Update [25/11/2022]
De FOD Financiën laat ons weten dat de introductie van de unieke provisierekening wordt uitgesteld tot ten vroegste 1 maart 2022.

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november 2021.
(Deze documentatie bevat eveneens uitleg over de verbeteringen in kleinere updates sinds 1 september 2021)

• Dossier schrappen voortaan via menu Extra
• Extra waarschuwing bij het schrappen van een goed
• SSH: Melding ontbrekende gegevens (VME en AKB) tijdens opmaak SSH aanvraag
• SSH: eigenaars kopiëren
• SSH: dashboard "Verzending mislukt"-lijnen wegwerken
• SSH: verbeteringen achter de schermen 
• Vernieuwde editie van het formulier Aangifte van Nalatenschap Vlabel met bijhorende taak 
• Correspondentbepaling van briefmodel Opvragen eigendomsattest bij het bevoegde registratiekantoor
• Versmelten persoonsfiches: extra kolommen en sortering voor de lijst van de zoekresultaten
• De zoeker voor personen toont geboortedatum en rijksregisternummer in de resultatenlijst
• PersonenDossiersGoederen zoeker toont meer resultaten
• Verbergen commentaar in Memo-veld nu ook mogelijk op dossierfiche
• CRT / CRT+ of CRH-taken zijn nu gelinkt met de CRF applicatie op e-notariaat.
• T-Taken voor OVAM verwijzen nu naar vernieuwd webloket van OVAM
• Opkuis verouderde Documenttaak voor aanvraag hypothecaire staat
• Boekhouding: Historiek cliënt en rubriek afgeschaft
• Ter info: veiligheidswaarschuwing van Microsoft Word in geval van bijwerken velden

Vanaf 1 oktober 2021 kan u bij OVAM gebruik maken van het webloket. U kan hierin uw aanvraag opmaken en meteen ook afrekenen, de eventuele bestaande lopende rekening die u had bij OVAM vervalt. In plaats daarvan kiest u voor een éénmalige betaling of domiciliëring. Meer info over deze keuze vindt u hier.

Let op: Indien u kiest voor domiciliëring blijft de eerste betaling toch manueel uit te voeren, de domiciliëring wordt pas geactiveerd na deze eerste betaling.

Zoals vandaag aangekondigd op e-Notariaat, zullen vanaf 1 januari 2022 een aantal applicaties beschikbaar op het e-Notariaat niet langer afzonderlijk gefactureerd worden.

Fednot heeft besloten de individuele tarieven voor het gebruik van de eNotariaat applicaties, af te voeren. In de plaats daarvan zal de naargelang de aard van de akte, nog maar één enkel “Pack”-tarief moeten betaald worden, los van het gebruik van de individuele e-Notariaat applicaties, ongeacht het aantal partijen of opzoekingen.

Klik hier en lees wat er verandert, en welke aanpassingen het ActaLibra team automatisch in uw akteberekeningsmodellen zal voorzien.

De ActaMaps opzoeking werd uitgebreid met 2 kaarten voor regio Vlaanderen, afkomstig van waterinfo.be:

- Watertoetsrapport

- Risicozones overstromingen

Om je toe te laten de dossiers openbare verkopen via Biddit correct te verwerken, werden in deze update in ActaLibra extra voorzieningen geïnstalleerd.

- Dossiersubsoorten 

- Modeltaaklijsten

- Berekeningsmodellen voor de aktekosten

- Mergemodellen voor het Repertorium en Aktetype voor eRegistratie

 

De ActaMaps opzoeking werd voor Wallonië uitgebreid met extra informatie "Wallonië : sites à réaménager - inventaire (SAR)".

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 31 mei 2021.

• Extra kost voor een automatisch aanvullende staat in uw aktekostenbladen

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 21 mei 2021.

• automatische refresh, nu ook naar niet provisie-kantoren
• automatisch een extra taak voor de pre-akte-refresh
• automatisch een extra taak voor de pre-akte-refresh

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - begin mei 2021.

• SSH-dashboard, ook per dossiercluster
• Te verzenden SSH-aanvraag is nog aanpasbaar
• Verplichte gegevens voor eigenaars
• Type eigenaars gewijzigd
• Enkele verbeteringen bij het opmaken van een nieuwe SSH-aanvraag
• Nieuwe aanpak voor het aanvragen van een aanvullende staat
• Instellen van voorkeur boekhouder

SSH-aanvragen geblokkeerd bij Fednot

Fednot maakt melding dat er op 4 en 5 mei een beperkt aantal SSH-aanvragen niet kon worden afgeleverd bij Min Fin.
Omdat die aanvragen bij Fednot niet gedeblokkeerd kunnen worden, kunt u uw geblokkeerde aanvragen best hernemen.

