Overzicht van de aanpassingen in ActaLibra - editie juni 2022.
 

Nieuwe tarieven voor ROG en HYP vanaf 1 juli 2022

Vlotter AKB's selecteren bij het opmaken van een HYP provisiebrief of afrekening

Facturatie van of voor een plaatsvervangende notaris

Weergave van online gemaakte SSH aanvragen op het SSH Dashboard in ActaLibra

Aanpassingen voor eRegistration 3.4

Nieuwe webservice-gateway bij Fednot

Op 30/05/2022 werd de wetswijziging inzake tariefaanpassingen van het recht op geschriften en de kosteloosheid voor een automatisch aanvullend hypothecair getuigschrift gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze wijzigingen gaan in voege op 01/07/2022.

U hoeft hiervoor zelf niets aan te passen.

Er komt eerstdaags een ActaLibra update die de nodige aanpassingen zal doen. Daarin wordt gezorgd voor o.a.:

Internet explorer wordt niet meer ondersteund door Isabel. Dit heeft een gevolg voor de procedure van het uploaden van banklijsten en downloaden van CODA-bestanden.

Voor het selecteren van de banklijsten moet je nu op de knop 'Selecteer uw bestanden' klikken en vervolgens op zoek gaan naar de T:\Isabel om uw banklijsten te selecteren, waar je bij Explorer meteen op het keuze venster kwam.

De opgeladen banklijsten worden ook niet meer automatisch gewist op de T:\Isabel. Je zal deze na upload dus handmatig moeten verwijderen of verplaatsen.

De CODA-bestanden moeten dan weer gedownload worden op de T:\SDP\Coda. Let op: als deze gedownload worden in een zip-bestand, moeten deze nog 'uitgepakt' worden naar de map hierboven vermeldt.

Om het downloaden te vereenvoudigen kan je instellen dat je browser voorafgaand moet vragen waar de bestanden moeten gedownload worden (Instellingen, Geavanceerd (Chrome), Downloads)

Tip: Je kan de 2 locaties toevoegen aan "Aan snelle toegang vastmaken" om sneller de juiste locatie te vinden (via slepen of rechtermuisklik op de map).

De ActaMaps opzoeking voor goederen in Vlaanderen wordt deze week uitgebreid met nieuwe kaart en dataset voor PFAS. Deze kaart wordt standaard opgenomen voor alle nieuwe opzoekingen.
De gegevens zijn afkomstig van Databank Ondergronden Vlaanderen, PFAS Verkenner.

Onderstaande gegevens worden opgenomen in de dataset:

• Actuele no regret zones (PFAS)
  

• Middelpunten no regret zones (PFAS)
  

• Profielen (PFAS)
  

• Inventaris brandweer(oefen)terreinen en incidenten (PFAS)
  

Overzicht van de aanpassingen in ActaLibra - editie mei 2022.
 

Nieuwe editie formulier Aanvraag opzoeking in het kader van een aangifte van nalatenschap

Nieuwe editie van de Precad formulieren

Nieuwe taak en formulier voor Aanvraag precadastrale identificatie Volume

Nieuw contact  Dienst Plan op de persoonsfiches van het type Kadaster

Op de kaart Kadaster, in de collectie van de ActaMaps kaarten, zag je tot nu toe enkel de afbakening van de percelen.

Om de intekening van de huizen en gebouw wel te zien, werd nu voor deze kaart nu een extra beschikbare laag "Regional Building" geactiveerd, beschikbaar voor de percelen in Vlaanderen en Wallonië.

De ActaMaps opzoeking werd onlangs uitgebreid met de onroerenderfgoedrichtplannen zoals o.a. het plan voor de hoogstamboomgaarden in Haspengouw en Voeren of het plan voor de mergelgroeven in Riemst. 

De nieuwe opzoeking geeft dan bijvoorbeeld aan of het betrokken perceel deel uitmaakt van het plan ‘Haspengouw en Voeren- Hoogstamboomgaarden’.

Deze laatste update van ActaLibra (april 2022) bevat verschillende verbeteringen en optimalisaties.

Een interessante nieuwigheid is dat ActaLibra voortaan automatisch ook elke SSH-aanvraag als PDF zal ophalen en bewaren.
 

SSH aanvraag beschikbaar in PDF formaat

• Voor nieuwe SSH-aanvragen
  Na het verzenden van een SSH-aanvraag wordt deze aangeboden bij het kantoor Rechtszekerheid. Zodra de aanvraag daar "in verwerking" is, en u gebruikt de SYNC functie om de status van uw aanvraag op te volgen, zal ActaLibra nu automatisch uw aanvraagformulier in PDF formaat bij FOD Fin ophalen en in het ActaLibra dossier bewaren.
  
  Je kan deze aanvraag-PDF snel terugvinden via de knop "Uw aanvraag", onderaan het SSH-dashboard, of via het documentenoverzicht van het dossier.

