Registratie- hypotheekkantoren: reorganisatie met ingang op 1 mei 2018

Ingediend door FilipVW op wo, 02/05/2018 - 12:30

Op 1 mei 2018 werd een volgende stap gezet in de reorganisatie van hypotheek- en registratiekantoren.
Zie ook artikel op e-notariaat ...

Het ActaLibra team zorgde voor een automatische update die de juiste contactgegevens van alle bij deze reorganisatie betrokken kantoren bij u in ActaLibra aanpast. U moet dus zelf geen wijzigingen aanbrengen. De automatische update die op 2 mei beschikbaar is, doet al het nodige.

lees meer ...

Opleidingen op kantoor

Ingediend door ThomasN op zo, 25/03/2018 - 16:15

Opleiding

Een goede kennis van ActaLibra draagt bij tot een optimaal dossierbeheer en een efficiënte werking van uw kantoor.
Om u en uw medewerkers hierbij te ondersteunen, biedt het ActaLibra team u het hele jaar door diverse opleidingen aan.

De opleidingen worden in uw kantoor gegeven en worden op basis van een voorafgaand gesprek afgestemd op de noden en de specifieke organisatie van uw kantoor.
De opleidingen kunnen gegeven worden aan een of meerdere personen of aan het ganse kantoor.

Deze zijn onze meest gevraagde opleidingen

  • Opleiding voor nieuwe medewerkers
  • Opleiding post-akte verwerking
  • Opfrissing voor het kantoor
  • Opleiding personalisatie van ActaLibra
     

Opleiding voor nieuwe medewerkers

Neem een vlotte start dankzij de opleiding voor nieuwe medewerkers. Gedurende een volledige dag krijgt u een praktische opleiding in Actalibra. De focus ligt op het aanmaken en beheren van dossiers, uitvoeren van taken en opmaken van documenten. Ook voor nieuwe medewerkers in de boekhouding organiseren wij graag een opleiding bij u op kantoor.

ActaLibra update 28 februari 2018 - build 124

Ingediend door FilipVW op ma, 19/03/2018 - 17:15


Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 28 februari 2018.

o.a. met

  • nieuwe module ActaMaps (automatisch alle kaarten van Geopunt.be, Waterinfo.be, OnroerendErfgoed.be, ...)
  • gewijzigde tarieven voor bekendmaking B.S.
  • diverse verbeteringen in ActaLibra
  • extra's na 28 februari 2018 
    • CER uitbreidingen (7 maart 2018)
    • extra's in ActaMaps (19 maart 2018)

Voor meer info ... klik hier.

ActaLibra Update 1 januari 2018 - build 123

Ingediend door FilipVW op wo, 10/01/2018 - 17:00


Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 1 januari 2018.

o.a. met

  • aangepaste tarieven hypotheekkantoren
  • andere berekeningswijze voor abattement en registratierechten in AKBs
  • repertoriumnummers voor eRegistration met jaarprefix en slash [optioneel]
  • diverse verbeteringen
  • correcties na 1 januari 2018  (laatste bijgewerkt op 23 januari)

Afschaffing van de systematische verzending van de grossen van kredietakten

Ingediend door MicheleL op zo, 10/12/2017 - 16:14

Sinds 1 oktober moet er niet langer systematisch een grosse worden opgemaakt van een kredietakte. Zie ook artikel n° 13815 (onder Juridische info) op e-Notariaat.

Met de ActaLibra update van 2 oktober 2017 worden uw takenlijsten Lening/Krediet en Hypothecaire mandaat aangepast. Zo is aan de taak Goed voor grosse het nieuwe formuliermodel gekoppeld, en zijn er taken voorzien om de goed voor grosse en de kopie van de akte per mail door te sturen naar de bank.

Zoekers voor recuperatie van teveel betaalde retributies voor doorhalingen

Ingediend door FilipVW op di, 14/11/2017 - 11:20

ActaLibra bericht, naar aanleiding van een bericht op e-Notariaat (Referentie: 13879, 08/11/2017) :
Forfaitarisering van de retributies voor de uitvoering van de hypothecaire formaliteiten sinds 1 januari 2017 – Doorhalingen aangeboden voor 1 november 2016 die in 2017 verwerkt werden aan een hogere retributie

Heb je inhoudelijke vragen over deze regeling, dan moet u contact nemen met FEDNOT.

