Het ActaLibra-team werkt momenteel aan de nieuwe generatie ActaLibra, die bekend staat als ActaLibra vNext.

De moderne technologie die hiervoor wordt gebruikt, zorgt ervoor dat ActaLibra klaar is voor de toekomst:

• Aan de ene kant garandeert dit dat onze software wordt ondersteund op zowel huidige als toekomstige platforms.
• Aan de andere kant biedt dit ons extra mogelijkheden om nog betere uitbreidingen en integraties rond ActaLibra te ontwikkelen.
   

Goed nieuws: in de afgelopen maanden hebben we de basisarchitectuur voor ActaLibra vNext bij alle kantoren uitgerold via ons automatische updatesysteem.

In de komende tijd zullen we stap voor stap bestaande modules migreren naar vNext:

In ActaLibra zijn er meerdere manieren om een document toe te voegen aan een dossier.

De 4 meeste voorkomende zijn:

• Document laten opmaken via ActaLibra (lees meer hierover..)
• E-mail opslaan met bijlage via bericht naar dossier (lees meer hierover..)
• Gescand document toevoegen via Scan & Document Center (lees meer hierover..)
• Document toevoegen via Drag & Drop (lees meer hierover..)

We richten ons in dit artikel op Drag & Drop, lees verder om meer te leren hierover..

ActaLibra wordt steeds uitgebreider en evolueert. De functie om een opzoeking te doen in het Rijksregister of in de KBO werd volledig herzien en in een nieuwe jasje gestoken. Dit is de eerste stap in de nieuwe generatie ActaLibra die we ontwikkelen onder de interne codenaam vNext.

Deze nieuwe wijze van opzoeken zal ook meer resultaten opleveren; info over de juridische bekwaamheid, ondernemingsnummers van particulieren indien van toepassing en ook zoeken op een RR bis nummer is voortaan mogelijk.

Bekijk de opzoekingsprocedure in 3 stappen (opzoeken, vergelijken, fiche bijwerken of aanmaken) in onderstaand filmpje dat je snel op weg helpt.

Verderop in dit artikel vind je nog extra tips en toelichtingen over de nieuwigheden.

De Federale Belastingdienst heeft de barema’s die van toepassing zijn op alle openbare verkopen aangepast voor de berekening van de wettelijke kosten bij verkoop van onroerende goederen (zie Repertoire RJ onder nummer R 45/02-02 of bericht 17496 op het e-notariaat).
Deze nieuwe schalen zijn van toepassing op alle openbare verkopen waarvan het proces-verbaal van toewijzing wordt verleden vanaf 11 maart 2024.

Hiervoor werd een update uitgevoerd met de indexering van 2 schalen in het AKB-model BIDDIT, zijnde de wettelijke kosten voor barema K en Kbis. 

Het toepasselijke tarief wordt door ActaLibra automatisch gekozen in functie van de aktedatum van PV van toewijs.

Het ontwerp van de programmawet is goedgekeurd waarin de verhoging van het tarief van de registratierechten voor akten van vestiging of overdracht van een erfpacht- of opstalrecht van 2% naar 5% werd opgenomen.

Het akteberekeningsmodel "Huurcontract - pacht" werd daarom aangepast. De lijn "Registratie 2%" werd vervangen door "Registratie 5%". 

Nieuwigheden in het ActaMaps rapport

• Extra detectie van "Resultaat binnen perceel"
• Kleurmarkering van kaarten/datasets met "Resultaat binnen perceel" in de inhoudstafel
• Extra navigatieknoppen binnen de ActaMaps-PDF

Deze release brengt o.a. deze verbeteringen

• Extra mogelijkheden bij Verzenden en klasseren van e-mails
• Optie om geklasseerde e-mails niet te markeren
• Stapsgewijze invoer van NFN-gegevens
• Keuzevenster "Selectie e-mailadres" toonde niet alle contacten

Deze release brengt een aantal verbeteringen in ActaLibra

• e-Mail verzenden + automatisch klasseren via Bericht naar Dossier
• eReg - Rechten - Telefoonnummer correct ingesteld
• eReg - kosteloze erfopvolgingen - geen werkelijke kost te boeken
• SSH - beperkte keuze van type opzoeking i.g.v. kosteloze akte van erfopvolging
• Aanpassing van het formulier aangifte van nalatenschap
• Creatie van een AKB voor een dossier met een confrater
• Positie van dialoogvensters
• ActaMaps - extra kaarten/datasets werden recent toegevoegd
• Aanpassingen voor de CNK data-extractie
• ActaLibra update-systeem

Er zijn enkele kaarten toegevoegd aan ActaMaps: Duinendecreet, Natuurbeheerplan & Digitale Boswijzer 2021

Vanaf vandaag beschikken alle kantoren die al intekenden voor de nieuwe ActaLibra gebruikers- en supportlicentie over de collectie “koopovereenkomst in heldere taal”.