Elke ActaMaps opzoeking voor de regio Vlaanderen wordt vanaf 18 maart 2022 uitgebreid met 3 GeoPunt Woningkwaliteit bijlages :

• Panden met een herstelvordering (Vlaamse Codex Wonen van 2021). De adresgegevens van alle panden waarvoor de Vlaamse Wooninspectie in de strafrechtelijke procedure woningkwaliteitshandhaving een herstelvordering opstelt en waarvoor herstel nog niet is uitgevoerd, zoals opgenomen in het register van herstelvorderingen, kunnen via Geopunt.be nagekeken worden.
  
  Voor de concrete gegevens over de op het goed rustende herstelvordering, dient evenwel nog steeds het register geraadpleegd te worden via www.wonenvlaanderen.be/woningkwaliteit/register-van-herstelvorderingen
  
  Omtrent de verplichte opzoeking in het register, zie bericht eNotariaat N4490, van 5 januari 2021.

Voor de overgang naar 2022, vind je in onderstaand artikel een overzicht van de nodige aanpassingen en de te volgen aanpak voor de komende weken. Gelieve dit aandachtig te lezen, en nauwgezet te volgen a.u.b.
Dit is bestemd voor de ActaLibra beheerder in uw kantoor.

Gebruikers met een nieuwe eID (chip op achterkant van de kaart) kunnen nu opnieuw de Fednot webservices in ActaLibra gebruiken. 

Update [25/11/2022]
De FOD Financiën laat ons weten dat de introductie van de unieke provisierekening wordt uitgesteld tot ten vroegste 1 juni 2022.

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november 2021.
(Deze documentatie bevat eveneens uitleg over de verbeteringen in kleinere updates sinds 1 september 2021)

• Dossier schrappen voortaan via menu Extra
• Extra waarschuwing bij het schrappen van een goed
• SSH: Melding ontbrekende gegevens (VME en AKB) tijdens opmaak SSH aanvraag
• SSH: eigenaars kopiëren
• SSH: dashboard "Verzending mislukt"-lijnen wegwerken
• SSH: verbeteringen achter de schermen 
• Vernieuwde editie van het formulier Aangifte van Nalatenschap Vlabel met bijhorende taak 
• Correspondentbepaling van briefmodel Opvragen eigendomsattest bij het bevoegde registratiekantoor
• Versmelten persoonsfiches: extra kolommen en sortering voor de lijst van de zoekresultaten
• De zoeker voor personen toont geboortedatum en rijksregisternummer in de resultatenlijst
• PersonenDossiersGoederen zoeker toont meer resultaten
• Verbergen commentaar in Memo-veld nu ook mogelijk op dossierfiche
• CRT / CRT+ of CRH-taken zijn nu gelinkt met de CRF applicatie op e-notariaat.
• T-Taken voor OVAM verwijzen nu naar vernieuwd webloket van OVAM
• Opkuis verouderde Documenttaak voor aanvraag hypothecaire staat
• Boekhouding: Historiek cliënt en rubriek afgeschaft
• Ter info: veiligheidswaarschuwing van Microsoft Word in geval van bijwerken velden

Vanaf 1 oktober 2021 kan u bij OVAM gebruik maken van het webloket. U kan hierin uw aanvraag opmaken en meteen ook afrekenen, de eventuele bestaande lopende rekening die u had bij OVAM vervalt. In plaats daarvan kiest u voor een éénmalige betaling of domiciliëring. Meer info over deze keuze vindt u hier.

Let op: Indien u kiest voor domiciliëring blijft de eerste betaling toch manueel uit te voeren, de domiciliëring wordt pas geactiveerd na deze eerste betaling.

Zoals vandaag aangekondigd op e-Notariaat, zullen vanaf 1 januari 2022 een aantal applicaties beschikbaar op het e-Notariaat niet langer afzonderlijk gefactureerd worden.

Fednot heeft besloten de individuele tarieven voor het gebruik van de eNotariaat applicaties, af te voeren. In de plaats daarvan zal de naargelang de aard van de akte, nog maar één enkel “Pack”-tarief moeten betaald worden, los van het gebruik van de individuele e-Notariaat applicaties, ongeacht het aantal partijen of opzoekingen.

Klik hier en lees wat er verandert, en welke aanpassingen het ActaLibra team automatisch in uw akteberekeningsmodellen zal voorzien.

De ActaMaps opzoeking werd uitgebreid met 2 kaarten voor regio Vlaanderen, afkomstig van waterinfo.be:

- Watertoetsrapport

- Risicozones overstromingen

Om je toe te laten de dossiers openbare verkopen via Biddit correct te verwerken, werden in deze update in ActaLibra extra voorzieningen geïnstalleerd.

- Dossiersubsoorten 

- Modeltaaklijsten

- Berekeningsmodellen voor de aktekosten

- Mergemodellen voor het Repertorium en Aktetype voor eRegistratie

 

De ActaMaps opzoeking werd voor Wallonië uitgebreid met extra informatie "Wallonië : sites à réaménager - inventaire (SAR)".

