Ambtsverlening

Wanneer een notaris familie heeft die bij hem klant is en een akte wilt laten verlijden, zou de akte nietig zijn indien de notaris de akte zelf zou verlijden. Daardoor is er een gebruik ontstaan tussen notarissen, om in dergelijke gevallen voor elkaar in te springen. Dit is de zogenaamde 'ambtsverlening', waarbij een andere notaris (minuuthouder) de akte tekent, hoewel in feite al het werk is gedaan op het kantoor van de notaris die de akte niet mag verlijden.

 

Het kantoor is geen minuuthouder

De ambtsverlenende notaris is in dit geval een collega notaris en zal een factuur opmaken voor de registratierechten en hypotheekrechten en voor het ROG en Fednot PACK.
Om de factuur aan de cliënt op te maken ga je als volgt te werk:

  1. Vink op het dossier ‘in repertorium’ uit
  2. Er wordt een aktekostenblad opgemaakt net zoals jullie minuuthouder zouden zijn behalve voor het blokje ROG en de kost van Fednot PACK. Het ROG en zet je op 0 omdat deze akte niet in ons repertorium komt. Tevens zet je de kost voor Fednot PACK op 0. Registratie en hypotheek wordt gewoon voorzien om op de factuur een correct algemeen totaal te bekomen. LET OP! Bij akten met vaste administratieve kosten (verkoop, krediet,...) zijn ROG en Fednot PACK per definitie uit het forfait, het op 0 zetten ervan beïnvloedt het totaal van het aktekostenblad in tegenstelling tot andere akten.
  3. Facturatie van het aktekostenblad.
  4. Zet de registratie en hypotheek terug op 0 in de kolom provisie en klik opnieuw op facturatie. De registratie en hypotheek wordt immers niet door ons kantoor aan het registratiekantoor/hypotheekkantoor betaald.
  5. Bij ontvangst van de factuur voor Registratierechten, hypotheek, ROG en Fednot PACK van de confrater gaan we een lijn toevoegen bij ‘Diverse kosten – aankoopfacturen cliënten’.
    Enkel het ROG en Fednot PACK mogen we hier inboeken omdat registratie en hypotheek een voorschot betreft. Het ROG en Fednot PACK wordt niet extra aangerekend. Afhankelijk van het type akte (zie punt 2) bewaren de lijn in of uit het forfait.
  6. De betaling van de registratie en hypotheek wordt gewoon op de cliënt/dossier geboekt.

 

Het kantoor is minuuthouder

Wanneer je minuuthouder bent, factureer je een aktekostenblad aan de confrater waarbij enkel ROG, Fednot PACK, registratierechten en hypotheek voorzien zijn.