étude

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ActaLibra - Mise à jour juillet-août 2020

Soumis par FilipVW le

 new release

Aperçu des améliorations et des changements ActaLibra - édition juillet-août 2020,
y compris :

  • Frais pour demande copie d'acte
  • L'aperçu des documents s'ouvre instantanément
  • Comptabilisation améliorée des frais réels
  • Expédition acte - tolérance de délivrance avant l'enregistrement
  • Montant à rubriquer pour date dans le passé
  • eRegistration 2.9
  • Renouvellement du certificat SDP pour la signature numérique des applications

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ActaLibra mise à jour - juin 2020

Soumis par ActaLibraTeam le

Aperçu des adaptations dans ActaLibra - édition juin 2020
avec entre autres :

  • modèle de FFA Procuration digitale
  • Ouverture rapide de l'aperçu des Documents du dossier
  • Nouvelle version du formulaire pour déclaration de succession en Flandre: Aangifte Nalatenschap Vlabel
  • fiches NOT sur base de Notabase

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ActaLibra mise à jour mai 2020

Soumis par FilipVW le

Aperçu des adaptations dans ActaLibra - édition mai 2020
avec entre autres :

  • Etats mensuels au lieu d'états trimestriels (Nouveau module)
  • Mise à jour des fiches NOT sur base de Notabase
  • Procuration digitale
  • ActaMaps - carte supplémentaire pour la Wallonie
  • Décomptes Excel via modèle xlsm
  • ...

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Télétravail avec carte d'identité pour les services web

Soumis par ColetteP le


Depuis quelques jours nous sommes quasi tous passés au télétravail.

La plupart des collaborateurs dans le notariat se connectent à l'e-notariat à l'aide de ItsMe.
Pour l'utilisation des services web  (Consultimmo, ASF, eRegistraton etc.) il y a encore lieu d'utiliser un lecteur de carte et votre carte d'identité. Si vous rencontrez des problèmes à ce sujet, vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour solutionner le problème.
Ces explications sont destinées aux collanborateurs des études qui n'ont pas de hardware de SDP. N'hésitez pas à transférer (le lien vers) certte page à votre informaticien.

Que faut-il pour pouvoir utiliser votre carte d'identité électronique pour les services  eNotariat et autres services web (ConsultImmo, SFB/ASF, KBO, registre national,  eRegistration, DossierManager) via une connexion RDP ?


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Réduction des droits de vente Vlabel - 1 jan 2020

Soumis par BertDP le

Dans le cadre d'une réduction des droits de vente en Flandre à partir du 1er janvier 2020, certaines adaptations ont été apportées à ActaLibra. 

Dans les modèles de calcul d'acte "Vente de gré à gré", "Vente TVA", "Vente publique avec adjudication définitive" et "Vente publique via Biddit" les lignes de calcul de 6% et 5% ont été ajoutées dans le bloc VLABEL.
Si la réduction des droits en Flandre est appliquable de € 5600 (6%) ou € 4800 (5%), il faut modifier le paramètre "Abattement? 0=non 1=oui" en 1.  Le paramètre "Abattement sur" doit rester sur '0'.

 

 

ActaLibra mise à jour du 31 octobre 2019

Soumis par ColetteP le

 

Les améliorations et adaptations de la mise à jour ActaLibra du 31 octobre 2019.
 

  • nouveau module  Tableau de bord post-acte
  • suivi de l'émission de vos factures
  • Biddit:  échelle adaptée pour frais réels légaux montant fixe
  • autres adaptations et améliorations dans  ActaLibra

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ActaLibra mise à jour de juillet et août 2019

Soumis par ColetteP le

Aperçu des nouveautés et ameliorations des mises à jour ActaLibra de juillet et août 2019

  • Télécharger l'extrait de la matrice cadastrale et le plan dans ActaLibra sans frais supplémentaires
  • Nouvelle version de quelques formulaires (Déclaration de succession Vlabel, attestation de sol OVAM, demande renseignements urbanistiques en Flandre...)
  • Procurations dans le cadre d'une intervention via RNS
  • Recherche personnes à base du "nom%prénom"  fonctionne également en tapant "prénom%nom"
  • Bouton "Relire"  dans DataViewer
  • Cartes supplémentaires disponibles via ActaMaps
  • Autres améliorations dans ActaLibra ... (complété le 30 août)

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ActaLibra mises à jour du mois de mai 2019

Soumis par ActaLibraTeam le

Adaptations et améliorations dans les mises à jour d'ActaLibra du mois de mai 2019
e.a. :

  • eDepot - synchronisation des actes sous seing privé vers DossierManager 2.4
  • Sélectionner le notaire intervenant d'une association
  • Feuille de frais d'acte et type de (sous-)dossier BIDDIT supplémentaires
  • Autres améliorations dans ActaLibra :
    Mentionner client/bénéficiaire dans la communication de paiement; traitement d'une facture CN+ via Coda; ...

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ActaLibra mise à jour avril 2019

Soumis par ColetteP le

Aperçu des améliorations et adaptations dans la mise à jour ActaLibra d'avril 2019.
entre autres :
 

  • Adaptations pour eRegistration 2.3 NOUVEAUTÉS à partir du 23/04
  • Vérifier les numéros de TVA via le service web VIES 
  • Adaptations pour eRegistration
  • Formulaire pour la déclaration de succession complémentaire en Flandre (VLABEL)
  • Autres améliorations dans ActaLibra
    e.a. modifications dans les modèles de calcul de frais d'actes, dispositions pour  BDES, ...

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ActaLibra mise à jour du 22 février 2019

Soumis par ColetteP le

 

Aperçu des adaptations dans la  mise à jour ActaLibra du  22 février.
 