Indien u SSH-aanvragen verstuurt vanuit ActaLibra, moet u ook vanuit ActaLibra een kopie van de aanvraag versturen.
En dus niet via de online SSH-app op eNotariaat.
 

De ActaMaps opzoeking werd uitgebreid met extra informatie inzake voorkooprechten in Vlaanderen.

Sinds 15 maart  moeten alle aanvragen voor een hypothecaire staat via digitale weg gebeuren. De Kantoren voor Rechtszekerheid aanvaarden niet langer aanvragen op papier.

Om niet alles manueel te moeten intypen in de SSH app op het e-notariaat, kunnen deze aanvragen voortaan vanuit ActaLibra gebeuren dankzij de integratie met het SSH platform van FedNot en FOD Fin.
Zowel de opmaak als het indienen van de aanvraag gebeurt vlotjes vanuit uw kantoorsoftware door de dossierbeheerder. 

Voor de betaling aan de Kantoren Rechtszekerheid waar het kantoor een lopende rekening heeft, moet de boekhouder ervoor zorgen dat er voldoende op de provisierekening staat. De Kantoren Rechtszekerheid waarvoor je geen lopende rekening hebt, sturen GEEN betalingsverzoek! In ActaLibra kan de boekhouder in het SSH dashboard een lijst opvragen van de 'andere' Kantoren Rechtszekerheid naar dewelke een aanvraag werd verzonden zodat deze tijdig betaald kunnen worden.

De afgewerkte hypotheekstaten worden automatisch gedownload naar het ActaLibra dossier. Zowel de aanvrager als de dossierbeheerder krijgen automatisch een melding per  e-mail dat het getuigschrift werd afgeleverd.  De taak in het dossier wordt automatisch op voltooid gezet.

Voor de boekhouder wordt in het Expeditieboek de datum, werkelijke kost en hypo-referentie automatisch ingeschreven waarna de werkelijke kost op gebruikelijke wijze kan worden geboekt.

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie februari-maart 2021.

• Taak en formulier Leegstand en verkrotting
• Taak Opzoeking register herstelvorderingen
• Orthophotos 2020 in ActaMaps Wallonië
• Aanpassingen in aktekostenbladen
• Nieuwe SSH module - passerelle tussen ActaLibra en FOD Fin kantoren RZ

Voor de overgang naar 2021, vind je in onderstaand artikel een overzicht van de nodige aanpassingen en de te volgen aanpak voor de komende weken. Gelieve dit aandachtig te lezen, en nauwgezet te volgen a.u.b.
Dit is bestemd voor de ActaLibra beheerder in uw kantoor.

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november - december 2020.

• Vlotter werken met hoofd- en subdossiers
• Extra filters in de globale planning en in het post-akte dashboard
• Meer controle bij gegroepeerde dossierafsluiting
• PNG-bijlagen uit e-mails overnemen
• Conversie afgeschafte vennootschapstypes in vennootschapsfiches
• Indexering forfaitaire retributies hypotheken op 1/1/2021
• Aanpassing telefoonnummers Kantoren Rechtzekerheid
• Aanpassingen in de module Boekhouding

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juli-aug 2020.
o.a. met

• Kost voor "aanvraag kopie akte"
• Document-overzicht gaat (echt) snel open
• Vlotter boeken van werkelijke kosten 
• Afschrift akte - tolerantie aflevering voor registratie
• Te Rubriceren bedragen - Nu ook op een datum in het verleden
• eRegistration 2.9
• Code signing certificate SDP 

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juni 2020.
o.a. met:

• AKB-model Volmacht Digitaal
• Document-overzicht gaat snel open
• Nieuwste versie formulier Aangifte Nalatenschap Vlabel
• NOT-fiches op basis van Notabase

Vanaf nu kunt u ook voor goederen en percelen die in Wallonië of Brussel gelegen zijn een ActaMaps opzoeking aanvragen. 

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie mei 2020.
o.a. met:

• Maandstaten ipv kwartaalstaten (nieuwe module)
• NOT-fiches op basis van Notabase
• Digitale volmacht
• ActaMaps - extra kaart/datalaag voor Wallonië
• Excel afrekeningen ook via xlsm-model
• ...