 

Om u te helpen uw schadeclaim voor FOD FIN op te maken, hebben we in de ActaLibra boekhouding twee extra zoekers voorzien, en volg je onderstaande instructies.

 

Documentatie ActaLibra versie 18 - augustus 2017

Ingediend door FilipVW op vr, 15/09/2017 - 16:20
Tags

  

Dit artikel bevat de documentatie van de verbeteringen en uitbreidingen in ActaLibra versie 18.

31/10/2017 : Extra's voor eRegistration, en diverse verbeteringen
03/10/2017 : Diverse verbeteringen
15/09/2017 : Extra takenlijst Verwerping / Aanvaarding successie ovv boedelbeschrijving
12/09/2017 : Extra AKB-modellen voor Verklaring Verwerping Nalatenschap, Zorgvolmacht...
08/09/2017 : Aangevuld met last minute aanpassingen ...

Aanvraag stedenbouwkundige inlichtingen in Wallonië

Ingediend door TinekeVN op vr, 04/08/2017 - 09:42

Naar aanleiding van een nieuwe CODTbis die van kracht is in Wallonie, moet je de inhoud van het briefmodel aanpassen dat gekoppeld is aan de taak Aanvraag stedenbouwkundige inlichtingen Wallonië.

 

Aangezien dit een briefmodel is, en elk kantoor zijn eigen lay-out, lettertype en kop- en voetteksten heeft voor alle briefmodellen, kan dit niet automatisch vervangen worden via een ActaLibra update.

Volg deze stappen om de inhoud van je briefmodel aan te passen :

Extra beveiligingscontrole bij opladen betaalbestanden Isabel 6

Ingediend door NathalieDP op di, 20/06/2017 - 09:06


De gebruikers van Isabel 6 hebben een mail ontvangen ivm nieuwe regelgeving voor het versturen van betalingsbestanden naar banken.

Uw huidige versie van ActaLibra vermeldt nu reeds uw ondernemingsnummer als extra identificatie.
In principe moet dit al volstaan, maar mochten uw betalingsbestanden toch geweigerd worden, neem dan contact met de ActaLibra Helpdesk.

Nieuwe editie van Kadasterformulier

Ingediend door ColetteP op wo, 07/06/2017 - 14:44
Tags

Het kadaster introduceert alweer een vernieuwde editie van het formulier "Form Nr. 434" voor de aanvraag van een kadastraal uittreksel (in PDF formaat).
Het ActaLibra team heeft een nieuwe editie gemaakt in Word -formaat, bruikbaar voor merge in ActaLibra.
Update 7 juni 2017 : Ook het Franstalig formulier Cadastre.doc werd (nogmaals) herwerkt. 

Volg de instructies hieronder om de Word-versies te downloaden van de formulieren die nu (sinds 2 juni) in PDF-formaat beschikbaar zijn op de website van het Kadaster.

Oprichting antenne Eupen en verhuis hypotheekkantoor Malmedy

Ingediend door FilipVW op do, 27/04/2017 - 11:23
Tags

Op 1 mei wijzigen de ambtsgebieden van de hypotheek- en registratiekantoren in het Duitstalig landsgedeelte. De Antenne Eupen / Malmédy wordt vanaf dan de Antenne Eupen.
De zetel van het hypotheekkantoor Malmédy verhuist naar het gerechtelijk arrondissement Eupen, waarbij de benaming gewijzigd wordt naar Hypotheekkantoor Eupen.

De gemeenten Malmédy en Weismes worden uit het ressort van dit Hypotheekkantoor getrokken en worden bij het hypotheekkantoor van Verviers gevoegd. Het ambtsgebied van de Antenne (en het hypotheekkantoor) Eupen wordt beperkt tot de gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Eupen.

Deze wijziging geldt ook voor wat betreft het Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen-Malmédy, dat vanaf 1 mei ook zal gewijzigd worden in Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen.