Zoals u weet stelt de Federatie van Notarissen voor de drie gewesten een koopovereenkomst in heldere taal ter beschikking, zowel in het Nederlands als in het Frans.

Deze modellen werden door ons voorzien van mergevelden voor de aanduiding van de partijen en de goederen, de prijs, de erfdienstbaarheden en het kadastraal inkomen. Bovendien is elk model ook voorzien van clausulevraagcodes zodat de gebruiker op basis van het antwoord op de verschillende vragen vlotjes de juiste clausules kan invoegen in het akteontwerp.

Lees hierover meer in dit artikel

ActaLibra update juni 2023

Deze release brengt een aantal aanpassingen aan het ActaLibra e-Dossiervenster om de hypotheek en -registratierechten correct mee te sturen.

Ook het NFN venster werd aangepast met extra details. In de AKB modellen werd een extra blokje voor NFN toegevoegd.

De module ActaLibra ChromeLinker is nu beschikbaar voor alle kantoren die al intekenden voor de nieuwe ActaLibra gebruiks- en supportlicentie.

Voor opzoekingen in dossiers moet je vaak op websites gegevens invullen. Dat kan in een app zijn op het e-notariaat of op andere websites zoals bv. OVAM.

Vanaf heden kan je hiervoor gebruik maken van de module ActaLibra ChromeLinker.  Door middel van een browserextensie (plug-in) kan je nu vlotjes de gegevens van personen en goederen die je in ActaLibra hebt verzameld, automatisch invullen op een aantal websites en in een aantal apps op e-notariaat.

De ActaLibra ChromeLinker is nu al bruikbaar voor volgende e-notariaat apps en websites:

- RVV / DPR (Recht van Voorkoop - Vlaanderen) 
- RVW / PRW (Recht van Voorkoop - Wallonië)
- OVAM (Aanvraag Bodemattest - Vlaanderen) 
- BIM / IGBE (Aanvraag Bodemattest - Brussel)
- BDES (Aanvraag Bodemattest - Wallonië)
- KAD / CAD (Kadaster)
- CAP / PCC (Centraal Aanspreekpunt) 
- OBA / RBA (Opzoeking Banken)   
- CBB / FAS (Centraal Bestand van Berichten) 
- CRF / RCF (Centrale registers van Fednot) 
- CRL / RFM (Centraal Register van Lastgevingsovereenkomsten) 
- CRV / RCD (Centraal Register van Verklaringen) 
- CER / RCS (Centraal Erfrechtregister)
- IBOT (Immo Back-Office Tool)
- Pandregister

ActaMaps Wallonië

De ActaMaps-kaartenset voor Wallonië werd uitgebreid met de laag  LIDAXES (version 2) - Axes de concentration du ruissellement et données associées van WalOnMap.

Deze laag toont grond onderworpen aan een risico van geconcentreerd afvloeiend water, namelijk een natuurlijke concentratielijn van het afvloeiend water.

ActaLibra update januari 2023

Gegevens bestemd voor Notarieel Fonds ingeven en doorsturen via het ActaLibra e-Dossier

Sinds de hervorming van de erelonen van kracht is gegaan begin januari 2023, moeten er in het eDossier voor verkoopakten en verwerpingen van nalatenschap extra gegevens worden ingevuld in de Dossier Manager. Op het het moment van de verzending van eRegistration naar NABAN worden deze ingevulde gegevens doorgesluisd naar de NFN app (Notarieel Fonds Notarial).  Binnenkort zullen de notarissen in deze app toegang hebben tot een maandelijks overzicht en de trimestriële afrekening.

Om dit extra invulwerk te vergemakkelijken, werd het venster van het eDossier in ActaLibra nu aangepast zodat je hier al de gewenste gegevens die ActaLibra kan oppikken kan nakijken en aanvullen. Deze extra gegevens worden dan mee geüpload en ingevuld online.

De IZIMI-kluis werd door Fednot ontwikkeld om aan burgers een plaats te bieden waar ze belangrijke documenten kunnen bewaren - zoals bv. hun aktedocument.

