Voor externe administraties waar u geen lopende rekening heeft, en waarvoor u de betaling van de te verrekenen aktekosten gelijktijdig moet inboeken met de verrekening van de aktekosten, is er de mogelijkheid om deze twee transacties ineens te boeken.
Werkwijze
Registratie van giften en testamenten
Zoeken in een dagboek externe administraties
Werkwijze
De betaling en de verrekening van aktekosten gebeurt altijd gelijktijdig (als u zonder lopende rekening werkt)
“Betaling ook boeken” is standaard aangevinkt voor de externe administraties waar je geen lopende rekening hebt. Hierdoor wordt knop “Volgende” actief.
Klik Volgende en u krijgt onmiddellijk het venster voor de betaling aan de betrokken externe administratie.
Bedrag en datum worden uit het vorig venster overgenomen
Omschrijving wordt overgenomen uit het vorig venster. Indien dat daar niet werd ingevuld, wordt de omschrijving hier : “AKB”+dossiercode+” Rep”+rep.nr + omschrijving van de kostenplaats.
Registratie van giften en testamenten
Testamenten en giften onder echtgenoten worden pas geregistreerd bij het overlijden van de erflater of de schenker. Deze registratie is geen akte (geen repertoriumnummer). Hiervoor werd het onderhands akteberekeningsmodel “REGTST” voorzien. Bij het boeken van de externe administratie registratie kunt u het aktekostenblad op basis van model “REGTST” niet terugvinden op het repertoriumnummer. In dit geval selecteert u het aktekostenblad het best op cliëntnaam of dossier(code). Voor de registratie van gift of testament maakt u een nieuw dossier en aktekostenblad aan.
Zoeken in een dagboek externe administraties
Binnen elk dagboek externe administratie kunt u gebruik maken van de zoekfunctie (Ctrl + F) voor alle geboekte lijnen van het geselecteerde dagboek.
De mogelijke zoekwaarden zijn: Datum, Dossiercode, Dossieromschrijving, Repertoriumnummer, Bedrag, Omschrijving, Boek, Nummer, Lijntype A/O/B (Akte, Opening, Betaling).
