ActaLibra mise à jour juin 2023

Soumis par ColetteP le

new release

ActaLibra mise à jour juin 2023

Cette mise à jour contient quelques adaptations à l'eDossier ActaLibra suite à la récente mise à jour du DossierManager vers la version 3.7. Il s'agit des données envoyées à eRegistration à partir de ActaLibra, notamment les droits hypothécaires et droits d'enregistrement. La fenêtre pour les détails NFN a été adaptée. Et les modèles de feuille de frais d'acte contiennent un bloc pour NFN.

 

Modèles d'actes de crédit

Soumis par ColetteP le

banken

 

Modèles d'actes de crédit

A partir de maintenant, toutes les études qui ont déjà souscrit à la nouvelle licence d'utilisation et de support ActaLibra, disposent d'une collection de modèles d'actes de crédit. Ces modèles - provenant des banques - ont été pourvus de champs de fusion pour la description des parties et du bien, l'année en cours et la date, l'en-tête mentionant le notaire et les montants d'inscription repris de la feuille de frais d'acte. En plus, ces modèles sont pourvus de codes pour l'insertion de clauses. Lors de la fusion, l'utilisateur peut répondre à des questions et selon ses réponses, les clauses correctes sont insérées dans le texte.

Nouvelle version du formulaire pour la recherche dans le cadre d'une succession

Soumis par ThomasN le

Ce formulaire, destiné au Bureau de Sécurité juridique, contient une demande d'informations concernant les donations de biens meubles et immeubles dans les 3 années précédant la date du décès.

 

Ce formulaire est obligatoire à partir du 1er juillet 2023, mais peut déjà être utilisé.

 

donations3ans


 

Depuis le 1er janvier 2022, le délai est passé de 3 ans à 5 ans en Région Wallonne. pour la Région Flamande et la Région Bruxelloise le délai reste 3 ans. Pour vous permettre de continuer à utiliser ce formulaire pour les 3 régions, une nouvelle version est installée avec un texte adapté dans les deux paragraphes concernés :

3ans5ans

Cette adaptation a été faite dans les deux langues. Vous trouvez ces formulaires sous  T:\Modellen\Formulieren SDP :

- Recherche enregistrement pour succession.docx 
- Opzoeking registratie voor nalatenschap.docx

ActaLibra ChromeLinker

Soumis par ColetteP le
Étiquettes

Le module ActaLibra ChromeLinker est maintenant lancé pour toutes les études qui ont déjà souscrit à la nouvelle licence d'utilisation et de support ActaLibra

 

OBA personne

 

Une importante partie de vos recherches se fait sur divers sites web où vous devez encoder des données, par exemple les applications sur l'e-notariat ou autres sites web comme OVAM en Flandre.

 

A partir de maintenant, le nouveau module ActaLibra ChromeLinker peut vous aider pour ce travail d'encodage de données sur une page internet. A l'aide d'une extension dans votre navigateur internet, les données des personnes et des biens que vous avez rassemblées dans ActaLibra, peuvent être encodées automatiquement dans les champs d'un nombre de sites internet et certaines applications sur e-not.

 

L'extension ActaLibra Autofiller est déjà utilisable pour les applications sur e-not et sites internet suivants :

- CAP / PCC (Point de contact central)
OBA / RBA (Recherche Banques) 
- CBB / FAS (Fichier des Avis de Saisie)
- CRF / RCF (Registres Centraux de Fednot)
- CRL / RCM (Registre central des contrats de mandat)
- CRV / RCD (Registre Central des Déclarations)
- CER / RCS (Registre Central Successoral)
- RVW / PRW (Droit de Préemption Wallonie)
- RVV / DPR (Droit de Préemption - Flandre) 
- BIM / IBGE (Demandes d'attestations de sol à Bruxelles)
- OVAM (Demandes d'attestations de sol en Flandre)
- BDES (Demandes d'attestations de sol en Wallonie)
- IBOT (Immo Back-Office Tool)
- KAD / CAD (Cadastre)
- Registre des gages

Traitement du décompte trimestriel NFN

Soumis par JanoV le

Ce mois-ci, vous recevrez le premier décompte trimestriel du Fonds Notarial. Il y aura un résumé des mois précédents avec une intervention du Fonds Notarial, représentant la première partie de votre contribution annuelle au Fonds Notarial.

