kaart voor leegstand/verwaarlozing bedrijfsruimten
  • Voor Wallonië wordt nu de meeste recente Ortophotos opgehaald

Nieuw afrekeningsmodel BIDDIT

Ingediend door BertDP op

Bij een verkoopdossier via BIDDIT kan je sinds begin 2023 een aktekostenblad voor de koper (BIDDITFK) maken naast het aktekostenblad voor de verkoper (BIDDIT). Door het uitbrengen van de vernieuwde afrekeningsmodellen (zie link: https://www.actalibrateam.be/nl/article/vernieuwde-afrekeningsmodellen/924) kan je ook beschikken over een afrekeningsmodel specifiek bestemd voor BIDDIT verkopen.

Vernieuwde Excel afrekeningsmodellen

Ingediend door BertDP op

Logo afrekening

Recent publiceerde Fednot een vernieuwd afrekeningsmodel voor 3 akten (aankoop / krediet / hypothecaire volmacht).

De volledige set ActaLibra afrekeningsmodellen werd naar analogie aangepast met o.a. meer mogelijkheden om kosten in detail weer te geven.

Uw huidige modellen blijven momenteel actief en ongewijzigd. De vernieuwde modellen worden toegevoegd, maar staan standaard geblokkeerd omdat deze misschien eerst nog aangepast dienen te worden met bijvoorbeeld een eigen kantoorlogo. 

Wil je ze niet personaliseren, dan kunnen deze modellen op eenvoudige manier geactiveerd worden zodat ze direct beschikbaar zijn voor gebruik.

Er werd ook een volledig nieuw model toegevoegd voor afrekeningen in het kader van een BIDDIT verkoop.