ActaLibra PLANNING et INSTRUCTIONS : 2018 – 2019
Géré par ActaLibra Team Dernières modifications le 27-déc.-2018	version en néerlandais Cette année aussi, le début de l’année apporte des changements et son lot de travail dans le logiciel. Ce document vous explique notre planning des évènements à venir dans les prochaines semaines, en ce qui concerne ActaLibra. Veuillez lire attentivement et suivre nos instructions s.v.p. Les étapes · Mise à jour du logiciel · À partir du 1er janvier 2019 : numérotation de dossiers etc. 2019 · Pendant les premières semaines de janvier 2019 : Contrôles en compta · Pour le 20 janvier 2019 : Déclaration à la TVA · Fin janvier 2019 : Clôture du trimestre 2018-4 · Fin mars 2019 : Listing clients · Fin juin 2019 : Fiches fiscales · Clôture de l’exercice
ActaLibra 2018-2019	A partir du 1er janvier 2019
	Commencez par faire les modifications nécessaires en ce qui concerne les numérotations de dossier (code dossiers, numéro d’archives.) Remarque : la numérotation de dossier et numérotation de pièces comptables passent automatiquement de 218xxx à 219xx cliquez pour les instructions ActaLibra vous permet déjà de faires des écritures en 2019. Les feuilles de frais sont utilisables également. Le premier jour ouvrier de l’année 2019, une mise à jour automatique d’ActaLibra se chargera de corriger toutes les adresses de personnes, sociétés et biens se situant dans les communes qui fusionnent en 2019. En plus, il a été convenu avec Fednot qu’aucune donnée ne sera transférée à partir d’ActaLibra pendant les premiers jours de janvier 2019 via les webservices et passerelles ASF/eRegistration/DossierManager. Dès que les applications en ligne de Fednot ont été actualisées avec les noms de rues et de communes corrects, il sera à nouveau possible de transférer des données à partir d’ActaLibra. Ceci est prévu pour le 3 janvier.
ActaLibra 2018-2019	Modifications de tarifs 2019
	· Tous les changements de tarifs qui nous seront communiqué, seront prévus dans des mise-à-jours automatiques d’ActaLibra.
ActaLibra 2018-2019	Pendant les premières semaines de janvier 2019
	· Veillez à terminer votre travail de comptabilisation de 2018 autant que possible. 1. Facturez toutes les FFA de 2018 y compris celles pour les interventions (INTV) 2. Comptabilisez toutes les factures d’achat de 2018 et les honoraires à payer 3. Comptabilisez tous les extraits bancaires jusqu’au 31/12/2018 (Caisse, banques et rubriques) · Faites les contrôles nécessaires : La documentation à ce sujet est disponible via le lien ci-dessous. documentation contrôles Compta ActaLibra
ActaLibra 2018-2019	Pour le 20 janvier 2019
	Utilisez le tableur Excel pour déterminer le montant à reprendre dans la case 82 de la déclaration à la TVA pour décembre 2018. (consultez votre expert-comptable, et utilisez notre outil en Excel) Documentation pour le tableur Excel · Faites votre déclaration à la TVA. Documentation déclaration à la TVA depuis ActaLibra
ActaLibra 2018-2019	Fin janvier 2019
	· Contrôlez votre compta (dernier trimestre 2018), et faites la clôture du trimestre 2018-4.
ActaLibra 2018-2019	Fin mars 2019
	· Il est temps de faire le listing clients et de le soumettre. Documentation listing clients
ActaLibra 2018-2019	Fin juin 2019
	· La version actuelle d’ActaLibra (Compta) vous permet de faire vos fiches fiscales aisément. Documentation fiches fiscales
ActaLibra 2018-2019	Clôture de l’exercise
	Documentation Clôture de l’exercise