  • indexation des tarifs pour les publications dans le Moniteur Belge
  • adaptation des échelles des taux d'enregistrements en Wallonie
  • adaptation du formulaire pour les renseignements urbanistiques:à Bruxelles: nouveau numéro de compte à utiliser pour Jette

ActaLibra mise à jour 25 janvier 2019 - build 129

Soumis par ColetteP le


Aperçu des améliorations et adaptations dans la mise à jour ActaLibra du  25 janvier 2019.
Les modifications les plus récentes depuis le 12 décembre 2018 comprennent entre autres :

  • une nouvelle version du formulaire Vlabel pour la déclaration de succession
  • une solution pour le traitement d'anciens codes NIS dans les recherches dans le registre national après la fusion de communes
  • de petites améliorations dans les modules Etude et Compta
  • la mise à jour des fiches NOT

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Adaptations automatiques pour la fusion de 15 communes flamandes

Soumis par ActaLibraTeam le

 

L’équipe SDP ActaLibra prépare les adaptations nécessaires pour la fusion de 15 communes flamandes le 1er janvier 2019.
Nous préparons une mise à jour d'ActaLibra qui apportera automatiquement tous les adaptations nécessaires aux données dans ActaLibra le 1er janvier 2019.

Changements d'adresse dans les communes fusionnées 2019

Soumis par ActaLibraTeam le
Étiquettes

Cet article explique le fonctionnement de la modification automatique des adresses dans les communes fusionnées (en janvier 2019) et explique comment ActaLibra vous indique quelle était l'adresse ancienne, ou s'il y a un problème avec la reconnaissance d'une adresse.

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ActaLibra mise à jour du 28 aout 2018 - build 128

Soumis par ActaLibraTeam le


Aperçu des améliorations et adaptations dans la mise à jour ActaLibra du 28 août 2018 - build 128
Derniers compléments/corrections  (après le 28 août 2018) : 10 décembre

entre autres:

  • nouvelle méthode pour écriture de transfert entre le dossier et le client [Compta]
  • macro Message vers Dossier renouvelée [Outlook]
  • adaptations dans le cadre de la réorganisation des bureaux Sécurité juridique
  • adaptation des fiches concernées par la réorganistaion des Bureaux d'impôts
  • module CTI renouvelé (intégration téléphonie)
  • autres améliorations dans ActaLibra

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Réforme des droit d'enregistrement en Flandre - à partir du 1er juin 2018

Soumis par ActaLibraTeam le

A partir du 1er juin, le gouvernement flamand modifie les frais d'enregistrement pour l'acquisition d'une maison familiale. Dans la mise à jour du 29-05-2018, l'équipe SDP ActaLibra se charge de toutes les modifications nécessaires aux modèles de calcul de votre étude.

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ActaLibra mise à jour du 18 mai 2018 - build 126

Soumis par ActaLibraTeam le


Aperçu des améliorations et adaptations dans la mise à jour ActaLibra du 18 mai 2018 - build 126

entre autres:

  • Adaptations pour eRegistration 2.0
  • Sécurité supplémentaire dans ActaLibra (entre autres l'utilisation obligatoire d'un mot de passe
  • mise à jour 25/05/2018 - Indiquer le dossier pour chaque recherche dans le registre national (GDPR)

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GDPR - Dispositions dans ActaLibra

Soumis par ColetteP le

La GDPR (General Data Protection Regulation, en français RGPD) est l’acronyme de la nouvelle réglementation européenne qui concerne la protection des personnes physiques vis-à-vis du traitement des données à caractère personnel ainsi que la libre circulation de celles-ci. Ce règlement européen a été publié le 4 mai 2016, et sera applicable et obligatoire dans l’ensemble des États membres de l’Union Européenne dès le 25 mai 2018.

Qui pouvez-vous contacter et quelles installations sont prises par l'équipe SDP ActaLibra?

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Lettre Demande renseignements urbanistiques (en Wallonie) adapter la mise en page pour votre étude

Soumis par ThomasN le
Étiquettes

Le modèle de lettre Demande renseignements urbanistiques a été mis à jour. Afin de pouvoir l’utiliser, ce modèle devra être adapté à votre étude.
Vous pouvez suivre ces étapes pour réaliser cette manipulation :

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Enregistrement et hypothèques : réorganisation en vigueur le 1er mai 2018

Soumis par ActaLibraTeam le

Aujourd’hui, les SPF Finances arrivent au point final d'une réorganisation, où les bureaux d’enregistrement et des hypothèques seront complètement supprimés et les tâches sont intégrées dans un bureau Sécurité juridique (avant appelé « antenne »).

Il s’agit principalement d’une réorganisation interne au sein de l’Administration Sécurité Juridique, qui, à partir du 1er mai 2018, comprendra 10 Centres Sécurité Juridique et 48 bureaux Sécurité Juridique, qui reprendront les tâches des bureaux d’enregistrement et hypothèques actuels.

Maintenant, une mise à jour automatique d'ActaLibra est disponible pour vous fournir les coordonnées exactes de tous ces bureaux concernés.

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Formations à votre étude

Soumis par ThomasN le

Opleiding

Une bonne connaissance d’ ActaLibra contribue à une gestion de dossiers optimale et un fonctionnement efficace de toute l’étude. ActaLibra propose un éventail de formations, disponibles toute l’année, pour vous soutenir – vous et vos collaborateurs. Sur base d’un entretien préalable, nous préparons une formation sur mesure adaptée à l’organisation et aux besoins de l’étude.

Ces formations ont lieu à l’étude même et peuvent être données à une ou plusieurs personnes, ou toute l’étude.

Voici quelques formations que nous organisons pour vous :