Betaling van de lonen van de medewerkers
Een leveranciersfiche maken per medewerker
Om de maandelijkse betaling van de lonen snel te laten verlopen, kunt u eenmalig voor elke medewerker een leveranciersfiche maken. Op de fiche van elke medewerker dient u vervolgens de tegenboekingsrekening in te stellen op 455000 (Bezoldigingen), en dient u zijn of haar bankrekeningnummer in te vullen.
Maandelijkse betalingsopdracht(en) boeken in een banklijst
- Bij ingave van de banklijst maakt u per medewerker een betalingslijn, via optie “2. betaling aan leverancier“ en geef als leverancier de medewerker aan.
- Selecteer de optie “Boeken op Grootboekrekening”. De grootboekrekening 455000 wordt automatisch voorgesteld (indien correct als tegenboekingsrekening ingesteld op de leveranciersfiche voor deze medewerker), alsook het bankrekeningnummer.
- Geef het te betalen bedrag (nettoloon), alsook het commentaar en de mededeling voor de overschrijving.
Na verwerking van deze banklijst door de bank, en na het afpunten van deze uitgevoerde banklijst in een financieel uittreksel, zal de rekening 455000 automatisch gedebiteerd worden, en zou deze rekening een nulsaldo moeten vertonen (zodra alle betaalde lonen werden geboekt).