Voor de betrokken successiekantoren en kantoren diversen blijft alles gelijk, vermits daar Malmédy en Weismes al tot het ressort behoorden.

Aanpassingen in ActaLibra

Omdat deze reorganisatie al op 1 mei a.s. ingaat, kan je nu al een quickfix programma gebruiken die de nodige aanpassingen in ActaLibra doorvoert :

Waarom wordt de PIN code van de e-not kaart systematisch gevraagd voor de web services bij Windows 10?

Ingediend door ThomasN op do, 13/04/2017 - 11:23
Tags

bericht via e-notariaat door het Fednot ICT team

Microsoft heeft de veiligheidseisen verhoogd in zijn besturingssysteem (OS) Windows 10.

Dit veroorzaakt implicaties bij de kantoren die deze OS gebruiken met de web services.

 

Microsoft heeft haar beleid van beveiligingscertificaten aangescherpt zoals op de eID of e-not kaart.

Afhankelijk van het type certificaat moet men bij gebruik ervan één of meerdere keren de Pincode invoeren. 

 

In het notariaat wanneer een notaris of een medewerker op een PC werkt met  Windows 10 en een web service gebruikt zoals Fent, Ric, ASF, eRegistration, enz. :

  •         Met de eID kaart moet de persoon enkel bij het eerste gebruik zijn Pincode invoeren.  
  •         Met de e-not kaart moet de persoon zijn Pincode bij elk gebruik invoeren

 

- De eID-kaart heeft een publiek certificaat dat door de overheidsinstellingen is gewaarborgd en erkend is door Microsoft.

Notarieel portaal is verhuisd

Ingediend door ThomasN op vr, 17/03/2017 - 11:33
Tags
SDP's notarieel portaal is sinds kort verhuisd naar een nieuwe locatie.
Indien de startpagina of één van de favorieten van uw internet browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox) stond ingesteld op het notarieel portaal, dan is deze pagina mogelijks niet meer bereikbaar.

Datum omgekeerd in Excel-afrekening ?

Ingediend door ColetteP op di, 21/02/2017 - 16:01
Tags

Kantoren die de Service Pack 17 hebben geïnstalleerd vóór 17 februari, kunnen bij het maken van een afrekening in Excel vanaf een aktekostenblad, te maken krijgen met een verkeerde weergave van de datum van de akte.

Bv. Je  hebt in de dossierfiche 01/03/2017 ingeschreven als datum "Te verlijden", maar in de opgemaakte Provisiebrief in Excelformaat wordt dit weergegeven als 03/01/2017 of  3 januari 2017.

Kadasterformulier - klantnummer van het kantoor

Ingediend door TinekeVN op vr, 17/02/2017 - 10:42
Tags

Tot voor kort kon een notariskantoor een lopende rekening hebben bij een of meerdere (regionale) kadasterkantoren. Vanaf 2017 werkt het kadaster (Opmetingen en waarderingen) met één centrale (nationale) boekhouding. Elke notaris heeft nu één (nationaal) klantnummer, en krijgt elke maand één samenvattende factuur om alle opzoekingen (ongeacht de provincie) te betalen op één enkele bankrekening.

In het nieuwe formulier Kadaster.doc, dat werd meegeleverd met de update van 14 februari (Service Pack 17), is een mergeveld voorzien voor de lopende rekening. Op diezelfde plaats moet het nieuwe klantnummer ingevuld worden. Het volstaat dus om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen.


Om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen, ga je als volgt te werk :

Documentatie ActaLibra update - februari 2017

Ingediend door FilipVW op di, 14/02/2017 - 10:50
Tags

  

ActaLibra Service Pack 17 is beschikbaar.
Dit artikel bevat de documentatie van de verbeteringen en uitbreidingen in deze release.

 

Laat aub iedereen de documentatie even doornemen

Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :

Documentatie ActaLibra update - eind december 2016

Ingediend door FilipVW op vr, 23/12/2016 - 11:15
Tags

Een nieuwe versie van ActaLibra is beschikbaar (versie 5.70 service pack 16).

Laat aub iedereen de documentatie even doornemen

Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :