ActaLibra PLANNING en TE VOLGEN AANPAK : 2018 – 2019
Beheerd door het SDP ActaLibra Team Laatst gewijzigd op 27-dec-2018	Franstalige versie Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we u via dit document een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken. Gelieve dit aandachtig te lezen, en nauwgezet te volgen a.u.b. Aanpak in stappen · vanaf 1 januari 2019 : nummeringen 2019 · tijdens de eerste weken van januari 2019 : Controles · tegen 20 januari 2019 : BTW-aangifte · eind januari 2019 : Kwartaalafsluiting 2018-4 · eind maart 2019 : Klantenlisting · eind juni 2019 : Fiscale fiches 2018 · afsluiten voorgaand boekjaar
ActaLibra 2018-2019	vanaf 1 januari 2019
	Doe alvast de nodige aanpassingen qua nummeringen voor het dossierbeheer (archiefnummering, …) Merk op : dossiernummering en boekstuknummering verlopen vanaf nu automatisch. klik hier voor de instructies · Op de eerste werkdag van 2019 zorgt een automatische update ervoor dat ActaLibra alle adressen van personen, vennootschappen en goederen, gelegen in de gemeenten die op 1 januari 2019 fusioneren, automatisch een correct, al dan niet aangepast, adres krijgen. klik hier voor meer informatie Met Fednot werd afgesproken om de eerste dagen van januari nog geen gegevens vanuit ActaLibra door te sturen naar de verschillende Fednot applicaties, zoals ASF/SFB of de eRegistration/DossierManager. Pas wanneer hun online applicaties beschikken over de geactualiseerde gemeente- en straatnamen, wordt de mogelijkheid om dergelijke gegevens door te sturen terug ingeschakeld na groen licht door Fednot. Dit is voorzien vanaf 3 januari (in de loop van de dag).
ActaLibra 2018-2019	Tariefwijzigingen 2019
	· Eventuele tariefwijzigingen worden automatisch aangebracht via ActaLibra updates.
ActaLibra 2018-2019	tijdens de eerste weken van januari 2019
	· Zorg ervoor dat uw boekhouding voor 2018 zo volledig mogelijk wordt afgewerkt. 1. Alle AKB’s voor 2018 factureren, ook de tussenkomsten (TSK) 2. Alle aankoopfacturen van 2018 boeken, ook de te betalen erelonen 3. Alle bankuittreksels tot 31/12/2018 boeken (Kas, bank en rubrieken) · Voer de boekhoudcontroles uit : We hebben de documentatie bijgewerkt, en in een nieuw online document beschikbaar gesteld. klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze
ActaLibra 2018-2019	tegen 20 januari 2019
	· Gebruik onderstaande Excel tool om (i.s.m. uw accountant) het bedrag te bepalen dat u manueel dient op te nemen in vak 82 van de Btw-aangifte voor december 2018. Zie o.a. artikel REF 8983 op het e-notariaat : i.v.m. de tolerantie voor dossiergebonden aankoopkosten. Dit zijn kosten, betaald in de loop van 2018, waarvoor u zelf geen aankoopfacturen boekte. klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze · Maak uw Btw-aangifte op. klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze
ActaLibra 2018-2019	eind januari 2019
	· Controleer uw boekhouding (laatste kwartaal 2018), en maak uw kwartaalafsluiting voor 2018-4. BELANGRIJK : ActaLibra biedt u de mogelijkheid om bij het afsluiten van het kwartaal alle kwartaalrapporten samen in één PDF document af te drukken. Maak a.u.b. gebruik van deze mogelijkheid, en bewaar dit PDF bestand. U kunt dan bij eventuele controles door de Kamer of fiscale administraties steeds teruggrijpen naar dit ene document. En … u kunt hierin veel vlotter zoeken dan in een stapel papier.
ActaLibra 2018-2019	eind maart 2019
	· De klantenlisting kan worden opgemaakt, en ingediend. klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze
ActaLibra 2018-2019	eind juni 2019
	· Met de huidige versie van de ActaLibra Boekhouding, beschikt u over een handige tool voor het opmaken van de fiscale fiches. klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze
ActaLibra 2018-2019	Afsluiten voorgaand boekjaar
	· Zodra alle voorgaande werken zijn gebeurd, kan je – in samenspraak met je accountant – beslissen om het voorbije boekjaar af te sluiten. klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze BELANGRIJK : ActaLibra biedt u de mogelijkheid om bij het afsluiten van het boekjaar alle jaarrapporten samen in één PDF document af te drukken. Maak a.u.b. gebruik van deze mogelijkheid, en bewaar dit PDF bestand. U kunt dan bij eventuele controles door de Kamer of fiscale administraties steeds teruggrijpen naar dit ene document. En … u kunt hierin veel vlotter zoeken dan in een stapel papier.