Selon le document "Réforme du Fonds Notarial - traitement comptable" publié il y a quelques mois sur e-notariat, vous pouvez traiter ceci comme suit.

Nouvelle feuille de frais d'acte BIDDIT avec facturation pour l'acquéreur (BIDDITFK)

Soumis par GatienB le

Depuis l'annonce des nouvelles conditions de vente pour les enchères publiques via Biddit, il est possible qu'une partie des "honoraires et frais" soit facturée à l'acheteur lors de l'attribution. Pour répondre à cela, nous proposons le modèle "Facture Biddit forfait acquéreur" (code : BIDDITFA). Il permet d'établir une facture à partir de la différence entre le forfait payé par l'acquéreur et les droits d'enregistrement calculés.

Clôture mensuel ActaLibra et rapportage CNK

Soumis par BertDP le

Rapports personnalisés 

Entre-temps, vous avez reçu du CNK les rapports et bilans mensuels de janvier 2023. Voulez-vous les comparer à la comptabilité d'ActaLibra ? Vous pouvez accéder à ces données via Menu, Traitements périodiques, Clôture du mois. Cette option génère les rapports et les bilans nécessaires, accompagnés d'un bilan séparé pour les débiteurs et les créditeurs des fournisseurs, comme le CNK le fait également.
 

 

De plus, le rapport Annexe 2 (avec le calcul du solde disponible) est prévu avec les nouveaux éléments suivants : 

     • Fonds notarial (A 4. Solde débiteur du compte courant du Fonds notarial et P 11. Solde créditeur du compte courant du Fonds notarial) 

     • Provision pour prime de fin d'année (P 7.d.) 

     • Cashflow (sous-totaux distincts pour les comptes 741xxx/742xxx/75xxxx)

 

Comparaison avec l'audit CNK et que faire en cas de différences?

Informations utiles concernant la clôture du mois CNK Audit et le Fonds Notarial

Soumis par CorentinL le
  • La clôture du mois avec le CNK Audit


Vous n'avez rien à faire pour envoyer les données vers le CNK Audit. Un transfert automatique des données a lieu chaque jour afin que le CNK dispose de toutes les informations nécessaires pour établir la clôture du mois.

Veuillez ne pas effectuer la clôture du mois (via le menu "traitements périodiques") dans Actalibra pour le moment car nous sommes en train de finaliser quelques ajustements à ce sujet.  Si vous avez déjà clôturé le mois de janvier 2023, nous ferons le nécessaire: vous ne devez pas avertir le Helpdesk.

ActaLibra mise à jour janvier 2023

Soumis par ColetteP le
new release

 

 

 

 

 

ActaLibra mise à jour janvier 2023

 

L'encodage des données destinées au Fonds notarial dans l'e-dossier

 

Depuis la réforme des honoraires début janvier, il y a des données supplémentaires à remplir pour les actes de vente et de renonciation à succession dans le Dossier Manager. Au moment de l'envoi de eRegistration vers NABAN, les données supplémentaires encodées conc vers l'application NFN. Bientôt les notaires auront accès à l'application pour y trouver un aperçu mensuel et un décompte trimestriel. 

 

Pour faciliter l'encodage supplémentaire, l'eDossier dans ActaLibra a été adapté afin de pouvoir récupérer les données existantes du dossier et de la FFA. Après avoir vérifié/complété ces données, elles seront ajoutées à ce qui est mis en ligne.

Microsoft Word et macros ActaLibra

Soumis par ColetteP le

word securite macros

Si vous avez reçu récemment une mise à jour de Microsoft Office sur votre PC, il est possible que vous soyez confrontés à des messages d’erreurs lors de l’ouverture d’un document, la création de nouveaux documents à partir d’ActaLibra ou l’utilisation de la fonction « fusion ».

Il est également possible que vous receviez des messages d’erreurs lors de l’utilisation du bouton « Message vers Dossier » à partir d’Outlook qui est destiné à lier un mail et pièces jointes à un dossier dans ActaLibra.

Quid des décomptes après la réforme notariale

Soumis par CorentinL le

Suite à la nouvelle réforme, beaucoup d'études se demandent si des modifications doivent avoir lieu dans leurs décomptes Excel envoyés aux clients.

Si nous reprenons le texte juridique. La loi exige de pouvoir de détailler les différents coûts lors du décompte final qui se déroule lors de la facturation :

"§ 3. Outre les impôts, droits et rétributions payés ou à payer, le notaire est tenu lors du décompte final d’indiquer de manière détaillée les honoraires, frais administratifs et débours qui sont facturés. Ceci est repris dans la quittance visée à l’article 11, alinéa 2."

Adaptations aux modèles de FFA suite à la réforme des honoraires (deuxième partie)

Soumis par ColetteP le

calcsocfr

 

 

 

 

 

 

 

 

Mise à jour ActaLibra 21/12/2022

La deuxième partie des adaptations des modèles de FFA dans le cadre de la réforme des honoraires est disponible.

Cette deuxième partie est  basée sur les principes des modifications de la première partie. Elle contient deux nouveautés.

D'une part  la restructuration et adaptation de la collection de modèles de FFA pour les actes de société. (Il n'existe plus de modèle par type de société.)
D'autre part, la nouvelle répartition des honoraires pour le détenteur de la minute et les notaires intervenants pour les actes à partir de 2023.

Adaptations des modèles de FFA suite à la réforme des honoraires et frais d'acte (première partie)

Soumis par ColetteP le

calcfr

La réforme du notariat, qui entre en vigueur à partir du 1er janvier 2023, apporte des modifications pour différents types de d'acte en ce qui concerne les honoraires et/ou les frais administratifs. Cet article décrit uniquement les modifications dans ActaLibra dans le cadre de cette réforme. Pour l'aperçu de tous les nouveaux calculs d'honoraires et de frais administratifs et dans quels cas ces calculs sont applicables, veuillez voir les infos fournies par Fednot.

Cette documentation explique l'impact sur les modèles de calcul de frais d'acte; 
 

Attention: cette mise à jour contient la première partie des modifications. Bientôt suivra une mise à jour supplémentaire contenant les modifications pour les tarifs des actes de société et la réforme du Fonds notarial

Intégration du webservice IZIMI dans ActaLibra

Soumis par ColetteP le

izimi logo

Le coffre-fort IZIMI a été développé par Fednot  pour offrir un espace sécurisé au citoyen pour sauvegarder ses documents importants, comme par exemple une copie de son acte. 

Cette mise à jour apporte l'intégration du webservice IZIMI dans ActaLibra et offre la possibilité de vérifier depuis ActaLibra si un citoyen dispose ou non d'un coffre-fort IZIMI, pour ensuite déposer des documents depuis le dossier ActaLibra dans son coffre-fort.

 

 

eRegistration - qualités Acte de renonciation à succession

Soumis par ColetteP le

La nouvelle version d'eRegistration, mise en service vendredi dernier, contient une modification dans les qualités à utiliser pour un acte de renonciation à succession.

Dans la version précédante, il ne fallait pas indiquer (uploader) le défunt.
A partir de maintenant il faut également ajouter le défunt comme partie, avec la qualité  "défunt".
La partie (ou les parties) qui renonce(nt) à la succession doivent avoir la qualité "cédant" pour ce type d'acte.

qualité renonciation

 

Nouvelle version du DossierManager eReg n'est pas accessible via ActaLibra

Soumis par ThomasN le

Fednot DossierManager

Depuis jeudi 08/12/2022 une nouvelle version de l'application DossierManager a été mise en service sur eNot: la version V3.

Dans ActaLibra l'eDossier communique encore avec l'ancienne version V2 du DossierManager.
Cela a pour conséquence qu'après la synchronisation d'un eDossier d'ActaLibra vers DossierManager, le bouton "Ouvrir eDossier" ne peut pas être utilisé.

 

DMFR

 

  • Nous cherchons actuellement une solution avec Fednot afin qu'il fonctionne à nouveau correctement à partir du lundi 12/12
  • En attendant, vous pouvez directement rechercher votre eDossier sur eNotariat -> DossierManager et le traiter pour l'eRegistration

 

 

 

 

Honoraires et frais d'acte à partir du 1er janvier 2023

Soumis par FilipVW le

Nouvel arrêté royal sur les honoraires et frais d'acte à partir du 1er janvier 2023

 

Le 29 novembre, Fednot nous a communiqué le texte intégral de la loi votée par le Parlement le 17 novembre dernier, ainsi que l'Arrêté Royal signé par le Roi et le Rapport au Roi relatif à la régularisation des honoraires et de certains frais.

L'équipe d'ActaLibra a immédiatement commencé à analyser l'impact de ces changements sur le calcul des honoraires et des frais d'acte.

En attendant, nous travaillons déjà sur la prochaine mise à jour d'ActaLibra dans laquelle nous fournirons :

ActaLibra mise à jour octobre 2022

Soumis par ColetteP le

new release

ActaLibra mise à jour octobre 2022

 

Plusieurs types d'actes ont été ajoutés dans ActaLibra depuis le 1er juillet pour eRegistration. Ces nouveaux types d'acte sont maintenant disponibles dans ActaLibra sous forme de types de sous-dossier avec une liste de tâches adaptée.

En plus, deux types de sous-dossier pour les successions ont été renommés et le modèle de FFA Notoriété été adapté

Journée clients SDP-ActaLibra du 17 octobre 2022 à Namur

Soumis par ThomasN le
Étiquettes
​   Chers clients, Nous avons le plaisir de vous inviter à notre journée clients SDP-ACTALIBRA qui aura lieu au sein des bâtiments de CIVADIS situés à Namur. A cette occasion, nous vous présenterons les innovations de la suite logicielle ActaLibra ainsi que les avantages d'un travail sécurisé et fluide via le "Notariat dans le Cloud".

ActaLibra mise à jour juin 2022

Soumis par ColetteP le

new release

Aperçu des adaptations dans ActaLibra - mise à jour juin 2022.
 

Nouveaux tarifs pour les DDE et HYP à partir du 1er juillet 2022

Sélection aisée de multiples FFA pour le décompte pour le client

Facturation de ou pour un notaire suppléant

Tableau de bord SSH - affichage des demandes faites dans eNot

Facturation de ou pour un notaire suppléant

Modifications pour eRegistration 3.4

Nouveau gateway pour webservices chez Fednot

Internet Explorer n'est plus supporté par Isabel

Soumis par CorentinL le
Étiquettes

Internet Explorer n'est plus supporté par le logiciel Isabel. Ce changement a un impact sur la procédure d'importation des fichiers de paiements et l'exportation des fichiers d'extraits CODA.

 

Pour télécharger vos fichiers de paiements dans Isabel, vous devez maintenant cliquer sur le bouton "télécharger vos fichiers". Ensuite, vous allez devoir les retrouver pour les sélectionner. Ils se trouvent dans le dossier T:\Isabel. Les fichiers de paiements ne sont plus supprimés automatiquement du dossier. Vous devez les supprimer ou les déplacer manuellement du dossier. 

 

Pour importer vos fichiers CODA, vous devez les placer dans le dossier T:\SDP\Coda lors de l'exportation d'Isabel. Si plusieurs fichiers ont été téléchargés, il faut dans un premier temps décompresser le fichier ZIP  pour les coller individuellement dans le dossier. 

Il est possible de paramétrer, dans Chrome, le dossier de destination des téléchargements (via paramètres avancés, téléchargements, emplacement). Tous les téléchargements iront dans le dossier spécifié. 

 

Pour plus de facilité, vous pouvez également créer des raccourcis sur votre bureau vers ces différents dossiers.

Modification du droit d'écriture - Gratuité du certificat complémentaire automatisé

Soumis par FilipVW le

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Le 30/05/2022 le changement de loi concernant les modifications tarifaires du droit d'écriture et la gratuité du certificat complémentaire automatisé a été publié dans le Moniteur Belge. Ces modifications entrent en vigueur le 01/07/2022.

Nous vous prions de ne faire aucune modification par vous-même.

Dans quelques jours une mise à jour ActaLibra fera tous les ajustements nécessaires dans l'application. Cette mise à jour comprend les éléments suivants :