Twee nieuwe datalagen zijn geactiveerd in ActaMaps: Groenkaart Vlaanderen 2024 en Digitale boswijzer Vlaanderen 2024.

In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie kredietaktemodellen naar aanleiding van een update.

Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden. Een aanpassing kan inhoudelijk of tekstueel zijn, dan wel een nieuwe versie van de bank. Occasioneel kan het ook een correctie zijn van kleine foutjes.

In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie Biddit-aktemodellen naar aanleiding van een update. Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden.

De updates staan hieronder opgesomd, de meest recente update eerst, en de oudere updates eronder.

ActaLibra ondersteunt vanaf nu ook de ontvangst en verwerking van self-billing facturen via Peppol.

Deze facturen worden automatisch ontvangen via Peppol en kunnen eenvoudig verwerkt worden vanuit het IN-dashboard. De verwerking verloopt via een specifiek verkoopdagboek, zodat ze correct in de boekhouding worden opgenomen.

👉 Raadpleeg de volledige handleiding via onderstaande link:

https://cevi.atlassian.net/wiki/external/MDIyODAyMmRkNDgzNDU1ODgyYTllZTBmZTU4NTU5N2M

Nieuwigheden in het ActaMaps rapport voor Brussel en Wallonië

• Extra detectie van "Resultaat binnen perceel"
• Kleurmarkering van kaarten/datasets met "Resultaat binnen perceel" in de inhoudstafel
• Extra navigatieknoppen binnen de ActaMaps-PDF

De ActaMaps opzoeking werd onlangs uitgebreid, enerzijds voor het Waalse Gewest met de kaart "périmètre d'application d'un droit de préemption en aménagement du territoire", anderzijds voor het Vlaamse Gewest met de kaart betreffende "landbouwgebruikspercelen".

Op 23 april 2026 stelde de Federatie van Notarissen een nieuwe modelakte in heldere taal beschikbaar: de huwelijksovereenkomst - stelsel scheiding van goederen, en dit zowel in het Nederlands als in het Frans. (zie bericht eNotariaat met referentie 18384)

In het kader van de antiwitwaswetgeving van 18 september 2017 worden notarissen en hun medewerkers steeds vaker geconfronteerd met uitgebreide verplichtingen rond cliëntenonderzoek en risicobeheer. Om deze taken eenvoudiger, consistenter en efficiënter te ondersteunen, werd de applicatie “AML Screening” op het eNotariaat ontwikkeld. 

Jaarlijks moet je enkele gegevens aan de Verzekering van het Notariaat overmaken, zodat zij een correcte afrekening van de verzekeringspremie kunnen bepalen.
In deze FAQ kom je te weten hoe je hiervoor de juiste informatie uit ActaLibra kunt halen.

Vanaf 1 april 2026 werd een bijkomende controle ingevoerd binnen vastgoeddossiers in het Vlaams Gewest. Deze verplichting geldt voor elke overdracht van een onroerend goed. Concreet moet bij elke overdrachtsakte het zogenoemde Maatregelenregister worden geraadpleegd.

In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie modellen koopovereenkomst in klare taal naar aanleiding van een update. 

Sinds vandaag is er een nieuw blokje in de AKB's genaamd 'Athumi - Divers'. Hierin krijg je de mogelijkheid om de kosten te provisioneren inzake de opzoeking in het maatregelenregister. Meer info over dit maatregelenregister vind je onder andere terug in het artikel N6845, gepubliceerd op 24 maart 2026 op e-notariaat. Inhoudelijke vragen richt je best aan hun helpdesk.

Zoals aangekondigd in vorig blogartikel, wordt bij de update van 31/3/2026 een aantal aanvraagformulieren Rechtszekerheid geleverd.

Deze 4 formulieren zijn te gebruiken vanaf 1 april 2026. Er geldt een tolerantieperiode tot 1 mei 2026.

Het eerste formulier is een nieuwe editie van een bestaand formulier. De 3 andere zijn nieuwe formulieren in ActaLibra.

Via dit artikel kondigen we de lancering van een nieuwe zoeker aan. Een zoeker die op een snelle manier de verschillen opspoort voor bedragen aan recht op geschriften (ROG) tussen het repertorium en de al dan niet correct geboekte aktekostenbladen.

In volgende link, vind je een FAQ-pagina terug die dieper ingaat op de verschillende probleemgevallen die zich kunnen voordoen met telkens ook hun oplossing: FAQ ROG verschillen

Vanaf 1 april 2026 voert de FOD Financiën nieuwe en aangepaste aanvraagformulieren in voor opzoekingen bij de Kantoren Rechtszekerheid.

Er werd een kleine aanpassing doorgevoerd bij het ingeven van een handmatige boeking van werkelijke kosten via het boekje DIVAK (Diverse aankoopfacturen).
Standaard wordt er geen betaling / boeking aankoopfactuur meer voorgesteld.

De ActaMaps opzoeking werd onlangs uitgebreid met de Herbevestigde (Agrarische) Gebieden: dit zijn specifiek afgebakende zones in Vlaanderen waar de agrarische structuur wordt verankerd en beschermd tegen omzetting naar bos of natuur. Binnen deze gebieden geldt een terughoudend beleid voor niet-agrarische ontwikkelingen.