Deze update brengt de integratie van de IZIMI webservice in ActaLibra, waar je eerst en vooral kan nagaan of een burger een IZIMI kluis heeft en vervolgens het mogelijk maakt om vanuit ActaLibra documenten door te sturen naar de IZIMI-kluis van deze persoon.

ActaLibra update oktober 2022

Sinds 1 juli werden voor eRegistration ook in ActaLibra een aantal aktetypes toegevoegd. Voor deze nieuwe aktetypes zijn nu ook in ActaLibra nieuwe dossiersubsoorten met aangepaste taaklijst en aangepast AKB model voorzien. 

Ook werden een aantal benamingen van dossiersoorten aangepast voor erfopvolging en werd het bijhorende AKB model aangepast.

Overzicht van de aanpassingen in ActaLibra - editie juni 2022.
 

Nieuwe tarieven voor ROG en HYP vanaf 1 juli 2022

Vlotter AKB's selecteren bij het opmaken van een HYP provisiebrief of afrekening

Facturatie van of voor een plaatsvervangende notaris

Weergave van online gemaakte SSH aanvragen op het SSH Dashboard in ActaLibra

Aanpassingen voor eRegistration 3.4

Nieuwe webservice-gateway bij Fednot

Op 30/05/2022 werd de wetswijziging inzake tariefaanpassingen van het recht op geschriften en de kosteloosheid voor een automatisch aanvullend hypothecair getuigschrift gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze wijzigingen gaan in voege op 01/07/2022.

U hoeft hiervoor zelf niets aan te passen.

Er komt eerstdaags een ActaLibra update die de nodige aanpassingen zal doen. Daarin wordt gezorgd voor o.a.:

De ActaMaps opzoeking voor goederen in Vlaanderen wordt deze week uitgebreid met nieuwe kaart en dataset voor PFAS. Deze kaart wordt standaard opgenomen voor alle nieuwe opzoekingen.
De gegevens zijn afkomstig van Databank Ondergronden Vlaanderen, PFAS Verkenner.

Onderstaande gegevens worden opgenomen in de dataset:

• Actuele no regret zones (PFAS)

• Middelpunten no regret zones (PFAS)

• Profielen (PFAS)

• Inventaris brandweer(oefen)terreinen en incidenten (PFAS)

Op de kaart Kadaster, in de collectie van de ActaMaps kaarten, zag je tot nu toe enkel de afbakening van de percelen.

Om de intekening van de huizen en gebouw wel te zien, werd nu voor deze kaart nu een extra beschikbare laag "Regional Building" geactiveerd, beschikbaar voor de percelen in Vlaanderen en Wallonië.

Deze laatste update van ActaLibra (april 2022) bevat verschillende verbeteringen en optimalisaties.

Een interessante nieuwigheid is dat ActaLibra voortaan automatisch ook elke SSH-aanvraag als PDF zal ophalen en bewaren.
 

SSH aanvraag beschikbaar in PDF formaat

• Voor nieuwe SSH-aanvragen
  Na het verzenden van een SSH-aanvraag wordt deze aangeboden bij het kantoor Rechtszekerheid. Zodra de aanvraag daar "in verwerking" is, en u gebruikt de SYNC functie om de status van uw aanvraag op te volgen, zal ActaLibra nu automatisch uw aanvraagformulier in PDF formaat bij FOD Fin ophalen en in het ActaLibra dossier bewaren.
  
  Je kan deze aanvraag-PDF snel terugvinden via de knop "Uw aanvraag", onderaan het SSH-dashboard, of via het documentenoverzicht van het dossier.

Elke ActaMaps opzoeking voor de regio Vlaanderen wordt vanaf 18 maart 2022 uitgebreid met 3 GeoPunt Woningkwaliteit bijlages :

• Panden met een herstelvordering (Vlaamse Codex Wonen van 2021). De adresgegevens van alle panden waarvoor de Vlaamse Wooninspectie in de strafrechtelijke procedure woningkwaliteitshandhaving een herstelvordering opstelt en waarvoor herstel nog niet is uitgevoerd, zoals opgenomen in het register van herstelvorderingen, kunnen via Geopunt.be nagekeken worden.
  
  Voor de concrete gegevens over de op het goed rustende herstelvordering, dient evenwel nog steeds het register geraadpleegd te worden via www.wonenvlaanderen.be/woningkwaliteit/register-van-herstelvorderingen
  
  Omtrent de verplichte opzoeking in het register, zie bericht eNotariaat N4490, van 5 januari 2021.

Voor de overgang naar 2022, vind je in onderstaand artikel een overzicht van de nodige aanpassingen en de te volgen aanpak voor de komende weken. Gelieve dit aandachtig te lezen, en nauwgezet te volgen a.u.b.
Dit is bestemd voor de ActaLibra beheerder in uw kantoor.

