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Aperçu des adaptations dans ActaLibra - mise à jour juin 2022.
Nouveaux tarifs pour les DDE et HYP à partir du 1er juillet 2022
Sélection aisée de multiples FFA pour le décompte pour le client
Facturation de ou pour un notaire suppléant
Tableau de bord SSH - affichage des demandes faites dans eNot
Facturation de ou pour un notaire suppléant
Modifications pour eRegistration 3.4
Nouveau gateway pour webservices chez Fednot
A partir du 1er janvier 2022, les applications inclues dans les « packs » ne seront plus facturées individuellement. La facturation mensuelle de ces applications se fera en fonction du type d’acte qui aura été envoyé par le canal d’eRegistration..
Veuillez ne pas apporter vous-même de modifications à vos modèles FFA.
Lisez ici ce qui va changer, et quels changements l'équipe ActaLibra implémentera automatiquement dans vos modèles de calcul d'acte.
Fednot nous a communiqué que le 4 et 5 mai un nombre limité de demandes SSH n'ont pas pu être délivrées chez SPF Fin.
Malheureusement, ces demandes ne peuvent pas être débloquées chez Fednot. Vous devez reprendre vos demandes bloquées.
Si vous envoyez vos demandes SSH depuis ActaLibra, vous devez envoyer une copie de la demande depuis ActaLibra
et non pas à partir de l'application SSH en ligne de Fednot sur e-notariat.
Depuis le 15 mars chaque demande d'état hypothécaire doit se faire par voie digitale. Les bureaux de Sécurité Juridique n'acceptent plus les demandes sur papier.
Pour éviter un travail d'encodage manuel dans l'application SSH sur eNot, vous pouvez faire vos demandes à partir d'ActaLibra grâce au module intrégré à la plateforme SSH de Fednot et de SPF Fin.
La création de la demande ainsi que l'envoi vers la plateforme SSH de Fednot se fait de façon simple et rapide par le gestionnaire (ou exécutant) du dossier à partir d'ActaLibra.
Pour le paiement aux bureaux de Sécurité Juridique où votre étude a un compte courant, le comptable doit s'assurer que la provision sur ces comptes est toujours suffisante.
Les bureaux de Sécurité Juridique où votre étude n'a pas de compte courant, n'envoient PAS de demande de paiement !
Dans ActaLibra (Compta) le comptable de l'étude peut vérifier dans le tableau de bord SSH quelles demandes d'état hypothécaires sont à payer aux bureaux où l'étude n'a pas de compte courant et peut donc ainsi effectuer ces paiements dans les délais exigés.
Les certificats hypothécaires délivrés sont téléchargés automatiquement dans le dossier ActaLibra. La personne qui a fait la demande et le gestionnaire du dossier sont avertis par e-mail que le certificat a été délivré et téléchargé. La tâche dans le dossier est automatiquement terminée.
La date, la formalité et les frais réels sont automatiquement inscrits dans le Livre des Expéditions. Il ne reste plus qu'au comptable à comptabiliser les frais réels.
Pour utiliser les services Web Fednot (tels que eRegistration, SFB / ASF, ...), les certificats nécessaires doivent être installés sur chaque PC ou serveur de terminaux Windows sur lequel ActaLibra est utilisé.
Étant donné que l'ancien certificat racine Fednot expire en avril 2020, des nouveaux certificats Fednot doivent être installés....
Depuis quelques jours nous sommes quasi tous passés au télétravail.
La plupart des collaborateurs dans le notariat se connectent à l'e-notariat à l'aide de ItsMe.
Pour l'utilisation des services web (Consultimmo, ASF, eRegistraton etc.) il y a encore lieu d'utiliser un lecteur de carte et votre carte d'identité. Si vous rencontrez des problèmes à ce sujet, vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour solutionner le problème.
Ces explications sont destinées aux collanborateurs des études qui n'ont pas de hardware de SDP. N'hésitez pas à transférer (le lien vers) certte page à votre informaticien.
Que faut-il pour pouvoir utiliser votre carte d'identité électronique pour les services eNotariat et autres services web (ConsultImmo, SFB/ASF, KBO, registre national, eRegistration, DossierManager) via une connexion RDP ?
Aperçu des nouveautés et ameliorations des mises à jour ActaLibra de juillet et août 2019
Adaptations et améliorations dans les mises à jour d'ActaLibra du mois de mai 2019
e.a. :
Aperçu des améliorations et adaptations dans la mise à jour ActaLibra d'avril 2019.
entre autres :
La facture de Fednot peut désormais contenir 2 frais avec un taux de TVA à 0%, notamment :
Faites bien attention lors de la comptabilisation de ces frais, car les 2 montants sont totalisés en bas de la facture.
Les études notariales ont été demandées de remplir une enquête concernant l'exercice comptable de 2017 au plus tard le 15 octobre.
Pour vous aider à remplir cette enquête, vous trouvez ici la procédure à suivre pour extraire ces données d'ActaLibra.
Aperçu des améliorations et adaptations dans la mise à jour ActaLibra du 31 octobre 2017.
Microsoft dans son système d’exploitation (OS) Windows 10 a augmenté les exigences de sécurité. Cela provoque des répercussions pour les études qui utilisent cet OS avec les webservices.
Microsoft a durci sa politique de sécurité en matière de certificats tels que ceux qui se trouvent sur la carte eID ou e-not. En fonction du type de certificat, il faut introduire une ou plusieurs fois son code Pin à chaque fois qu’on en fait usage.
En d’autres termes pour le notariat, lorsqu’une personne – notaire ou collaborateur dont l’ordinateur est sous Windows 10 - utilise un webservice tel que Fent, Ric, ASF, eRegistration, ...
- La carte eID possède un certificat garanti par les autorités publiques. Celui-ci est reconnu par Microsoft.
Quand vous recevez une nouvelle carte e-not ou nouvelle carte identité, il est possible que les recherches dans le régistre national à partir d'ActaLibra ne fonctionnent plus.
Chaque fois que vous insérez une nouvelle carte e-not ou carte identié, un certificat est installé sur le pc. ActaLibra utilise ce certificat pour établir une connection avec le régistre national.
Si l'ancien et le nouveau certificat d'une carte sont présent sur le PC, ActaLibra n'arrive pas à établir la connection. Vous devez supprimer l'ancien certificat.
Pour résoudre le problème, veuillez suivre les étappes:
1. Ouvrez le navigateur Internet Explorer
2. Cliquez en haut à droite sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Options Internet
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez l’onglet Contenu
4. Cliquez le bouton Certificats