Voorbeeld van de kaart:

Deze opzoeking zal standaard in uw ActaMaps-rapporten verschijnen.

Op 23 februari 2026 verscheen op het eNotariaat (onder referentie 18335) een bericht over de digitale atlas gerangschikte onbevaarbare waterlopen en publieke grachten.

De Raad van State heeft het ministerieel besluit waarmee deze atlas werd vastgesteld, vernietigd.

Wat betekent dit concreet?

Door deze vernietiging:

• keert de atlas terug naar een ontwerpstatus
• werd de betreffende dataset uitgeschakeld in ActaMaps.

Hierdoor verschijnt deze kaartlaag niet langer automatisch in uw ActaMaps-rapporten.

Wenst u deze dataset toch te gebruiken?

Indien u het resultaat van deze opzoeking toch wenst te laten opnemen in uw ActaMaps-rapporten, kan u de dataset eenvoudig opnieuw activeren.

Zo doet u dat:

De nieuwe bedragen voor publicatie in het Belgisch Staatsblad zijn nu beschikbaar in uw aktekostenbladen.

Gezien het gehanteerde tarief gebaseerd is op de datum waarop de akte verzonden is (niet wanneer de akte verleden is), dien je eventueel gebruik te maken van de verzenddatum bovenaan de berekening als tariefdatum voor de bedragen van de publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Met de nieuwste update van ActaLibra werd een automatische PDF-generator toegevoegd voor Peppol-facturen. Wanneer een leverancier een Peppol-factuur aanlevert zonder PDF-bijlage, voorziet ActaLibra voortaan zelf een gegenereerde PDF.

Begin december 2025 lanceerden we het ActaLibra Peppol dashboard. Vele facturen zijn reeds verzonden en ontvangen, maar ook enkele vragen duiken op. We verzamelen hier de meest gestelde vragen en antwoorden.

Vind je je antwoord hier niet, neem dan een kijkje in onze handleiding:

• Uitgaande facturen: Uitgaande facturen verzenden via Peppol - Confluence
• Inkomende facturen: Aankoopfacturen verwerken via Peppol - Confluence

Of stel je vraag aan actalibra@cevi.be, doe dat liefst zo specifiek mogelijk door eventueel schermafbeeldingen toe te voegen. Zo kunnen we jou ten allen tijde een gericht antwoord geven.

Gisteren werden enkele prijsstijgingen bekend gemaakt. Deze stijgingen zijn retro-actief van toepassing vanaf 01/01/2026. Pas dus indien mogelijk nog je aktekostenbladen aan met de juiste bedragen.

Vanaf 1 januari 2026 worden niet alleen stedenbouwkundige inlichtingen via Athumi gefactureerd worden, maar ook aanvragen voor bodemattesten van OVAM. In dit artikel lees je meer over de aanpassingen op het aktekostenblad en de boekhoudkundige impact.

Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we je via deze pagina een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken.

Vanaf heden kan je die nieuwe Fednot Pack tarieven doorrekenen of bijwerken in de (bestaande) aktekostenbladen.

De bepaling van de kostprijs gebeurt op basis van het tijdstip wanneer de akte online verzonden werd.

Is de provisiebrief nog niet opgemaakt en wordt jouw akte volgend jaar pas online gezet? Pas dan zeker in ActaLibra de verzenddatum als tariefdatum aan om alsnog de juiste kosten aan jouw klant door te rekenen.

Je hebt het misschien al gelezen of gehoord, binnenkort worden door de banken enkele technische wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot de BIC-codes van bpost-bankrekeningen. De huidige BIC-code voor bpost zal worden vervangen door de BIC-codes van BNP Paribas Fortis.

Vanaf 1 januari 2026 zijn alle ondernemingen en BTW-plichtigen verplicht om facturen te verzenden en te ontvangen via het Peppol platform. ActaLibra | Cevi bouwde hiervoor extra functionaliteiten in de ActaLibra boekhouding, die u toelaten om dit vlot en eenvoudig te laten verlopen. 

Het is even geleden maar in januari 2026 is het terug zover, de erelonen en administratieve kosten ondergaan hun 2-jaarlijkse indexatie. En dan nu het echte goede nieuws, vanaf maandag 01/12/2025 kan je in ActaLibra deze nieuwe tarieven provisioneren in de aktekostenbladen waarvan de akte verleden wordt vanaf januari 2026.

Je hebt het misschien al vernomen. Vanaf 1 januari vallen ook aanvragen voor bodemattesten onder het VIP-platform en worden deze maandelijks gefactureerd samen met stedenbouw door Athumi.

Dit artikel richt zich vooral tot de gebruikers die een boekje stedenbouw of OVAM (of beide) hebben en waarvoor binnenkort via update de akteberekeningsmodellen zullen wijzigen. Voor diegenen die deze opzoekingen niet via een boekje opvolgen verandert er weinig tot niets voor aanrekenen van deze kosten in de aktekostenbladen. Lees dit artikel verder om meer te weten te komen.