Update [25/11/2022]
De FOD Financiën laat ons weten dat de introductie van de unieke provisierekening wordt uitgesteld tot ten vroegste 1 juni 2022.

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november 2021.
(Deze documentatie bevat eveneens uitleg over de verbeteringen in kleinere updates sinds 1 september 2021)

• Dossier schrappen voortaan via menu Extra
• Extra waarschuwing bij het schrappen van een goed
• SSH: Melding ontbrekende gegevens (VME en AKB) tijdens opmaak SSH aanvraag
• SSH: eigenaars kopiëren
• SSH: dashboard "Verzending mislukt"-lijnen wegwerken
• SSH: verbeteringen achter de schermen 
• Vernieuwde editie van het formulier Aangifte van Nalatenschap Vlabel met bijhorende taak 
• Correspondentbepaling van briefmodel Opvragen eigendomsattest bij het bevoegde registratiekantoor
• Versmelten persoonsfiches: extra kolommen en sortering voor de lijst van de zoekresultaten
• De zoeker voor personen toont geboortedatum en rijksregisternummer in de resultatenlijst
• PersonenDossiersGoederen zoeker toont meer resultaten
• Verbergen commentaar in Memo-veld nu ook mogelijk op dossierfiche
• CRT / CRT+ of CRH-taken zijn nu gelinkt met de CRF applicatie op e-notariaat.
• T-Taken voor OVAM verwijzen nu naar vernieuwd webloket van OVAM
• Opkuis verouderde Documenttaak voor aanvraag hypothecaire staat
• Boekhouding: Historiek cliënt en rubriek afgeschaft
• Ter info: veiligheidswaarschuwing van Microsoft Word in geval van bijwerken velden

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 31 mei 2021.

• Extra kost voor een automatisch aanvullende staat in uw aktekostenbladen

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 21 mei 2021.

• automatische refresh, nu ook naar niet provisie-kantoren
• automatisch een extra taak voor de pre-akte-refresh
• automatisch een extra taak voor de pre-akte-refresh

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - begin mei 2021.

• SSH-dashboard, ook per dossiercluster
• Te verzenden SSH-aanvraag is nog aanpasbaar
• Verplichte gegevens voor eigenaars
• Type eigenaars gewijzigd
• Enkele verbeteringen bij het opmaken van een nieuwe SSH-aanvraag
• Nieuwe aanpak voor het aanvragen van een aanvullende staat
• Instellen van voorkeur boekhouder

Sinds 15 maart  moeten alle aanvragen voor een hypothecaire staat via digitale weg gebeuren. De Kantoren voor Rechtszekerheid aanvaarden niet langer aanvragen op papier.

Om niet alles manueel te moeten intypen in de SSH app op het e-notariaat, kunnen deze aanvragen voortaan vanuit ActaLibra gebeuren dankzij de integratie met het SSH platform van FedNot en FOD Fin.
Zowel de opmaak als het indienen van de aanvraag gebeurt vlotjes vanuit uw kantoorsoftware door de dossierbeheerder. 

Voor de betaling aan de Kantoren Rechtszekerheid waar het kantoor een lopende rekening heeft, moet de boekhouder ervoor zorgen dat er voldoende op de provisierekening staat. De Kantoren Rechtszekerheid waarvoor je geen lopende rekening hebt, sturen GEEN betalingsverzoek! In ActaLibra kan de boekhouder in het SSH dashboard een lijst opvragen van de 'andere' Kantoren Rechtszekerheid naar dewelke een aanvraag werd verzonden zodat deze tijdig betaald kunnen worden.

De afgewerkte hypotheekstaten worden automatisch gedownload naar het ActaLibra dossier. Zowel de aanvrager als de dossierbeheerder krijgen automatisch een melding per  e-mail dat het getuigschrift werd afgeleverd.  De taak in het dossier wordt automatisch op voltooid gezet.

Voor de boekhouder wordt in het Expeditieboek de datum, werkelijke kost en hypo-referentie automatisch ingeschreven waarna de werkelijke kost op gebruikelijke wijze kan worden geboekt.

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie februari-maart 2021.

• Taak en formulier Leegstand en verkrotting
• Taak Opzoeking register herstelvorderingen
• Orthophotos 2020 in ActaMaps Wallonië
• Aanpassingen in aktekostenbladen
• Nieuwe SSH module - passerelle tussen ActaLibra en FOD Fin kantoren RZ