Omdat het oude Fednot root certificaat in april 2020 vervalt, moeten er vanaf 13 april 2020 nieuwe Fednot certificaten geïnstalleerd worden.
Opdat de Fednot webservices (zoals eRegistration, SFB/ASF, ConsultImmo,...) ook na 13 april zouden blijven werken, moeten nieuwe certificaten op elke Pc of Windows terminal server waarop ActaLibra wordt gebruikt, geïnstalleerd zijn.

Sinds enkele dagen zijn we massaal aan het thuiswerken.

Vele medewerkers in het notariaat kunnen gemakkelijk op e-notariaat inloggen met It'sMe. maar, voor het gebruik van de Fednot webservices (Consultimmo, Sociale & Fiscale Berichten, eRegistratie) heb je echter nog steeds een kaartlezer nodig om jouw eID-kaart te gebruiken. Graag willen we hier een paar tips geven aan gebruikers wiens hardware niet door SDP wordt verzorgd. Je kunt gerust (een link naar) deze pagina doorsturen naar jouw IT-leverancier.

Welke zaken zijn nodig om via een RDP verbinding uw eID kaart te kunnen gebruiken voor eNotariaat en andere webservices ?

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie maart 2020.
o.a. met:

• ActaMaps 2.0 - goederen en percelen opzoeken in Wallonië en Brussel
• Andere recente wijzigingen
• Enkele extra's in de ActaLibra Boekhouding
• ...

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra update van januari-februari 2020.
o.a. met

• selectie en aanduiding van rechtsvormen
• gewijzigde link naar CadGIS webapplicatie
• schermweergave in PDF
• ...

In het kader van de verlaging van het verkooprecht in Vlaanderen vanaf 1 jan 2020 werden in ActaLibra een aantal aanpassingen voorzien.

In de akteberekeningsmodellen "Verkoop - uit de hand", "Verkoop BTW", "Openbare verkoop definitieve toewijs" en "Openbare verkoop via Biddit" werden in het VLABEL-blokje berekeningslijnen toegevoegd voor 6% en 5%.
Is er sprake van de Vlaamse rechtenvermindering van € 5600 (igv. 6%) of € 4800 (igv. 5%), dan doe je dat door de parameter "Abattement? 0=neen 1=ja" op 1 in te stellen. De parameter "Abattement op" laat je op 0 staan. 

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra update van november en december 2019.
o.a. met

• aanpassingen voor eRegistration 2.6
• clientenbalans en aktekostenbalans - saldi van ... tot ...
• aanpassingen in update van 19 dec 2019  [nieuw]
• ...

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 31 oktober 2019.
o.a. met

• nieuwe module Post-akte dashboard 
• opvolging van het uitreiken van uw facturen 
• voor Biddit, aangepaste schaal voor wettelijke kosten ovd vast bedrag
• andere aanpassingen en verbeteringen in ActaLibra

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 13 september 2019.
o.a. met

• Aanpassingen n.a.v. release 2.5 van eRegistration door Fednot 
• Andere aanpassingen in ActaLibra ... (laatst aangevuld op 13 sept)

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van juli en augustus 2019.
o.a. met

• Uittreksel uit kadastrale legger nu snel en zonder extra kost vanuit ActaLibra op te halen
• Nieuwe editie van formulieren (o.a. angifte van nalatenschap, aanvraag vastgoed, OVAM aanvraag bodemattest)
• Volmachten in het kader van een BNN tussenkomst
• zoeken op "naam%voornaam" werkt ook op "voornaam%naam"
• Herlees knop in DataViewer
• Extra kaarten via ActaMaps
• Andere aanpassingen in ActaLibra ... (laatst aangevuld op 30 aug)

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van juni 2019.
o.a. met

• mogelijkheid om cliëntboekingen af te punten (module Boekhouding)
• Andere aanpassingen in ActaLibra ... (aangevuld op 07/06)

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van mei 2019.
o.a. met

• eDepot onderhandse akten sync naar DossierManager 2.4
• Nieuwe vennootschapsvormen vanaf 1 mei
• Tussenkomende notaris via associatie kiezen
• Extra AKB-model voor BIDDIT (vanaf 10 mei)
• Andere aanpassingen in ActaLibra, met o.a.
  Snel cliënt of begunstigde vermelden in betalings-mededeling; Coda verwerking van CN+Factuur; ...

Alle kantoren werden gevraagd een korte enquête in te vullen rond de bedrijfseconomische gegevens. 
Om u te helpen deze enquête in te vullen, vindt u hieronder een uitleg hoe u deze informatie uit ActaLibra kunt halen.