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 31 mei 2021.

• Extra kost voor een automatisch aanvullende staat in uw aktekostenbladen

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 21 mei 2021.

• automatische refresh, nu ook naar niet provisie-kantoren
• automatisch een extra taak voor de pre-akte-refresh
• automatisch een extra taak voor de pre-akte-refresh

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - begin mei 2021.

• SSH-dashboard, ook per dossiercluster
• Te verzenden SSH-aanvraag is nog aanpasbaar
• Verplichte gegevens voor eigenaars
• Type eigenaars gewijzigd
• Enkele verbeteringen bij het opmaken van een nieuwe SSH-aanvraag
• Nieuwe aanpak voor het aanvragen van een aanvullende staat
• Instellen van voorkeur boekhouder

SSH-aanvragen geblokkeerd bij Fednot

Fednot maakt melding dat er op 4 en 5 mei een beperkt aantal SSH-aanvragen niet kon worden afgeleverd bij Min Fin.
Omdat die aanvragen bij Fednot niet gedeblokkeerd kunnen worden, kunt u uw geblokkeerde aanvragen best hernemen.

Indien u SSH-aanvragen verstuurt vanuit ActaLibra, moet u ook vanuit ActaLibra een kopie van de aanvraag versturen.
En dus niet via de online SSH-app op eNotariaat.
 

De ActaMaps opzoeking werd uitgebreid met extra informatie inzake voorkooprechten in Vlaanderen.

Sinds 15 maart  moeten alle aanvragen voor een hypothecaire staat via digitale weg gebeuren. De Kantoren voor Rechtszekerheid aanvaarden niet langer aanvragen op papier.

Om niet alles manueel te moeten intypen in de SSH app op het e-notariaat, kunnen deze aanvragen voortaan vanuit ActaLibra gebeuren dankzij de integratie met het SSH platform van FedNot en FOD Fin.
Zowel de opmaak als het indienen van de aanvraag gebeurt vlotjes vanuit uw kantoorsoftware door de dossierbeheerder. 

Voor de betaling aan de Kantoren Rechtszekerheid waar het kantoor een lopende rekening heeft, moet de boekhouder ervoor zorgen dat er voldoende op de provisierekening staat. De Kantoren Rechtszekerheid waarvoor je geen lopende rekening hebt, sturen GEEN betalingsverzoek! In ActaLibra kan de boekhouder in het SSH dashboard een lijst opvragen van de 'andere' Kantoren Rechtszekerheid naar dewelke een aanvraag werd verzonden zodat deze tijdig betaald kunnen worden.

De afgewerkte hypotheekstaten worden automatisch gedownload naar het ActaLibra dossier. Zowel de aanvrager als de dossierbeheerder krijgen automatisch een melding per  e-mail dat het getuigschrift werd afgeleverd.  De taak in het dossier wordt automatisch op voltooid gezet.

Voor de boekhouder wordt in het Expeditieboek de datum, werkelijke kost en hypo-referentie automatisch ingeschreven waarna de werkelijke kost op gebruikelijke wijze kan worden geboekt.

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie februari-maart 2021.

• Taak en formulier Leegstand en verkrotting
• Taak Opzoeking register herstelvorderingen
• Orthophotos 2020 in ActaMaps Wallonië
• Aanpassingen in aktekostenbladen
• Nieuwe SSH module - passerelle tussen ActaLibra en FOD Fin kantoren RZ

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november - december 2020.

• Vlotter werken met hoofd- en subdossiers
• Extra filters in de globale planning en in het post-akte dashboard
• Meer controle bij gegroepeerde dossierafsluiting
• PNG-bijlagen uit e-mails overnemen
• Conversie afgeschafte vennootschapstypes in vennootschapsfiches
• Indexering forfaitaire retributies hypotheken op 1/1/2021
• Aanpassing telefoonnummers Kantoren Rechtzekerheid
• Aanpassingen in de module Boekhouding

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juli-aug 2020.
o.a. met

• Kost voor "aanvraag kopie akte"
• Document-overzicht gaat (echt) snel open
• Vlotter boeken van werkelijke kosten 
• Afschrift akte - tolerantie aflevering voor registratie
• Te Rubriceren bedragen - Nu ook op een datum in het verleden
• eRegistration 2.9
• Code signing certificate SDP 

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juni 2020.
o.a. met:

• AKB-model Volmacht Digitaal
• Document-overzicht gaat snel open
• Nieuwste versie formulier Aangifte Nalatenschap Vlabel
• NOT-fiches op basis van Notabase

Vanaf nu kunt u ook voor goederen en percelen die in Wallonië of Brussel gelegen zijn een ActaMaps opzoeking aanvragen. 

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie mei 2020.
o.a. met:

• Maandstaten ipv kwartaalstaten (nieuwe module)
• NOT-fiches op basis van Notabase
• Digitale volmacht
• ActaMaps - extra kaart/datalaag voor Wallonië
• Excel afrekeningen ook via xlsm-model
• ...